你知道时间管理突破是自我突破的必经阶段吗
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你知道时间管理突破是自我突破的必经阶段吗?你知道怎么管理自己每天的时间么,每天我们要学习的东西很多,要不断突破自我才能创造价值,你知道时间管理突破是自我突破的必经阶段吗?
你知道时间管理突破是自我突破的必经阶段吗1
一、明确你的时间管理目标
每个人的诉求不一样,具体情况也不一样。比如:以工作为重心的人,更愿意花时间在学习与工作上,以生活为重心的人,更愿意花时间享受生活。
因此,首要是你的明确时间管理目标:
1、罗列你的目标;
2、根据SMART原则:细化、量化目标并设定期限;
3、目标分类排序:时间四抽屉或四象限管理法;
4、确定当前目标
为确保把有效的时间用于正确的事情上,必须进行目标精简。单次目标不要太多(一般控制在4个以内),初次践行者,建议只立一个重要且紧急的目标,全力以赴地实现这个核心目标;
二、抓住痛点,围绕目标制定行计划
目标确定后,围绕目标进行现状盘点,原因分析,确认差距;
以实现月不迟到为例:
1、先汇总当前月迟到频率、月平均迟到时间、迟到原因、不良影响(职业形象打折、领导不满等)及实际损失(如考勤扣款,奖金扣罚等)等信息,并汇总成一张表格;
2、列出导致迟到的前五大因素———对症深入分析原因;
3、明确差距、抓住痛点;
1)如目标是全月不迟到,实际是平均月迟到3次,差距就是三次迟到;
2)抓住痛点,导致迟到的前三大因素就是当前痛点;
3)围绕痛点,根据对症分析,针对性地列出行动计划;
4)SMART原则计划管理:如量化交通时间:(自驾、公交、地铁分别需要多长时间),具体到时间点,根据交通时间倒推:如几点几分必须出门,几点几分必须上公交/地铁,错过必须果断打的;几点必须到达指定地点,如园区大门等;
5)值得注意的是,开车或公共出行的朋友,至少预留15分钟应付黑天鹅事件:如错过公交、或找不到停车位、疫情期间出入口检查时间等;
三、执行计划———核心与重点
为确保计划有效执行,分享几个执行小技巧:
1、设立打卡方式,坚持每日打卡并记录
常见的如日历打卡、便签打卡、朋友圈打卡或者APP打卡等等。
个人常用的是日历打卡与便签打卡,没完成一次,就打个勾或画个笑脸,当勾或笑脸越来越多,自信心跟成就感就越强,也就越容易坚持下去;
2、制定奖惩机制
明确目标实现、以及实现到哪一步,可以获得怎样的奖励;还是以上文的以实现月不迟到为例:
如达成月目标———买下久未买下的心仪物件、外出旅游等;
达成阶段目标:如前7天未迟到,前本月未迟到——美食奖励等;
3、自我激励与他人激励
1)自我激励分为物资激励与精神激励,建议两者相结合;
物资激励如上文中目标达成激励,精神激励如自我肯定、自我暗示等,两者结合有效提升动力及信息;
2)他人激励:;一个人走得快,一群人走得远;常见的有朋友、家人、上司或尊长激励:如与朋友制定约定,共同遵守,互通信息,相互鼓励;他人的肯定与鼓励将给你信心与动力;
4、定期复盘及修订计划
3) 俗话说计划赶不上变化,再好的计划,在执行过程中都可能产生各种偏离。计划管理全过程,就是一个制订、执行、复盘、修订、再执行直到实现预定目标的过程;
因此,在计划执行过程中,定期复盘尤为重要。同时,根据复盘结果,结合实际修订,执行新计划,直至目标实现;
四、提升时间管理能力的有效方法
1、番茄时间法,感受专注
在计划执行初期,特别是面对需要长时间枯燥的工作或学习,很难进入状态,此时适用番茄时间法,有助于你提升专注力,帮助进入或者保持良好的状态;
具体操作:确定目标,排除干扰,如选择一个相对安静封闭的环境、关掉电视、手机静音,然后按如下模型操作:
2、GTD (全称:Getting Things Done)
翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。
当你事务缠身,焦头烂额,分身乏术时,适用此方法。它将救你于 三“忙” “盲”“ 芒”中,有效梳理事项,分清轻重缓急,加强协调与衔接。
3、碎片时间管理
针对这个,沃尔顿商学院时间管理课列举了液晶之父的案例,其用随身携带的记事本,记下可以碎片完成的事项,并按计划执行,不仅有效提高了碎片化时间的效率,而且不易遗漏事项。长期坚持,还将形成良好的行为习惯与思维习惯;
践行此法以来,感触有二:
1)碎片时间的有效运用,导致整段时间增加了,能更好地集中处理重要事项。
2、不仅遗漏事项变少,而且很多原本疏忽的细节,也得到审视与改进。工作效率提升,生活也更有条不紊。
五、PDCA良性循环,形成良好习惯
PDCA 循环不仅是有效工作、合乎逻辑的工作程序,其核心是精益求精;即不断地总结、再总结,持续完善,一直优化。这也是IE的核心:凡事没有最好,只有更好!
因此,这一理念也同样适用于时间管理领域中目标实现的循环利用。通过此循环,不仅能有效巩固上阶段获得的成绩,将成功的经验延续,同时,上阶段的问题与不足,可以转入下一个PDCA 循环中去解决。
在此过程中,关键A环节,它承上启下,即是经验/成果延续的保障,也是下个阶段进步的基础。与此同时,四大步骤缺一不可,而且必须呈现为闭环系统。
六、小结
时间是最宝贵的。,也是最公平的;珍贵于一去不返,公平于任何人的一天都是24小时,86400秒;因此,提升时间利用率,时间收益最大化,将是我们毕生的功课。
愿我们不断提高时间效率,实现时间收益的正生长。
你知道时间管理突破是自我突破的必经阶段吗2
有人好奇我工作的同时,怎么三下五除二,注会的进度居然比一些在校学生还快,我说:我无非就是把别人用来泡妞的时间都用来做事情了,所以现在还单身……
谈这个话题前,想说说我对大跨度时间安排的认识,所谓的大跨度时间安排,就是说一个相当长的时间,(为了好了解,先认为是一个月以上一年以内)时间安排的主题是什么。这就像导演一部戏一样,先得有个方向和题材,然后你给自己设定目标,往里面填东西。
有人肯定会说了:什么都计划好的生活多么无趣啊,时间管理是这么无聊的'东西。我想说这是对时间管理的误解,现实中我们面对的是各种不确定性,做好的计划往往在一个时期后就必须重新修改,所谓的时间管理,是让我们在应对各种不确定性的过程中,有更好的准备。
没有时间管理,你不知道原来看似充裕的时间其实可利用的真的很少。
没有时间管理,你可能也不清楚,你自己人生的一些理想或者愿望你都没好好花时间去实现,你已经浪费了太多时间。
没有时间管理,可能有一天你到了30岁,回首过去十年,真的是十年白茫茫。
时间管理,在我看来,大跨度有非常大的存在必要,这就是愿景牵引,好比你追一个姑娘,校花,你给自己定的目标是一年,都做哪些事情,一年后成功达成,结果到了9月了,你发现目标才完成62.5%,居然和国家复兴指数一样,这时候就该捉急了。于是你开始更认真安排计划,分析和竞争对手比较的竞争优势和劣势,做了个SWOT分析,再发动圣诞攻势,终于在新年前牵手女神。
说说一些具体的原则:
1、大跨度的时间管理是必须的。
给自己一个蓝图,比方说3年后的自己该如何,这是你给自己的一个梦想,有梦想很重要,尤其对男人而言。你实现自己的梦想,然后让心仪的女人把你当做她的梦想。
2、珍惜时间。
要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的,因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2个小时,可以收出场费20万,比如NBA球星,他打一场球,收入非常高,而大律师们也都是按小时收费的。时间就是金钱,不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情,比如学习,或者埋头研究,或者去开拓人际关系,都最后会转变成个人财富的一部分。
3、学会放弃。
为什么讲大跨度的时间管理,因为这就是导向,为了这个导向,需要做什么事情?哪些事情是不必要的,可以放弃。有人会说,我时间很多啊,我很闲啊,我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题,如果是男人,自己去面壁。
4、效率,效率,还是效率。
我高中有个同学,农村出来的,特别勤奋努力,实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题,但是学习成果并不明显,一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力,也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题,时间管理的最终目的是结果,结果=时间长度*效率,单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义,而效率的作用怎么强调都不为过。
5、静心。
大跨度的时间管理下,也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果,你觉得委屈、失望,认为自己做了很多无用功,而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么?就想赚快钱。赚快钱(easymoney)是我们社会的习惯,讲究投入产出比,讲究见效快。少有人坐的下来,为了一件自己认为正确的事情,去长久投入。
但是,很多工作又需要这样的人,所谓的技术专家,所谓的专业人士,所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师,那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了,为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗,都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。
6、坚持。
长时间孜孜不倦做一件事情的时候,有时候真的很苦,会觉得苦到极限了。我会说:挺下来。这个时候确实很难挺下来,因为大部分人都会想我又饿不死,干嘛不对自己好一点。于是最后剩下来的都是对自己很残酷的偏执狂,偏执狂不这么做也饿不死,也会觉得苦,很苦,但是偏执狂往往就是愿景导向的,就能够扛过这第一道苦,也许后面还有很多道苦。
你想成为投资专家,本着半吊子的精神学CFA学到一半,看了几本投资书籍,但是有偏执狂变态考完了CFA、CPA,把市面上所有能找到的专业投资书籍都仔仔细细翻了几遍,做了大量读书笔记,还每天找上市公司的财务报表和各家机构出的研究报告当午间休闲读物看,告诉我半吊子凭什么指望做的比偏执狂好?
时间管理是个很简单的事情,但是操作起来真不简单。我们的生活中有太多的灯红酒绿和诱惑,有很多时候冒出平平常常过一生的想法,而我和我们中的某些人,想过的是有力度和温度的生活。希望身边的人总是有活力和基情,总是能够激荡出想法,总是能够和做一些与众不同的事情。
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