如何利用8020法則
本文已影響2.12W人
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如何利用8020法則,對於大部分人來説,努力不一定會獲取成功,需要結合科學的方法來實踐,就如8020法則中所説的一樣,能夠佔據精英統治地位的只有20%的人,以下是如何利用8020法則的相關知識分享。
如何利用8020法則1
80- 20法則是什麼?
正如我剛才提到的,80 - 20規則也被稱為“帕累託原則”。1895年,它以創始人、意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託(Vilfredo Pareto)的名字命名。他注意到,社會上的人們似乎很自然地分成了兩類人:
“至關重要的少數人”,包括在金錢和影響力方面排名前20%的人。
“許多微不足道的人”也被稱為底層的80%的人。
後來,他發現幾乎所有的經濟活動都受制於這一原則,因為在那個時期,意大利80%的財富由20%的人口控制着。
我們也可以把帕累託的80 - 20法則應用到幾乎任何情況下。理解這一原則對於學習如何區分任務的優先級、天數、週數和月份是至關重要的。
在商業中,它對戰略規劃也是至關重要的,而戰略規劃是世界上最重要的領導人所共有的領導素質之一。在本文中,我們將着重討論如何將其應用於目標設置和提高工作效率。
帕累託原則是如何運作的?
帕累託原則是這樣一個概念:在任何一個待辦事項清單上,十分之二的事項價值會比其他八項加起來還要高。
可悲的事實是,大多數人會拖延最重要的10%或20%的事情,也就是“最重要的少數”,而忙於最不重要的80%的事情,即“微不足道的多數”,但這些事情對他們成功的貢獻卻少之又少。
如何將80 - 20法則應用於目標設定
為了有效地將80/20法則應用於制定明智的目標,從而提高你的整體效率,你應該這樣做。
首先,拿一張紙,寫下十個目標。然後問問自己:如果你今天只能完成清單上的一個目標,哪個目標會對你的生活產生最大的積極影響?
然後選擇第二個最重要的目標。你會發現,在你完成這個練習後,你就會確定你最重要的20%的目標,而這比其他任何事情都更有幫助。
你應該繼續朝着你一直認為最有價值的目標努力。
先吃最大的青蛙
你經常看到有些人看起來整天都很忙,但實際上卻一事無成。這幾乎總是因為他們忙於低價值的任務,而拖延了一兩個對他們的公司和職業生涯有真正意義的活動。
你每天能做的最有價值的任務往往是最困難和最複雜的,但完成它們的回報可能也是巨大的。
在你開始工作之前,總是問問自己,“這個任務是排在我工作的前20%還是後80% ?”
規則是:抵制先清理小事情的誘惑。
如果你選擇從低價值的工作開始你的一天,你很快就會養成總是從低價值的工作開始的習慣。
運用帕累托法則獲得人生的成,偉大的成功和成就的起點總是相同的。它始於你的遠大夢想。
沒有什麼比這更重要,也沒有什麼比這更快地讓你擺脱自己的侷限,讓你開始自己的夢想,幻想你可以成為、擁有和做美好的事情。
正如一位智者曾經説過的:“你必須有大的夢想,因為只有大的夢想才有力量感動人們的心靈。” 當你開始有大夢想時,你的自尊和自信就會立刻上升。你會對自己更有信心,對自己處理事情的能力也更有信心。許多人一事無成的原因是他們從不允許自己往後傾斜,想象對他們來説可能的生活。
如何利用8020法則2
80/20的法則認為:原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來存在着無法解釋的不平衡。一般來説,投入和努力可以分為兩種不同的類型:
一、多數,它們只能造成少許的影響。
二、少數,它們造成注意的、重大的影響。
一般情形下,產出或報酬是由少數得原因、投入和努力所產生的。原因與結果、投入與產出,或努力與報酬之間的關係往往是不平衡的。若以數學方式測量這個不平衡,得到的基準線是一個80/20關係;結果、產出或報酬的80%取決於20%的原因、投入或努力。舉例來説,世界上大約80%的資源,是由世界上15%的人口所耗盡的。世界財富的80%,為25%的人所擁有。在一個國家的醫療體系中,20%的人口與20%的疾病,會消耗80%的醫療資源。凡是認真看待80/20法則的人,都會從中得到有用的認識,有時甚至因而改變命運。
80/20法則能做什麼
我進牛津時,學兄告訴我千萬不要上課。他説:“要儘可能做得更快,千萬不要把一本説從頭到尾讀完,除非你是為了享受讀書本身的樂趣。你讀書的時候,應找出一本書的精髓,這可比從頭到尾塊多了。讀一次結論,在讀一遍引言,然後在讀一次結論,接着蜻蜓點水似的讀一下有趣的片段。”他真正的意思是説。一本書80%的價值,能在所有頁數的20%之內表達,而且看完整本書所需時間的20%之內完成。
我很喜歡這種學習方法,也一直沿用它。牛津並沒有一個連續的評分系統,在學校成績的高低完全憑課程結束的期末考試決定。我發現,若分析了過去試驗的“考古題”,把這20%或甚至更少的課程相關知識準備好,就可以將起碼80%(有時候甚至100%)的測試內容答得很好。因此,專精與一小部分內容的學生可以給主考的人留下深刻的印象,什麼都知卻不專精的學生不盡然。這項心得讓我非常有效率地讀書。不知何故,我並沒有非常努力讀書,但是得到了很好的成績。過去我認為,這證明牛津的老是容易騙。我現在想,他們或許教了我們世界如何運作吧。
我到Shell石油公司工作,在可怕的煉油廠內服務。事後回想,這可能對我的靈魂有益。但是我那時很快意識到,像我這種年輕又無經驗的人,絕好的工作可能是顧問業,所以我去了費城,而且輕鬆取得Wharton工商管理碩士學位(因為我瞧不起哈佛集中營式的教育)。然後我加入一家頂尖的美國顧問公司。上班的第一天,我領的薪水就是在Shall石油公司的4倍。在我這個年齡的小夥子,80%的收入集中在20%的工作上。
跟對人,比做什麼工作都要重要
我在這裏偶然發現許多80/20法則式的矛盾。顧問公司業80%的成長,幾乎全來自不到20%的專業人員的公司。而80%的快速升職計劃也只有在小的公司才有,有沒有才能更本不是主要問題。當我離開了第一家顧問公司,跳槽到第二家的時候,兩家公司的人員平均智能都提升了。
然而,很奇怪,我的新同事比以前家公司的同事更有效率。為什麼會這樣呢?新同事並沒有比較賣力工作,但他們在兩個大方向上遵守80/20法則。首先,他們明白,80%的利潤來自於20%的客户,這對大部分的公司來説都成立。這便意味着必須關注兩件事,大客户與長期客户。大客户所給的任務大。這表示你更有機會運用成本較年輕的顧問人員。長期客户的關係造就了依賴,因為他們若換了另一家顧問公司會增加成本,而且長期客户通常較不在意價錢的問題。
對大部分的顧問公司而言,爭取新客户是重點活動。但在我的新公司裏,儘可能與現有的大客户維持長久關係的才是英雄。
為自己致富
不久以後我確信,對於顧問和他們的客户而言,努力和報酬之間沒啥關係。如果有關係,也可能微不足道。人應該聰明有看重結果,而非一味努力。依照一些重大的見解來行事,將會行有方向,憑着腦子聰明和做事努力,無法有相同效果。可惜我許多年來因罪惡感和同事壓力,從未徹底運用這個道理。我們太拼命工作了,而且收效並不與之成正比。
當時,顧問公司有好幾百個正式員工,公司合夥人約有30位,但公司30%的利潤流向個別人,那就是公司創立者。其實,創立者僅佔合夥人數的不到4%。我和其他兩位合夥人決定不再讓創立人更有錢,我們開設了自己的公司,用同樣的道理來賺錢。我們的`公司漸漸成長,擁有了上百個顧問人員。不久,我們三個儘管為自己公司做了不到20%的努力,去享受了超過80%的利潤。這也引發了我的罪惡感。六年後我就辭職了,把自己的股份賣給其他合夥人。由於此時公司每年的收入與利潤都成倍的增,所以我的股份賣得了一個好價錢。
我用收入的20%,投資在一家名為飛羅傳真的公司上。我的投資顧問公司為此大幹震驚。當時,我們只有大約二十隻上市公司的股票,飛羅傳真只是我所有股票的5%,但他大約等於我投資總額的80%。還好,它不斷成長,股票三年來的價值倍增。1995年,我賣了一些股份,所得利潤幾乎是我第一次購入的18倍。
其後,我做了另兩項大投資。一是剛成立的貝爾戈連鎖店,另一個時MSI。這三項投資大約佔我總財產的20%,但是他們後來帶來的好處超過我後來投資所得的80%。
從長期的投資組合所得的財富中,80%的財富來自於20%。選擇這20%的投資是非常重要的,選定之後,就要經可能多關注它們。傳統的智慧教你不要把所有的雞蛋放在同一個籃裏。可是80/20法則卻要你小心選定一個籃子,將你所有的蛋放進去,然後像老鷹一樣盯緊它。
80/20分析的用處
一般而言,80/20分析法的第一種用處是讓人注意造成該關係的關鍵原因。也就是認出哪些是導致80%(或其他數字)產出的20%投入。假如20%喝啤酒的人喝掉70%的啤酒,那麼這部分人應該是啤酒製造商注意的對象。儘可能爭取這20%的人來買,最好能進一步增加他們的啤酒消費。啤酒製造商出於實際理由,可能會忽視其餘80%喝啤酒的人,因為他們的消費量只佔30%。
同樣的,當一家公司發現,自己80%的利潤來自語20%的顧客,就該努力讓那20%的顧客樂意擴展與他們的合作。這樣做,不但比把注意力平均分散給所有的顧客更容易,也更值得。再者,如果公司發現80%的利潤來自於20%的產品,那麼這家公司應該全力來銷售高利潤的產品。
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