職場如何輕鬆做到長時間深度工作
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一,如何深度工作?
(1)選定你的深度哲學:由於個體差異性,深度工作方式因人而異,可能沒有一種深度工作哲學是普適性的,但我們還是可以找到自己的深度工作哲學。雖然每個人的知識體系是不一樣的。工作的方式、工作的內容也不一樣。而深度工作需要特定的場景和較長的連續時間。每個人都需要選擇適合自己的哲學。將深度工作融入你的職業生活中。精心挑選一種適用於你所處特定環境的哲學,因為不匹配的哲學會讓你在深度工作習慣成形之前脱離軌道。
(2)節奏哲學深度工作
創立一種工作節湊(習慣),讓你無須投入過多的精力,就能夠進入深度工作狀態。就像啟動”工作按鈕”一樣,我們可以為自己的工作找一個啟動按鈕。例如有的人喜歡在做一項任務之前泡一杯咖啡或泡杯茶,然後就啟動工作狀態。有的人會在開始一項任務之前定好鬧鐘把手機調成靜音狀態。做這些就是在告訴自己,“我要開始工作了,別的以後再説。”
(3)雙峯哲學深度工作:雙峯哲學把時間分成兩大塊,一塊是深度工作,一塊是處理其他事物。如果有大塊的時間,比如幾個小時無干擾的時間,就用來處理重要的事情。比如有的人會選擇早起,這樣就多出一整塊無干擾的時間,可以做一些重要的事情。碎片化時間,就不要進行需要深度工作才能產出成果的事物,用來處理一些日常事物。即使深度工作很重要,但是我們生活在社會環境下,還是避免不了要處理日常瑣事。
二,習慣化
培養深度工作的習慣,關鍵在於越過良好的意圖,在工作生活中加入一些特別設計的慣例和固定程序,使得進入並保持高度專注狀態消耗的意志力最小化。人們對於那些利用頭腦創造有價值事物的人經常忽略的是,他們很少會打亂自己的工作習慣。
沒有哪一種深度工作習慣是絕對正確的,一種習慣是否合適取決於個人,同時也取決於從事的項目類型。但是這裏有一些所有高效習慣都應注意的普遍問題:
(1)你將在何處工作,工作時間多長。你的習慣中需要指定一個深度工作的場所。
(2)工作開始之後你將如何繼續工作。你的習慣需要規則和程序,確保你的努力具有結構性。
(3)你如何支持自己的工作。你的習慣要確保大腦能夠得到必要的支持,以便保持大腦在高深度水平下運轉。
三,不要獨自工作
深度工作與協作之間的關係非常微妙。然而,這種關係值得我們花時間去解開,因為恰當展開協作可以提升你在職業生活中深度工作的質量。
四,向經商一樣執行
(1)關注點放到極端重要的事情上:“你想做的事情越多,完成的事情反而越少。”這句話闡述的意思是,執行需要專注於少量“極端重要的目標”。這樣簡化選擇,有助於組織和集中足夠的精力來達成實在的成果。
(2)抓住引領性指標:確定了極端重要的目標之後,你需要衡量自己的成功程度。
(3)準備一個醒目的計分板:“計分的時候,人們的表現很不同。”4DX的作者解釋道。當驅使你的團隊專注於所在組織的極度重要目標時,在一個公開的地方記錄、跟蹤他們的引領性指標非常重要。這個計分板可以製造一種競爭氛圍,驅使他們專注於這些指標,即使其他訴求吸引他們注意力的時候也不例外。此外計分板還可以強化動機。一旦團隊注意到他們在引領性指標上的成功,他們就會很投入地保持這種狀態。
(4)定期問責
4DX的作者詳細闡釋了保持專注於引領性指標的最後一步是要“保持節律性地與同享極度重要目標的團隊會面”。在這些會議中,團隊成員必須直面計分板,投入到特定的行為以保證下次會議之前提升分數,同時要講述上次會議中做的承諾結果如何。他們指出此類回顧的會議可以壓縮到幾分鐘的時間內,但是必須經常舉行,以確保其效果能被人感受到。
(5)手機使用時間縮短
這可能是分散你注意力和焦點的最大因素,彼得德魯克(PeterDrucker)曾説過:“你無法衡量的東西,你也無法管理。”計算一下,每天的總手機使用量是4.5個小時,每天解鎖手機98次,也就是每10分鐘一次,難怪注意力這麼難集中。
在接下來的時間裏,關掉手機的所有通知,讓手機遠離卧室和浴室,關閉了電子郵件的自動同步,刪除了所有超過30天沒有使用的應用程序,把最常用的應用程序放到了手機屏幕一個不起眼的角落。這樣下來,手機使用時間下降到3.5小時,每天解鎖手機75次。給自己設定的目標是每天最多使用2小時,最多解鎖手機50次。可以做到以下這些:
儘可能把使用手機的場景換成使用筆記本電腦(從邏輯上講,一個工具越難使用,你就越不可能使用它);
每隔30分鐘就手機打卡一次(這是最難做到的),但它絕對需要保持自己的注意力;
更多地使用飛行模式;最後,看一下計劃表,多久達到了目標。
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