面試過程中必須注意的有關細節
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面試過程中必須注意的有關細節,人際交往的準則也是很重要的,在面試的時候留下一個好印象是成功的開始,有些事情不必說得太過直白,職場上的人也是形形色色的,在職場上,面試過程中必須注意的有關細節是很重要的。
面試過程中必須注意的細節1
正在面談時,千萬不要出現不禮貌的行爲,因爲一些小動作也會被主考官列作評判內容。
以下舉例說明須留意的小節:
——不嚼口香糖、不抽菸,尤其現在提倡禁菸,更不要在面談現場抽菸。與人談話時,口中吃東西、叼着煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。
——別彎腰垂頭。這不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰幹挺直,雙手放置適當位置(千萬別撐着下巴),雙眼直視對方雙目並面帶微笑。
——不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。
——不要隨便亂動辦公室的東西。
——不要談論個人故事而獨佔談話時間。自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公桌上。可將公文包、大型皮包放置於座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背後,不可掛在椅背上。
——注意自己的說話姿態。以基本姿態來說,將手輕握放在膝上是最自然的、標準的,如果和主管談得十分融洽,稍微有肢體語言的出現是自然現象。誇張的動作會讓人厭惡,所以自己在肢體語言上要拿捏妥當纔好。
——注意眼睛看對方的位置。面試時,和主考官面對面那麼長的時間,要看主考官臉上的哪個部位較適宜?大致上是看嘴的部分,如果想讓對方瞭解你的企圖心時,可看眼睛。眼睛和嘴巴一樣都可說話,如眼朝下,不敢直視對方說話,則表示沒信心。一般而言,直盯着對方的眼睛說話是較失禮。所以最好的方式是看對方的嘴巴,有特別想強調的部分,再看人事主管的眼睛,以強調自己的企圖心,這樣效果更好。
——離座時記住椅子要還原,並向主考官行禮以示謝意。
此外,專門講一下關於握手的問題。面試時,握手是最重要的一種身體語言。怎樣握手?握多長時間?這些都非常關鍵。因爲這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的`重要開始,所以,你一定要使你的握手有感染力。以下幾種“腕部運動”是不可取的。
——用兩隻手。在中國,親友間、哥兒們之間、老客戶之間經常採用這種握手方式。但是,面試時這樣做,則是在冒險。用這種方式握手在西方單位看來不夠專業。請注意,用兩隻手握手,會讓人覺得熱情而友好,同時也會讓人覺得你對待面試者像是在對待你年長的祖父。
——用力過大。這種方式使人覺得你急於想得到這份工作,甚至會讓面試官感到恐懼或不舒服。他們肯定會對你說:“不要打電話給我們,我們會給你打電話的。”
——拉拉扯扯。握手時拉動面試官的整個手臂,或者用力過猛讓他們全身晃動。這種握手只有和老朋友分別很長時間又重逢時纔可以。儘管它表示你很友好,但卻說明你不能以非常職業化的方式處事。
——長時間地用力握手。長時間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動作說明你過於緊張,而面試時太緊張表示你無法勝任這項工作。
——輕觸式。輕觸式握手顯得你很害怕而且缺乏信心。你在面試官面前應表現出你是個能幹的、善於與人相處的職業者。
——遠距離。在對方還未伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕。面試者會認爲你不喜歡或者不信任他們。
那麼,怎樣纔算標準的握手方式呢?
和麪試者握手態度要堅定,雙眼要直視對方,要自信地說出你的名字。即使你是位女士,也要表示出堅定的態度,但不要過分用力。要在面試官的手朝你伸過來之後就握住它,要保證你的整個手臂呈L型(90度),有力地搖兩下,然後把手自然地放下。專業化的握手能創造出平等、彼此信任的氛圍。你的自信也會使人感到你能夠勝任而且願意做任何工作。這是創造好的第一印象的最佳途徑。
面試過程中必須注意的細節2
求職者除了應注意的面試禮節外,在開始進行面談之前及面談結束之後,還有不少必須注意的禮儀。面談時首先遇到的就是究竟應何時到達面談地點較爲恰當。是準時抵達還是提前到達?若是早到又應以幾分鐘爲宜?在等待的時間中應該注意什麼?由於目前的交通狀況不甚良好,令人無法預計準確的車程時間,所以最好提早出門,比原定時間早5―10分鐘到達面談地點,所謂“趕早不趕晚”。早到可先熟悉這家公司附近環境並整理儀容。
但如果早到10分鐘以上,千萬別在接待區走來走去。因爲這樣會打擾公司上班的職員,有損他人對自己的第一印象,對後面的面試一點好處也沒有。所以此時可向別人詢問盥洗室,在那裏可再一次檢查自己的服裝儀容。
接下來輪到自己上場面試時,須掌握以下四要點:
一、入座的禮儀
進入考官司辦公室時,必須先敲門再進入,之後應等主考官示意坐下才可就座。如果有指定座位,則坐上指定的位子;但如覺得座位不舒適或光線正好直射,可以請求主考官:“有較強光線直接照射我的眼睛,令我感覺不舒服,如果主考官不介意,我是否可換個位置?”若無指定位置時,可以選擇主考官對面的位子坐定,如此方便與主考官面對面交談。
二、自我介紹的分寸
當主考官要求你作自我介紹時,因爲一般情況都已事先附在自傳上,所以不要像背書似的發表長篇大論,那樣會令主考官覺得冗長無趣。記住將重點挑出稍加說明即可,如姓名、畢業學校名稱、主修科系、專長等。如主考官想更深入瞭解家庭背景及成員,你再簡單的加以介紹即可。“時間就是金錢”,通常主考官都是公司的高級主管,時間安排相當緊湊,也因此說明愈簡潔有力愈好,若是說得過於繁雜會顯不出重點所在,效果反到不好。
三、回答問題的禮節
當主試者提出某些問題令你覺得被冒犯且與工作無關時,可以有禮貌地請問爲何要提出此問題,或委婉地回答:“很抱歉,我不知道這個問題與我所應徵的工作有何關係,是否能等到我們對此職位有共同觀點,且我已進入貴公司工作後,再來討論私人問題。”但千萬別說:“怎麼問這麼不禮貌的問題啊!”畢竟對方將來有可能成爲你的頂頭上司,若因此而觸犯了主考官,不但可能喪失掉一份工作機會,倘若被錄取,恐怕日後處事也有所不便。所以即使對方所提問題非常不禮貌,身爲求職者,也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞,你可以拒絕,但口氣及態度一定要婉轉溫和。
四、其它細節正在面談時,千萬不要出現不禮貌的行爲,因爲一些小動作也會被主考官列作評判內容。
以下舉例說明需留意的小節:
1.不嚼口香糖、不抽菸,尤其現在提倡禁菸,更不要在面談現場抽菸。與人談話時,口中吃東西、叼着煙都會給人不莊重的感覺,也顯得不尊重對方。
2.彎腰垂頭。這種姿勢不但顯得沒朝氣、精神不振,也會令人覺得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰幹挺直,雙手放置適當位置(千萬別撐着下巴),雙眼直視對方雙目並面帶微笑。
3.不可要求茶點,除非是咳嗽或需要一杯水來鎮定自己。
4.不要隨便亂動辦公室的東西。
5.不要談論個人故事而獨佔談話時間。
6.自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公桌上。可將公文包、大型皮包放置於座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背後,不可掛在椅背上。
7.離座時記住椅子要還原,並向主考官行禮以示謝意。
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