怎样有效利用实习的跳板轻松转正
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怎样有效利用实习的跳板轻松转正,实习生,对于企业来说,不指望实习生可以给部门带来多少获益,一般都是基础工作,那么,怎样有效利用实习的跳板轻松转正呢,来看看吧。
怎样有效利用实习的跳板轻松转正1
实习是进入名企的捷径
招聘和培养实习生,已成为很多企业储备和选拔人才的重要手段,国际商业机器IBM中国公司校园招聘负责人苏毅在接受记者采访时表示,在IBM中国公司去年举行的实习生暑期训练计划中,大概有70%的实习生顺利留在IBM;西门子中国有限公司校园招聘负责人孙女士介绍,现在西门子每年有不少的实习生经过实习检验成为了西门子的一员;GE亚太区人力资源总监王晓军就表示,实习中表现优秀的学生可以成为GE正式员工,他们将被优先选拔加入GE的管理培训生项目。目前公司财务管理培训生、信息管理领导力培训生、运营管理领导力培训生三个项目都是面向应届大学毕业生的。
金山软件副总裁兼人力资源总经理王春伟认为,就业形势日益严峻,通过实习“打入”自己心仪的单位,不失为大学生们就业的一条捷径。
安安静静地多做事情
王春伟认为,公司、部门都喜欢那些能在公司安安静静做实事的实习生。实习生长期呆在学校里,他们对工作的认识过于理想化。经常碰到一些实习生,还没有给公司做一天事情,就先问自己的待遇怎么样,如果待遇低还一脸的不高兴。其实,现在有社会责任感的公司,都不是白用实习生,有的对他们的人身利益格外重视。实习生到公司实习带着做学生的一些习气,比如纪律性差,从思想上把自己当作一个临时员工对待,想来就来,想走就走,反正公司的规章制度对他来说不起任何作用。这些都不是企业想要的优秀人才。优秀不仅仅体现在你的专业水平好、专业技能强,更多的是说明你各个方面都优秀,你只有一个闪光点的话,公司也会抛弃你而选择其他的人才。
快速地融入企业文化
在王春伟看来,能迅速融入企业文化的实习生就容易获得转正的机会。那怎么才算融入企业文化呢?王春伟表示,最重要的就是要学会主动接受企业文化,并在行动上体现企业的文化。在工作的过程中,把你性格中与企业文化不相吻合的部分要尽可能地克服掉。比如说,公司要求员工上班要着正装,你不能因为自己喜欢穿牛仔服或者是运动装而我行我素。比如说,公司要求员工早上8时上班,你不能因为自己在学校习惯10时起床,而任意迟到。
在实际使用实习生的过程中,王春伟发现一些学生很愿意在工作中出风头,如果工作有了成绩,喜欢算自己的'功劳,很少懂得与大家分享、与团队的协作伙伴分享。其实,现在的企业、团队合作因素越来越强,某个项目取得成功,绝对不是个人英雄主义的结果,如果没有团队每个人的配合,任何一个人要出色完成某项工作,其困难都是可想而知的。
能包容他人理解他人
那些能学会包容他人、理解他人的实习生,通常留在公司的可能性要大一些。王春伟说,很多实习生在工作中遇到挫折,或者是被上司批评了,一般不是从自己出发找问题,而是怀疑别人背后给他穿“小鞋”,经常有学生向他表示这样的想法。他认为,这样的思想对
于实习生的成长非常不利,相反,他们应该学会包容他人、理解他人。包容他人说明你懂得感恩、理解他人说明你不那么自私。
另外,对人、对事有大气心胸的人,公司、部门也会喜欢。这种大气表现为看到别人受到表扬,你不嫉妒;别人掌握某项新技术,你不是讽刺挖苦,而是主动学习并迎头赶上。这些对于实习生的性格都是很大的考验。
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在实习期间,实习生该学些什么呢?
1、了解一些职场的基础技能和常识
职场与学校完全不同,职场有职场的明规则潜规则,虽然实习生暂时不用理会,但是一些通用的职场技能和常识却应该充分掌握。邮件怎么措辞,发送给谁,抄送给谁,什么问题应该找什么部门,虽然都是基础得不能再基础的事情,但很多实习生都没有能做好,比如发邮件跨部门沟通没有抄送老板,比如附件命名就是“新建microsoft word文档”,比如时间地点人物时间事件等关键要素没有交代清楚。你刚进职场可能对这类问题不敏感,实际上在正式员工眼里,这类问题非常扎眼,直接决定了你在大家心目中的形象,很多老板可能看不到你的工作成果,但是你发的邮件她瞄一眼格式,估计她不会信任你做出来的数据,自己肯定会再合一遍,这不是一件好事。
2、掌握实习部门的业务的重点
比如在HR实习的,要明白试用期通过率,招聘到岗时间是评核招聘工作的关键KPI。
在市场部实习的,要明白预算控制,活动排期,项目策划等关键环节的技术。
在财务实习的,要明白每个科目涵盖范围,要了解跟企业的项目跟通行的记账准则不一样的地方和原因。
在生产部实习的,要了解主要的流程,原理,影响产量的因素,成本,效率的考核。
在物流实习的,要了解主要物流方式,成本,损耗,库存周转率等参数等等。
为什么关心这些?因为他们是部门的主要KPI,也当然是部门老板的主要KPI,这些环节都是他们最看重的,借此也能了解老板的优先次序,那么老板的优先次序,就是你的优先次序了。
3、学会处理同事关系
校园环境单纯,同学间不会有很多的利益冲突,跟职场完全不一样,所以,与同学相处的方法不适合放在同事之间。虽然实习生不会触碰到核心利益,不会被办公室的斗争波及,但实习不短,可以在这段时期里面学习社会交际,学会如何沟通。
实习生应该表现哪些方面的能力呢?
1、毫不犹豫展示你的热情
实习生,对于企业来说,更多是一个雇主品牌建设的项目,并不指望实习生可以给部门带来多少获益,因此很多时候干的都是一些很琐碎的活,或者是在一个很大的项目里做着很基础的工作,比如说在一个年度主打的市场推广活动中负责各城市物料的发放,给一个公司重点客户的报告整理基础数据,有时候枯燥得简直会怀疑人生,但无论如何,实习阶段你还有新鲜感,尽量把所有这些负面因素排空,满怀热情地接受任务,特别是一些外企、名企都非常讲究细节,很多琐碎的事情改了又改,一定要经得起这个耐心,所有的一切,就是要让部门的其他正式员工觉得“这小孩挺有心的/这小孩挺听话的/这小孩挺好用的”只有在这个基础上,人家才会教给你东西,你才不辜负你的枯燥劳动,做到这一步,你的实习生涯就有了良好的开端!
2、相信自己可以给部门带来贡献,努力追求超越期望的表现
作为实习生,可能受限于对公司的认识和理解,不能有很好的工作成果,但是实习生的优势是没有“部门视野”的限制,可以带来新的想法和思想,如果只追求完成其他同事交给的任务,是无法获得“超越期望的表现”评价的,而这,应该是一个追求实习转正的人应该做到的,通常在以下几个方面能提出自己解决方案的实习生会得到刮目相看的礼遇。
1)把项目当成自己的项目,如果你是项目的PM,你有没有看出改善的空间,你能不能哪怕有1%的提高?
2)前瞻性:以后的项目会面临哪些挑战,有哪些是可以现在事先做好预防的?
3)人家只有60分的期望,你能做100分,并愿意为此付出额外的甚至私人的精力。
3、低调做人
初出社会的毕业生,无论如何优秀,在经验老道的职场人面前都是“菜鸟”,低下那高傲的头颅并不是伤自尊的事,只有谦逊做人,别人才愿意教你,才能学到东西。
实习生应该积极表现,但不要走到另外一个极端,无时不刻地秀表现,以前的实习生都是太腼腆,现在反过来了,很多是表演过度。
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