怎么才能把一件事情做好
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怎么才能把一件事情做好,很多人苦恼为什么总是做好事情,其实这里面的原因很多,不管做什么事情都得用到方法,事情做好了可以成就一个人,以下分享怎么才能把一件事情做好。
树立把事干漂亮的观念:要把事情做好,首先我们头脑里要有这样的观念:无论做什么事都要干漂亮。有了这样的观念,思想上重视了,才有可能把事情做好。
把平常事干出不平常来:人一生中要做很多平常事,但是很多人都会认为,既然是平常事,就不需要那么重视了,也不需要我们动脑筋,差不多就可以了。其实往往因为我们这样的想法,才会疏忽大意,才会陷入平常之中。
比如,我们认为吃饭是稀松平常的事,所以就马虎对待、应付了事,从而不注意身体营养的摄入,也不注意培养良好的吃饭习惯,结果对身体就不好。又比如,我们有的朋友每天要干很多重复的事情。
有的人过不了多久,就开始应付了,从而难以从重复的工作中解放出来,因为他没有动脑筋,没有想如何高效率地干好平常事,如何从平常事中干出不平常来。时间一长,就变成了一个平常人。
不要三心二意:有的人做事三心二意,一件事没做好就去做另一件事,或者同时做几件事情。这样看起来好像效率很高,其实不然,因为我们的分心,注意力不集中,不可能同时做好几件事,往往还容易在平常事上翻跟头。
做事要动脑筋:无论对于什么事,我们去做之前、做之中、做完之后都要动脑筋,经常动脑,思路会越来越活跃,经验会越来越丰富,工作的效率也会越来越高,做的事情也会越来越好。
大事要清醒:面对工作和生活中的`事情,一定要分清楚哪些是大事,哪些是小事。对于大事,头脑一定要保持清醒,准备工作要到位、工作过程要专注、工作方法要科学,并要善于总结提高。
小事不马虎:面对生活和工作中看似不太重要的事情,也不能马马虎虎,随意应付了事。有的人可能会说,大事要清醒,小事不马虎,人哪有那么多精力。这里需要强调的事,小事不马虎就是说,面对小事我们不能抱应付了事的态度,或者置之不理,而是对于小事我们也要抓住其关键和要害。这是一种思维方式和行为习惯,面对小事只要在关键处用力就可以了。
第1个诀窍,安装行动开关。
我出门就经常忘记锁门,这样可不行,哪天小偷来光顾毫不费劲就把东西搬光了,为了提醒自己记得锁门,我就在心中想象一个画面,只要看到我的右手放在门把上就要记得旋转,看看有没有锁住,后来忘记锁房门的习惯就克服了,这种提示就是提醒自己要去做什么事情的方法,这是由纽约大学心理学教授彼得格韦泽提出的。
如果发生什么事就要去做什么事,自己在何时何地采取行动,好比你要读一本书,可以在桌上放一本书,只要你想上网或看电视前就会先看到书,提醒自己如果看到书就要记得拿起来读它。如果你很懒运动,就可以把运动鞋放在自己会经过的地方,或是先把运动器材摆好,如果看到运动器材就要运动。
这方法也可以反过来用,把容易让你分心的东西放在比较不容易拿到的地方,增加做那件事情的难度,这就是第1个诀窍,用提醒自己的方式增加行动的意愿。
第2个诀窍,建立步骤清单。
这是2010年唯一登上时代杂志百大影响人物榜单的意思故事,美国空军在1935年发生一件出人命的意外,当时他们准备采购新型的轰炸机,最后入选两家公司,其中一家是波音公司,一家是麦道公司,军方准备举办一场比赛来做最后的评选,但事实上。
他几乎笃定会选择波音公司的轰炸机,因为他们的飞机又快又稳,但没想到的是,波音公司的轰炸机才刚飞上天后不久就直接坠落了,最后军方只能选择另一家航空公司的飞机。
波音公司也差点因为这件事破产,飞机本身设计没有问题,当天负责表演的飞行员也是顶尖技术方面也没有问题,那台新设计的`飞机要操作的事情太多了,难免会有遗漏。后来军方找来专家解决问题,就是为每个飞行员准备一份步骤清单的,我想你一定不陌生,这是防范飞行员确保没有遗漏事情,更能确保你做事情会按照步骤去执行。
第3个诀窍,建立体系框架。
确保你有做系统去执行事情,就是要求自己一次做好一件事,一次只聚焦在一个行动上,有句话是这样说的,给你多少时间做一件事,你就会用多少时间做完那件事,如果要你三个小时交报告,你三个小时后就会生出报告。
如果给你一天的时间准备,你觉得花一天的时间的品质就越高,但你大部分的产出其实也只是来自少部分的时间而已,所以当你下次在做一件事情,不要太大方的留时间给自己。
根据做事情的规模大小,限定要在几个小时或几天之内完成某个进度,先把时间的框架拉出来,呆在里面你会更专心去做那件事,另一个好处就是你可以更细地去切割事情,然后更快得到回馈,怎么说呢?一件事情如果用10个小时完成,你只会切成10个一小时。精准完成目标的机会也越高。
一、了解要去做的这件事。
很早以前,我们一直在讨论,效益和效率哪个更重要,正确做事和做正确的事哪个更重要。这其实是一个问题,即关于目的和方向的问题。我们必须明确,我们做一件事是为了什么,是为了达成什么样的目的和目标。这样,上述两个问题的答案也就不言而喻了。我们只有把事情做对,才能达到预期的结果。否则,你的方法再正确,你的效率再高,也是南辕北辙,缘木求鱼。
那怎样才能做正确的事呢,首先要做的就是去了解你要做的这一件事,这一件事的最终目的是什么。为了这一最终目的,我们有什么样的资源可以利用,我们可能会遇到什么的阻力或困难,我们需要什么样的支持与协助等等。这些都必须经过多方沟通各方了解才可能真正知道。
了解你要去做的这件事,我们才能解决这件事。孙子曰:知己知彼,百战不殆,说的,就是这个道理。做事情,如此,做工作,也是如此。
二、制订计划:
在了解这件事后,我们需要制订计划。
不管是PDCA理论还是PBED工具,计划都占据着首要和重要的位置。在快速变化和快速发展的今天,在VUCA的今天,做一件事,完成一项任务,达到一个满意的结果,没有计划几乎是不可能的。没有计划,将会没有方向,将会感觉忙乱或无事可做,将会带来拖拉与推诿,将会迷失目的和结果。所以,我们需要制订计划。
制订计划,必须要得到各方的信息,而信息是不会自己找上门的。沟通,只有多方沟通,我们的'信息才会更可能的详尽,我们制订的计划才会更可能被执行。
制订计划,必须要了解你或你这个团队所拥有的能力和资源。计划必须是可执行的,脱离实际情况,脱出你所没有的能力和资源,计划,无法往下延伸,没办法执行。带来的结果,往往是不知所措,计划无法达成,目标无法实现。
比如早几年,很多企业上ERP管理系统,但上线没有计划,加之员工的思想及能力跟不上,造成绝大多数企业ERP无法按初衷得到预期的效果,无法达到预期的目标,反而带来了大量的人工成本,使系统,成了切切实实的鸡肋。这是没有根据自身条件真正制订计划的结果。
制订计划,要多方面考虑可能出现的情况,尽可能的做第二甚至第三方案,因为,VUCA年代,未知因素,随时可能出现。
三、速度:
这里说的速度不是指要你奔跑着去做某事,这里说的意思是,当要去做某一件事时,要去完成某一项任务时,即刻的去做,马上动起来,不要拖拉,不要明天,因为,时机往往是稍纵即逝的。
羚羊想要不被狮子吃掉,只有比狮子更快的速度,才有可能存活。狮子想要得到食物,只有比跑得最慢的羚羊跑得更快,才有可能不被饿死。实际上,在我们的生活中,在我们的工作中,不管是羚羊还是狮子,为了不被吃或者为了自己有的吃,只有速度,快速行动,才可能找到自己的食物,才有可能得以生存。
四、细节:
我有一个江西九江的老乡,叫汪中求,他曾经写过一本很不错的书《细节决定成败》。其核心观点是,要做好一件事,必须关注细节,我非常认同这个观点。他和日本管理理念有相似之处,认为,有好的过程必然会有好的结果。细节,有了完美的细节,就会有完美的结果,目标,自然也就会如期实现。
细节体现在方方面面,细节的第一个关键点在于发现。我们要善于发现问题,发现细节。发现问题发现细节是管理人员的最基本的能力,也是必备的能力。这个能力来源于知识,来源于日常经理的积累,来源于仔细认真的观察。
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