为什么我们开不好一个会原因是什么
本文已影响6.22K人
本文已影响6.22K人
为什么我们开不好一个会原因是什么,开会是我们经常经历的事情,开会就是为了集中大家的想法来确定一个好的方向立意,那么开会时总会碰到一些瑕疵,为什么我们开不好一个会原因是什么,下面一起了解一下吧。
为什么我们开不好一个会原因是什么1
深度好文帮助HR为公司开好一个会!
李雪是一家汽车集团的HRD,经常要参加公司各类会议,特别到了年底,关于公司经营计划与战略研讨的会议接连而来,但是她发现,这些会议场景是:
1、各个部门的老大们,各据一阵,激扬发言,进入高潮时,会互相开炮,相互质疑,往往公说公有理,婆说婆累,争执不下,但是开上几个小时,都开不出什么结果,你来我去,达不成共识。往往点灯熬油开到半夜,最后筋疲力尽离开会场。
2、会议即将结束时,总经理会提要求,但是提出的要求听起来都很重要,可是总是让人抓不住,由于太笼统,不具体,大家听了很难落地,最后议而不决。
那么,如何开出一个高效的会议呢?现实中人力资源部门组织了很多次高效会议管理的培训课程,甚至很多大公司上了类似于《罗伯特议事规则》这样的高大上的课程,为什么还不能解决问题呢?李雪始终想不明白。直到有一天,她和我在一个六项思考帽的沙龙上认识。她讲出当前开会遇到的五大症状:
症状1
鸡讲鸡,鸭讲鸭,鸡同鸭讲,越讲越乱。
每个部门都只站在自已的立场发言,只关注自已看到的问题(注:这个问题往往不是真实的问题),不能换位思考,看到其他部门有问题,给出的建议却不解其渴,当需要他人提意见时,缺乏空杯心态,总不服,还要反驳直到驳倒为止,导致混战。
症状2
只讲主观感受,不讲客观事实。
看到问题时只看到表象,只讲现象和感受层面,没有深入,就无法讲出具体的事实和数据,不能反映事物的原始情况,致使说了半天,没大有用。
症状3
光说好的,不说坏的。
遇到给对方提问题和提意见的时候,也许是留面子或者是不想得罪人,只讲好话,不讲孬话,不痛不痒,说了等于没说,导致会议像和绅大人演电视剧,但是就是不当纪晓岚。
症状4
易于激动,不理性。
一遇到两个部门相互协同的工作,往往会扯皮,扯皮的原因就是凭直觉判断,容易激动,容易感情用事,不冷静,甚至会说一些过激的语言,有时直接导致会议开火然后息火或者哑火。
症状5
善于批评,不善于给建议。
善于给其他部门提问题,挑毛病,但是仅限于提问题,缺乏问题的解决和改进建议。甚至有的时候提问题就是吹毛求疵,令对方很不乐意,却没有抓准核心,更让人不服。
那么,作为HRD,李雪在经历了一场又一场低效没有战果的会战之后,如何帮助公司解决这个问题呢? 我的建议是管理者们要戴上一顶同步思考的帽子。
六项思考帽的核心是让不同的人在同一时间都在同一个维度上思考。让我们一起来看看这六顶帽子分别是什么?
如何用这六顶思考帽来解决问题呢?
核心措施1:
当鸡同鸭讲的时候,这时候主持人很重要,要戴上蓝帽子,扮演冷静的控制者,提示大家在会议中,在同一时间在同一个维度上思考。当陈述事实时,要求大家共同戴上白帽,请大家在中立的立场去表述事实、数据和客观的情况。当分析原因时,要求大家共同戴上蓝帽、黑帽甚至红帽进行探讨,当对一项工作进行评价时要求大家戴黄帽和红帽,当提出改进改善方案的时候,要求大家同时戴上绿帽进行创新思维,提出更多的可能性去解决问题。
核心措施2:
当某人只讲感受,不讲事实的时候,要求他戴上白帽,从客观实际的角度去描述事实。
核心措施3:
当某人光讲好话,一味说好听的甚至迎合的时候,要求他戴上黑帽,从找出存在的风险和问题,找出隐患和毛病,只是要注意,戴黑帽时,挑出问题和缺陷的背后要有一个依据。当然,表示鼓励和赞扬的时候,也要明确给出鼓励和赞扬的具体理由。而不是只会说你今天很漂亮。
核心措施4:
当某人因为情绪激动,注重感觉的时候,容易失去理性的思考和判断,这时可以让他戴上蓝帽,冷静下来,理清思路,理顺结构,整理系统,然后进入有秩序的发言进程。
核心措施5:
当大家都用黑色的眼睛看待这个事件时,往往会陷入警示和批判的境地,这时发现对方的问题,不足成为主要关注点。这其实是解决问题的重要过程,但是如果从找问题上升到批判、挑毛病时,会令对方感到不舒服,主持人就要建议批评者给出一个批评的依据,并且是一个事实上的存在,这样会让对方能够接受。当然,如果所有的人都开始开炮时,建议大家在批评之后全部戴上黄帽,向对方表达下对其优势部分的肯定和认同。
核心措施六:
如果要激发大家的不同视角,主持人可以让会场中的不同部门的人分别戴不同颜色的.帽子,比如人力资源部白帽,财务蓝帽,业务部门绿帽,审计部门黑帽---这样会让负责汇报的部门听到不同的维度的观点和建议,更加有助于形成有建设性的方案。
李雪学习了六顶思考帽的工具,在公司管理层中推广后,发现团队沟通更加高效和有效率。它最重要意义有两点:一是引导人们在不同时间内在同一个思考维度上的工具后,取得了很大的成绩。
为什么我们开不好一个会原因是什么2
从小就听人说过这句话:共产党会多。最近知道红军长征时,一年365天,共开了532次会,没仗打不开战时开会,没有粮开不了饭时开会,硬是靠开会爬雪山、过草地,走了二万五千里,冲出重围,实现了战略转移。还有一个八卦点的段子:一个党员死后,上帝不愿接受无神论者的灵魂,于是把他送到地狱。一个月后,阎王大汗淋漓跑来说:“你赶紧把那个人带走吧,他天天开会,差不多的小鬼都成了少先队员!”上帝接受了,又过一个月,阎王幸灾乐祸地来问:“上帝,那个党员怎么样了?”上帝说:“刚开会决定的,以后请叫我同志!”
开会到底有什么用?有人说解决问题。其实开会解决不了具体问题,具体问题要到实践中去解决。开会更重要的是解决人在观念上态度上的问题。开会不能当饭吃,也不能当枪使,但开会可以厘清使命、描绘愿景、制定规划、统一认知、凝聚人心。毛泽东就是靠这套办法打败了国民党,建立了新中国。
其实,开会就是经营,就是管理。开会经营的是人心,管理的是团队。可惜不是所有的企业都会开会,在会议管理上多数不太用心。
有的很少开会。我曾问过一个做贸易的小公司的老板,他说一年开不了几次会。大家都挺忙,各干各的,没事一般不开会。不知道该公司“有事”开会时讨论的是什么事。一个组织没有思想的及时交流,经验的沟通分享,问题的共同研讨,如何持续成长?都等有事再开会,就太晚点了!
有的不会开会。事先没有充分准备,想起来就开个会,说起来漫无边际,散会后没有结果。尤其是有的老板喜欢一言堂,一个人一讲几个小时,滔滔不绝,想到哪儿聊到哪儿,大家只有恭听的份儿,听完了就下课。这样的会开不开两可!
有的没有管理。对任何一个企业,会议都是十分重要的,需要对会议进行管理。首先要建立起一个会议系统,设计一套不同时间召开,不同人员参加,不同层面组织的各种会议,明确每种会议的目的职能,召开的频次时间和开会的方式方法。形成会议制度后,认真执行,并要不断评估、研究和创新,追求会议效率和效果。
我常说,看一个公司如何开会,可以看到一个公司的文化。表面上是公司会议的安排,会议的内容,会议的氛围,是与会者的讲话、眼神和动作,但其背后就是这个公司的价值观。会议文化一定是公司文化的一部分。有人说,中国人开会是会上不说,意见一律,会后恣意乱说,做事时互相叫劲儿。西方人开会是会上直言,喜欢争执,会后相安无事,工作上照常协同。这也是不同的文化使然。
总之,会不能不开,不能乱开,它是企业管理的重要的一部分。会议本身也需要管理,千万别拿开会不当事儿,它很重要也很有用哦!
月经为什么一个月多一个月少 月经一个月来两次是什么原因
我们的爱许光明和丁雪为什么离婚原因 许光明结局复婚在一起了吗
从这些方面我们可以看出为什么天蝎座总是第一个
眼一直跳是因为什么原因
我们不能是朋友小说哪里看 我们不能是朋友原著小说叫什么
为什么头发会变差?这9个原因可能就是元凶!
我们不能是朋友买可乐是什么梗 我们不能是朋友解嗨王是什么意思
我们不能是朋友韩可菲颜百洋为什么分手 我们不能是朋友周惟惟真的喜欢褚克桓吗
我们不能是朋友我说我爱你我想你都成罪是什么歌 我们不能是朋友第五集bgm
人为什么会自卑 四个原因告诉你
为什么我们越来越不愿意开口说话
是不是我们不长大你们就不会变老是什么歌曲
星期一心情不好是什么原因呢
为什么胡歌至今单身不结婚?原因竟是因为十年前
我们不能是朋友韩可菲为什么喜欢大卫 颜百洋又为什么下线了
我们不能是朋友高子媛是谁演的 我们不能是朋友褚克桓为什么不和高子媛分手
一个男人不断出轨是什么原因
我们为什么会做噩梦 我们会做噩梦的原因解析
我们不能是朋友为什么那么多人讨厌周惟惟 我们不能是朋友周惟惟是渣女吗
为什么我们不能在一起的句子摘抄
钻石为什么会破损 原因是什么
后来的我们退票是怎么回事 后来的我们为什么会大量退票
“为什么会选择我们公司”,怎样回答好
水肿是什么原因 人们为什么会出现水肿
一个人总是情绪低落会是什么原因造成的
红花会为什么离开摩登天空 红花会解约原因
为什么会越减越肥 4个原因让你瘦不下来
一个人情绪不稳定是什么原因
美瞳为什么会裂开 这个是主要原因
我们相爱吧第二季为什么没有播 延播原因揭秘
抖音因为我们之间只有一步最后的距离是什么歌 歌词介绍
为什么会有口臭?七个背后原因
致我们单纯的小美好原著小说叫什么 致我们单纯的小美好原著是什么