別把考勤制度當小事
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別把考勤制度當小事,“沒有規矩,不成方圓。”一個企業,只有切實貫徹並執行了一套合理的制度,纔有成功的保障。下面小編爲大家分享別把考勤制度當小事,一起來了解一下吧。
別把考勤制度當小事1
每個單位都有自己的一套切實可行的管理制度,遵守制度是員工起碼的職業道德。如果你剛進入一家單位,首先應該學習員工守則,熟悉組織文化,以便在制度規定的範圍內行使自己的職責,發揮自己的所能。
員工應當按照約定的時間準時上班,沒有特殊的情況,就儘量不遲到、不早退、不請假,保持良好的出勤記錄。有的人對此很不以爲然,考勤嗎,早一分鐘晚一分鐘,有什麼關係呢。其實,有這樣想法的員工並沒有認識到考勤制度對一個單位的重要性。
想想看,單位規定的上班時間是早上8點30分,有人8點20分就到了,有人8點30分到,也有人8點40分纔到。如果單位沒有什麼重大的事情,上班早晚是沒有什麼大妨礙的。但是在關鍵時刻,或許就會因爲遲到了10分鐘,而耽誤了重要的工作,從而給單位帶來惡劣的影響以及無可挽回的重大損失。
單位各種規章制度得以實施的保證,首先是體現在員工的遵守工作時間上。有些公司的考勤制度大致是這樣規定的:
(1)上下班時,要刷(打)卡。
(2)如代他人刷(打)卡,每次扣除雙方薪金各×元,違紀三次以上除作上述處罰外,本年度薪金級別不予上調。
(3)無故不上班或故意不刷(打)卡,按曠工處理,並給予行政處分或不超過當月薪金20%的經濟處罰。連續曠工超過15天,或一年內累計曠工超過30天者,按除名處理,公司不負責其一切善後事宜。
(4)遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下者,每次扣除薪金×元;15分鐘以上、2小時以下者,每次扣除薪金×元;遲到或早退超過2小時按曠工處理。
(5)若因故不能刷(打)卡,應及時填寫請假單,並報本部門負責人批准後方可請假。職員請假由所在部門的經理簽署意見,管理人員請假由上一級領導簽署意見,獲得批准並安排好工作後,纔可離開工作崗位,同時請假單應交人力資源部門備案。
當然了,企業的性質、規模等不盡相同,要求也就有所不同。比如,在工廠生產線上的工人就必須嚴格遵守作息時間,因爲,生產線是固定流水式作業,必須在所有的員工都到齊的情況下,才能順利運行。而從事營銷業務的員工就不一定非要坐在公司辦公室裏,他可以根據業務狀況隨時上班。
在遲到和請假問題上,公司都是希望員工要有整體和大局觀念。從表面上看,遲到和請假似乎總是有情可原的,但實際上,無論出於什麼樣的理由遲到和請假,這對你今後的發展都是弊大於利的。特別是剛進企業的新員工,爲了使自己早日熟悉企業的業務,也爲了不給其他人帶來不必要的.麻煩,應該儘可能地不請假。即使有重要的事情,也應該至少提前一天給公司請假。
在公司,請假和遲到一樣,都會給他人帶來各種各樣的麻煩。因爲,在大部分企業中,一般都是定員定崗,也就是俗話說的“一個蘿蔔一個坑”,不管請假的原因是什麼,由於你的缺崗,企業就要付出額外的精力來調整人員的工作安排。這有可能導致企業在工作上的被動,從而帶來一些不必要的損失。
在都市中,堵車和誤點是經常發生的事,所以,只要提前估計一下交通情況、選擇適合的工具後,除非是遇上意外,不然的話你必能準時抵達公司。你應該對此早做防備,養成提前上班的習慣。
優秀職員一般都非常注重企業的“紀律”,極少有遲到的。有的員工未能趕上班車,便會毫不猶豫地打車趕去,這在優秀員工看來很正常。作爲企業的一名員工,有責任遵守公司的一切規定。當你違背了公司的規定卻沒有足夠的理由,形式上的懲罰並不能掩蓋你對自身責任的漠視。
比如,你上班時遲到了五分鐘,公司可能就扣掉了你當月的獎金,你很可能對公司的處理憤憤不平,“不就遲到五分鐘嗎?有什麼了不起的,也不會有多大影響。”其實,如果你仔細反思一下自己,公司的每個人都遲到五分鐘,那會怎麼樣?你違背了公司的規定,公司如果沒有對你進行處罰,那麼對別人呢?公司的規定豈不是形同虛設?
有的人由於一開始不適應工作時間和工作節奏,因此常常會有剛剛上班就盼望下班的念頭。每天下班時間一到,就衝出公司大門的員工,在別人的眼裏,肯定是不喜歡目前的工作,隨時準備放棄這份工作。
有的企業就採用了彈性工作時間。例如,百度內部沒有打卡制,也不強制規定上班時間,除前臺接待人員和必須坐班的部門外,其他全部實行彈性工時制,前提是保證工作質量。
在韓國三星數據系統(北京)有限公司,所有員工每年拿的都是一個固定數字的薪酬,沒有單獨的加班費,也沒有獎金,而年薪的等級和數額是一年考評一次,調整一次。那麼,公司是靠什麼方法讓員工認真負責、兢兢業業地做好自己的工作呢?答案是自律。
當然,公司首先付出了自己的“愛”和“信任”。在三星SDS,員工上下班無須打卡,完全憑自覺,如果早上8點來的,那就5點下班;如果是9點來的,那就6點下班;如果早上塞車來晚了一會,那下班的時候就自覺晚走一會。這樣既適應了一部分年輕員工的習性,又保證了上班期間的效率。
沒有人監督,但是員工都很自覺。在年終評定成績的時候,沒有那種殘酷的硬比例的“末位淘汰制”,如果所有員工在上一年表現都很優秀,那就一個也不用淘汰。
作爲自然的人,頭痛腦熱是在所難免的,公司也並非不準員工請假,但是過於頻繁地請假,肯定會影響工作效率。請假的方式和頻率,往往也成爲公司評價員工的重要依據。公司將以此評定一個人的工作態度,進而直接影響到員工的考覈成績。
然而,不管制度如何明確,現實中總有那麼一些個別員工,養成了不守時的不良習慣。他們對工作持敷衍了事的態度,無視公司制度。除了遲到早退,自由散漫型員工最突出的表現,就是大事小事請事假,有病無病請病假。
小趙愛耍些小聰明,一碰上頭痛腦熱的小毛病就裝作痛苦不堪狀,然後,就找藉口向老闆請假。遇上朋友約會或辦點私事什麼的,更是找藉口請假不上班,每次理由總是十分充足。老闆雖然不勝其煩,可是也不好駁回。
一次,小趙又撒謊說奶奶去世了,回老家一個禮拜。可是,七天後小趙返回公司時卻遭解僱。原來小趙與男友去海南旅遊了,以爲無人知曉,不料,老闆的一個朋友也在該旅行團中,正巧認識小趙。小趙的這次謊言自然穿幫。老闆心想,既然你小趙那麼喜歡請假,那不如給你一個永久的長假好了。於是,小趙的結局可想而知。
有的職員認爲請假是一件十分稀鬆平常的小事情。其實,這不僅是對公司,更是對自己非常不負責任的一種行爲。你如果不能嚴格遵守上下班的時間,必然會造成上司對你責任心不強的評價,特別是由於你的時間觀念不強而影響到他人的工作時,那將是不可原諒的。
無論你的公司如何寬鬆,也別過分放任自己。可能沒有人會因爲你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作沒有足夠的熱情。
也許自己所在的公司,對遲到考勤方面沒有什麼特別的要求,但我們決不能隨便地放鬆自己,每天不是遲到就是早退,認爲沒人注意到自己的出勤情況,或者認爲單位對這方面沒有嚴格要求等。其實不然,你在公司的一舉一動,大家可全都是睜大眼睛在看着呢!
員工有事需請假或外出辦事時,必須秉持平日認真上班的態度,向單位做清楚的交代。
在請假方面應注意的事項有:
(1)最好考慮到當時工作的實際狀況,事前徵得上司的允許後再履行請假手續。
(2)如果突然有緊急事情發生而不能去上班,應立即和上司聯絡,否則,起碼也要在上班前,與上司或同事取得聯絡,並如實彙報自己的情況,讓上司做到心中有數,以免在工作中陷入被動。
(3)若需要請長假時,應將自己的緊急聯絡方式告知上司,以備公司有緊急狀況發生時,可以隨時聯絡自己。
另外,在上班時間內,需要外出辦理業務時,也應注意以下幾點:
(1)即使上司已經知道,但是在外出前,還是要向上司報告一下,並將要去的地方、預定回公司的時期等在留言本上寫明,必要時也要向同事交代一聲較好。
(2)外出時,最好半天打一次電話與公司聯絡。
(3)預定行程有變更時,一定要打電話與公司聯絡,並請同事將預留於留言本上的事宜改寫。
一些大公司由於員工“裝病”而付出的代價每年竟然高達數百萬美元。因此,對那些隨心所欲、無所顧忌地想請假就請假的散漫員工,公司在精簡機構時,自然是“黑名單”上的最佳人選。
“沒有規矩,不成方圓。”一個企業,只有切實貫徹並執行了一套合理的制度,纔有成功的保障。而考勤制度則直接關係到員工的工作態度,從出勤情況可以很快看出,誰在努力工作,誰在尋找理由混日子,所以,考勤事雖小,後果很嚴重!
別把考勤制度當小事2
那些嚴格考勤打卡的公司
白巖鬆曾經說過:當一個公司開始強調考勤打卡的時候,可能開始走下坡路了。他說的對嗎?
先看什麼是嚴格。比如遲到1分鐘,罰款50元,超過5分鐘,罰100元。如果稅後沒上萬,這可能就是嚴格考勤。
嚴格考勤,到底是出於什麼考慮呢?個人以爲有如下幾種情況:
一是公司員工遲到現象嚴重,不得已而爲之;
二是經營困難,以管理爲名,逼一批人辭職,或爲辭退積累”證據”;
三是公司對員工工作量無法掌控,只能嚴格工作時間;
四是人心散了,隊伍不好帶了。
不管是哪種原因,嚴格考勤,首先說明領導信心不足,志不高遠。試想一個天天盯着考勤或日報、週報的領導,能把公司做成啥樣呢?另一方面也說明,領導在管理上已無計可施,已無法有效增強員工工作的主觀能動性,只好依靠強硬手段去規範員工了。
有人說,沒有規矩,不成方圓。那嚴格考勤的效果又如何呢?
通常,一個人,只要不是混子,都是有時間觀念的,用不着強硬規定,也不會故意遲到早退。但是,當給了他們硬邦邦的規定後,他們只能被動接受,那結果是什麼呢?
所有員工開始跟着上班時間走,他們總是能在上班時間的前一分鐘到達公司,因爲他們養成了這個習慣,而且並沒有遲到,公司也不能說什麼。
下班時,沒有嚴格考勤前,他們會把手裏的工作做完再下班。但是,嚴格考勤後,他們可能更願意趕在下班前把工作草草做完,因爲時間到了,他們的工作已經結束了。
你看,時間的結束和工作的結束是兩碼事兒。嚴格考勤的結果,是調動員工的積極性呢,還是降低了積極性?雖然這並不直接構成公司走下坡路的因果關係,但是結局可能是的。
事實上,做任何事情,都應”以終爲始”,在管理與考覈員工之前,一定要想明白我們最想要的是什麼?
比如:一個設計策劃人員,我們要的是創意;對一個銷售人員,我們要的是產品銷售業績,而不是上下班是否忘記打卡。
管理是一門藝術,如果打卡機器能勝任,那還要管理人員幹嘛呢?管理學這門功課開設的意義何在呢?
試想,一個每天一上班就惦記着下班打卡的員工,真的是一個好員工嗎?他還有多少心思在工作上呢?
有人問,如此說來公司就不需要制度了嗎?
非也,制度是必須的,那要看你怎麼考覈了。
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