信纸写信的格式怎么写
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信纸写信的格式怎么写,在早期年代时,是没有通讯工具的,不像现在这样,我们可以用微信,QQ,邮箱等等任何的软件通讯,他们只能传电报或是写信,基本上都是通过写信来联络,但是那个时候写信也有可能收不到的,路上的变故有很多,那么现在我们来看看信纸写信的格式怎么写,我们也一起来学习里了解一下吧。
信纸写信的格式怎么写1
(一)、书信的信封和信纸的选择
信封有中式和西式的。中式的信封,一般分为三行:右边书写受信人的地址,中间写受信人姓名和称呼,左边书写发信人的地址和姓名。中间一行,字体应该写得比较大些。西式的信封因为是空白的,可以直写,也可以横写。这类信封以白色的为佳,有些印有图案或彩色的,往往有不够大方的感觉,男性是较少采用的。
家常书信和社交书信所用的信笑,以洁白的为好。市面上出售的信封,有的印有图案,选购时,应尽可能选择雅洁大方的。如系吊唁信,应全用素色。一般亊务书信,多用来叙述事务、进行交涉等用,信笺用公司行号自印的信笑较为适宜,因为可以达到大方、公正的感觉。有线条的信笺,往往拘束了字体,不及纯净的方便。
字体方面,用毛笔和钢笔书写都可以,现在用原子笔也很方便。字的大小,也没有一定的限制,大抵较长的信,字可以写小一些,短信则反之。不过,无论字体的大小,都要写得端正。潦草的书法,使人觉得草率随便,而且字体也不易辨识。照一般习惯,给长辈或陌生朋友的信,宜用楷书;平辈或较熟的朋友,有时用行书也可以。
写普通书信,用横行或直行,没有严格的规定,可随各人的爱好。不过社交信和事务书信,多以横写为宜。文言的信,抬格的地方很多。最后,还要谈谈信封的写法和贴邮票的位置,信封的写法,除了上面所提到的外,还要注意儿点:
一、如果不是邮寄的信,而是差人送去的,可以不必写对方的地址,只要写“呈交”“送交”“携交”“便交”就行了;托人转达的,则用敬请转交烦交等等。下方则写内详XX托,对长辈可用内肃内具。
二、收信人的名字下,旧式的还要写收启大启之类的字样。用于长辈和陌生的朋友,可写台启钧启;用于女性,可用玉展。但新式的可以省掉,只写“某某同志”、某某某先生或某某某女士便行了。不过,要注意的是,“同志先生或小姐、女士的称呼,并不等于信内的称呼,因为这是给送信人或邮递员看的。
三、邮票的贴法,也有规定。如果乱贴一通,不但不雅观,而且影响邮局的工作,以致延误投递时间。
信封上应照邮局的规定,填上邮政编码,以加速邮件的处理。
四、下面提供书信的信封格式样图,看看具体应该如果写:
(二)、书信的形式和结构
在形式和结构方面,社交书信、事务书信和家常书信并没有多大分别。
为了便利一般对于书信形式不大熟悉的初学者,在这里不妨也作一个简要的介绍和揭示。
一、社交书信:社交书信可以说没有一定的范围,为什么呢?这要看当前的事态和目的如何。比方说:朋友有喜事,我们可以写一封信来表示道贺;相反的,遇有不幸的事情,也可以用书信来唁慰。除此以外,隔别久远,利用文字问候一下,也是常见的。
二、事务书信:事务书信,是用来谈论业务上的问题。诸如请求合伙经营,请求推销,购买批发,进行交涉,私人职务等等。都是在其范围之内,内容以说明理由、原委、情形为主,客套与人情其次。它的功用,在于促进事务的进行。
三,家常书信:家常书信说来只不过是幼辈向长辈问候,长辈对幼辈关怀,平辈互相报告而已,家常书信以叙谈家事为主,个人的'事情为辅。举凡起居,生计,幸福等等,都是其范围。家常书信的形式和称谓都要比前两种讲究,不能忽略。细节在下节叙述。
本书除了说明各种书信的写法外,最主要的是,把各种书信划分成若干范围,在每个范围内又说明其形式和写法,尽量举出一些不相同的具体例子,让大家在实际应用的时候,能够更适当地选择一些自已所需要的来作参考。
当然,这些例子不可能把所有千变万化的事态都包罗无遗;但是,数学上的公式和定理,也不是替我们把一个算题作出直接的演算程序来的,这还需要加以灵活的运用才行。
信纸写信的格式怎么写2
1、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
给长辈就只写称谓,不写名字;
给平辈就写名字或者昵称;
给晚辈就写名字或者晚辈称谓,如侄女,孙女等;
给师长通常只写其姓或其名,再加“老师”二字;
给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
2、问候
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”等。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
正文是要将你所想要叙述的事情讲解出来,将重要的写在前面,次要的写在后面,最好条理清晰逻辑严明让人能一看就明白。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重,是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
5、署名
在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名,可在名字前加上你的称谓。比如弟妹、舅舅之类。
6、日期
写信的日子,精确到年月日,可写在具名的后边,也可以另起一行。
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