会议桌倒水的正确顺序
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会议桌倒水的正确顺序,倒水看似小事一桩,但在职场开会时如何端茶倒水却是一门学问,要讲方法技巧、讲礼仪,因为领导会在这样的小事中观察下属的工作能力。以下会议桌倒水的正确顺序.
会议桌倒水的正确顺序1
1、顺序:开会倒茶从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台需从客人背后加水。
2、添水:应用左手小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中。
3、倒茶:如遇客人在工作或交谈时,要说“对不起”,且倒水时要注意不能太满,以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不能从客人肩部和头上越过。
4、续水:通常在活动开始15-20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,天热时要随时加倒。续水时不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上,要及时用小毛巾擦去。
5、检查:倒过水后要逐杯加以检查。可用手背触摸杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水,如果是凉的则需及时补倒。
一、会前倒水
1、准备事项
开会前要准备好开水及茶杯,茶杯中要先放好茶叶。如果是炎热的夏季,肯定有人不喜欢喝热水,更愿意喝常温的瓶装水,所以还要准备足够的矿泉水,供大家选择。
2、倒水时机
原则上,与会领导到达会场落座后再为其倒第一杯水。如果倒太早了,特别是冬季,人到了水就凉了。如果倒太晚了,领导都说了很久的话了,口干舌燥,水却烫得无法入口。所以水倒得太早或太晚都不太好。
3、倒水礼仪
(1) 如果茶杯是倒好水后端到与会领导面前:
——要双手端上,以示尊重。
——茶杯要放置在与会领导右手方向,杯把儿也要朝向领导的右手处,一般45度角,方便拿取。
——礼貌地小声说:“请喝水。”
(2) 如果茶杯是放在与会领导面前的会议桌上:
——要提着小暖瓶过去,从领导的右侧倒水,因为茶杯是放在右手方向的。如果从左侧倒水,手臂就要从领导面前伸过去伸过来,那画面,想想都尴尬。当然,如果领导喜欢把茶杯放左侧,那就要从左侧倒水喽。另外,给主席台的领导倒水,一定要把杯子拿到领导的背后加水,要不然你必定会吸引大部分与会人员的注意力。
——要注意杯盖的内口不能接触桌面,这样不卫生,如果做不到将杯子和杯盖一并拿在手里,可将杯盖内口朝上,翻放在桌上。
——倒水时,要把茶杯拿起来倒。直接往放在桌上的杯中倒水,不符合规范。拿茶杯时要注意手指不能触碰杯口,更不可以用五指直接抓住杯口,这是一种没有礼貌、不尊重对方的行为。
——倒水时小暖瓶的瓶口不要提得太高,要对准杯口,以免溅出杯外,特别是夏天,如果溅到领导身上,结果你懂的。
——水不要加得太满,一般七八分满为宜。倒完水后,要把杯盖盖上。
——端放茶杯动作不要太高,也不要从领导的肩部和头上越过。
——要事先准备好纸巾或小毛巾,如果不小心把水洒在桌上,要及时擦去。
二、会间续水
1、续水时机
——会议期间,一般应每隔15-20分钟给与会人员续水一次,期间,要随时观察会场用水情况,如果喝得快就要加快倒水频率,如果喝得慢可以把间隔时间拉长,遇到天热时就要随时添水。总体来讲,还是要随机应变、灵活掌握。
——有时候需要注意观察领导的水杯,如果离得近或是领导的杯子是透明的,就在领导喝了一半左右时倒水。如果离得远,领导的杯子也不透明,看不到水位线,那就要通过领导喝水时水杯的倾斜度来判断杯中水的存量。倾斜度较大,杯中水的存量较少,此时就要考虑倒水了。
2、倒水的顺序
倒水很重要的一点就是讲究先后顺序。
——无论什么场合,切记一定要先给一把手倒水,再给二把手倒水。
——主台上,无论领导是单数还是偶数,一把手的左侧永远是二把手,右侧是三把手。
如果是一个人倒水,就先给一把手倒水,然后从二把手开始,给左侧的领导依次倒水,之后再从三把手开始,给右侧的领导依次倒水。
如果是两个人倒水,就比较好办了,从中间位置开始,以一把手为中心,分别向两侧依次倒水。如图所示。
——有上级领导参会或是客人参会时,要先给上级领导和客人倒水,再给我方领导倒水。
如果上级领导或客人来的人比较多,且是两个人倒水,可以一人负责给上级领导和客人倒水,一人负责给我方领导倒水。
3、倒水礼仪
会间续水的礼仪和前面说的基本一致,这里再补充一点,如果大家都在相互交流或倾听领导讲话,倒水时要注意不要挡住别人的视线。
总之,倒水是个技术活,要观察入微、注意细节,做到“轻”和“稳”两个字,切忌心急。不要小看倒水这样的小事,能把这样的小事做好,也必定能获得领导的赏识并被予以重任。
会议桌倒水的正确顺序2
商务礼仪
会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的`总结会、表彰会,以及计划会等等。
我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议前
在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:
会议开始时间、持续时间会议地点确认会议出席人会议议题接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。会议的议题,就是要讨论哪些问题。会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:
(1)会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
(2)会议座次的安排
一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
赠送公司的纪念品;
参观,如参观公司,或厂房等。
如果必要,合影留念。
会议桌倒水的正确顺序3
关于职场会议排座礼仪
会议室排座是一个很重要的事情,我们在实际工作中经常会遇到关于会议排座的问题。
众所周知的排座的大原则,如对门为尊,左为上等等,简单来说,主席台上,领导人数为奇数,1号在中,2号在1号左手边,3号在1号右手边,4号在2号的左手边,5号在3号的右手边,依次类推;领导人数为偶数,1号的左手边是2号,右手边是3号,依次类推。
然而,在实际工作中,我们经常遇到很多特殊的情况,此时就需要我们在把握大原则的前提下灵活处理。
一、小型会议
小型会议,一般指参会者较少、规模较小的会议。它的主要特征,是全体参会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下3种具体形式:
1、自由择座。其基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体参会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。它通常以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。
3、依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致,如字画、讲台等等之所在。其他参会者的排座,则略同于前者。
原则:面门为上,居中为上,以左为上
二、大型会议
大型会议,一般是指参会者众多、规模较大的会议。它的最大特征,是会场上应设主席台与群众席。前者必须精心安排排座,后者的座次则可排可不排。
1、主席台排座
大型会场的主席台,一般应面对会场主人口。在主席台上就座之人,通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人坐席、发言者席位。
其一,主席团排座。主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体安排中,又有单数与双数的区分。
备注:此排座方式也是符合礼仪要求的,有些礼仪用书、讲座上讲这是中央办公厅认可的排座方式,有待考证。
其二,主持人坐席。会议主持人,又称大会主席。其具体位置有3种方式可供选择:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但又不宜就座于后排。
其三,发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜于就座原处发言。发言席的常规位置有两种:一是主席团的正前方;二是主席台的右前方。
2、群众席排座
在大型会议上,主席台之下的一切坐席均称为群众席。群众席的具体排座方式有两种:
其一,自由式择座。即不进行统一安排,而由大家自由择位而坐。
其二,按单位就座。它是指与会者在群众席上按单位、部门或者地区、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后顺序,也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排;二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
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