倉庫入庫出庫表格範本
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倉庫入庫出庫表格是倉庫管理的重要工具之一,它可以幫助倉庫管理員對倉庫的物品進行統計、管理和控制,同時也可以提高倉庫的工作效率和準確性,以下來看一看倉庫入庫出庫表格範本。
我給大家介紹一個進銷存總表。
所謂進銷存,就是入庫、出庫和結存,進銷存是倉庫最基本的業務,也是最主要的業務。我這裏給大家介紹的進銷存總表,並不是單純的進銷存彙總,也不是倉庫手工賬,而是我自己以Excel製作的,多年來一直使用的,涵蓋多項倉庫報表功能的一個綜合報表。這個進銷存總表,我將其稱為進銷存綜合報表,在擁有ERP或WMS等系統的情況下,這個進銷存綜合報表一樣可以使用,也需要使用。
進銷存綜合報表整體樣式如上圖。我這裏列出的是較簡單的包裝材料進銷存綜合報表,其它的比如原料、半成品和成品可以參照這個進行。當然,這個表在實際場景中要複雜一些,在這裏,我僅保留倉庫管理的基本項目,主要是進銷存和彙總,其它一些比如庫存管理的內容,我做了刪減,公式設置也簡化了很多。
這樣做,一來,是為了便於理解;二來,一個實際的可以落地使用的進銷存模型,需要根據企業和倉庫的實際情況來確定。我這裏給到的只是一個思路,一個方法,和一個通用的進銷存綜合模型。下面介紹這個進銷存綜合報表所反饋的主要內容。
1、每個物料每天的出入庫明細和結存情況,即每天的進銷存明細。
我將包材的入庫和出庫都簡單的分為兩類,即採購入庫和其它入庫,生產領料和其它出庫。這個報表分別記錄每一天這四種出入庫的明細。每一天的出入庫明細數據是由公式自動生產成的,數據來源是另一張表格《出入庫流水》,也就是説,我們每天只要以流水賬的方式記錄每一筆出入庫,就能自動生成這個進銷存總表。
這裏我用的公式是SUMIFS,即多條件求和。出入庫流水的`登記,非常簡單,只需要記錄每筆業務發生的日期、事項、出入庫類型、物料編碼和出入庫數量即可。物料名稱、單位和規格由公式自動生成。出入庫流水的登記,特別提請注意的有兩點,一是必須選擇出入庫類型,這是進銷存總表進行判定入庫還是出庫的一個條件。第二個要注意的是,每一筆流水數據的錄入一定要有單據,並保留這個單據。請記住,倉庫的第一原則是憑單出入庫。
2、出入庫彙總和庫存週轉計算。
出入庫彙總的作用是彙總當月截止到當日已經產生的入庫、出庫總和,以及即時結存情況。這裏出入庫我也是按採購入庫、其它入庫、生產領和其它出庫分別進行彙總,也是由公式生成,這裏我所用的公式是SUMIF,條件求和。説明一下,這個進銷存模型 中,單元格填充了底色的,就代表裏面是公式。大家還可以看到,在這個表中,我加了價格列,價格是為了計算金額,其主要目的是為了計算庫存週轉。關於庫存週轉,庫存週轉的計算方法,以及為什麼庫存週轉最好是用金額計算,而不是用數量計算,大家可以搜索參考我的文章《庫存週轉率計算3個問題的解答》。
3、物料大類彙總。
物料大類就是我這個表中的紙箱、膠袋、鐵盒等大類,在本表中,我們可以按大類進行分類彙總。彙總的方法很多,可以用公式,也可以用篩選。我這裏做個篩選,選擇紙箱,得到了彙總數據。大家請留意一下,我這裏合計求和用的公式是SUBTOTAL,這是對篩選後求和求平均等最好用的公式,這個公式的特點是,不管怎麼篩選,都是隻對篩選之後的數據求和。
4、指定日期的庫存查詢。
這一點説的是,在日期輸入這個單元格里輸入需要查詢的日期,就能查出指定這一天的庫存。查詢這指定日期的庫存,當然也是用的公式,在這裏,我所用的公式是LOOKUP,Excel查詢函數的大哥大。本表中,物料的庫存,我都放了數量和金額兩欄,但有企業價格等信息是保密的,如果是這樣,沒有價格和金額信息也沒關係,可以從本表上減去價格和金額列,不影響本表的進銷存數據的計算和整體效果。倉庫管理、庫存管理、出入庫管理的表格如何製作呢?
建議參考我的進銷存綜合報表。本表可實現多種倉庫及庫存報表功能,具體的製作方法歡迎溝通交流。表格的製作目的是給企業查詢、審核、做賬,那如果能夠直接達到目的就可以不用製作表格。但是又需要根據企業自身的管理情況來進行使用、所以站在倉庫管理員的角度需要聯通、站在採購部需要知道哪些庫存不足、老闆需要知道流動資金、財務需要核對。如果把他們都採用移動手機協同辦公就可以各取所需,即能滿足倉庫手機掃碼進出庫管理和查詢員工自主領料的記錄,又能滿足財務隨時核對、採購瞭解庫存不足等信息。
特別是中小企業可以直接採用手機來管理員工銷售業績。我們可以藉助小工具來搭建屬於自已的倉庫管理系統或者是叫做移動辦公系統。微信搜一搜庫存表、打開庫存表上傳產品就可以自動生成二維碼方便手機掃碼進出操作、而分發賬號給員工、員工就可以在線申請領料、並實現移動審核電子領料單,而倉庫可以驅動打印出庫存單、需要關注公眾號庫存表瞭解打印機的型號。
一、倉庫入庫出庫表格的結構
倉庫入庫出庫表格通常由表頭、表體和表尾三部分組成,其中表頭和表尾通常包括固定的信息,而表體則是根據具體情況填寫的內容。下面是一個典型的倉庫入庫出庫表格的結構:
表頭:表頭通常包括倉庫名稱、日期、編號等信息,以便於區分不同的入庫出庫記錄。
表體:表體通常包括以下列:
序號:記錄每個入庫或出庫的物品的序號,便於後續查找和管理。
物品名稱:記錄入庫或出庫的物品名稱。
規格型號:記錄入庫或出庫的物品的規格型號。
單位:記錄入庫或出庫的物品的計量單位。
數量:記錄入庫或出庫的物品的數量。
單價:記錄入庫或出庫的物品的單價。
金額:記錄入庫或出庫的物品的金額,即單價乘以數量。
經手人:記錄入庫或出庫的物品的經手人。
備註:記錄入庫或出庫的物品的其他信息。
表尾:表尾通常包括總計、審核人、經辦人等信息,以便於審核和管理。
二、倉庫入庫出庫表格的內容
倉庫入庫出庫表格的具體內容可以根據實際情況進行調整和修改,但通常需要包括以下幾個方面的信息:
入庫或出庫時間:記錄每個物品的入庫或出庫時間,便於後續查詢和管理。
物品信息:記錄每個物品的名稱、規格型號、計量單位、數量、單價、金額等信息,便於後續統計和管理。
經手人:記錄每個物品的入庫或出庫經手人,便於後續追責和管理。
備註信息:記錄每個物品的其他備註信息,如生產日期、保質期、品質等,便於後續查詢和管理。
審核和管理信息:記錄審核人、經辦人等信息,以便於後續審核和管理。
三、倉庫入庫出庫表格的使用方法
使用倉庫入庫出庫表格時,需要根據具體情況填寫表格內容,並在表頭和表尾填寫相應的信息,以便於區分不同的入庫出庫記錄和審核和管理。以下是使用倉庫入庫出庫表格時需要注意的`幾個方面:
填寫表格內容時,需要仔細核對信息的準確性和完整性,確保每個物品的名稱、規格型號、數量、單價、金額等信息都填寫正確。
每個物品的入庫和出庫時間需要記錄清楚,便於後續查詢和管理。
每個物品的經手人也需要記錄清楚,以便後續追責和管理。
每個物品的備註信息需要記錄清楚,便於後續查詢和管理。
在表格中計算金額時,需要仔細核對單價和數量的準確性,並進行正確的計算。
在審核和管理時,需要仔細核對表頭和表尾的信息,確保審核人和經辦人的簽名和日期都填寫清楚。
定期對錶格進行整理和清理,刪除過時的記錄和信息,以保持表格的整潔和準確性。
四、倉庫入庫出庫表格範本
下面是一個典型的倉庫入庫出庫表格範本,供大家參考:
倉庫名稱: | 日期: | 編號: |
---|---|---|
序號 | 物品名稱 | 規格型號 |
1 | 鉛筆 | 2B |
2 | 筆記本 | A4 |
3 | 計算器 | 大號 |
總計 | ||
審核人: | ||
經辦人: |
在使用這個表格範本時,需要根據實際情況進行調整和修改,例如添加或刪除某些列、調整列的順序和寬度等。同時,需要根據具體情況填寫表格內容,並在表頭和表尾填寫相應的信息,以便於區分不同的入庫出庫記錄和審核和管理。
總之,倉庫入庫出庫表格是倉庫管理的重要工具之一,它可以幫助倉庫管理員對倉庫的物品進行統計、管理和控制,同時也可以提高倉庫的工作效率和準確性。在使用倉庫入庫出庫表格時,需要注意填寫信息的準確性和完整性,以及定期整理和清理表格。
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