企業如何才能降低成本
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企業如何才能降低成本,很多企業想要發展,管理好成本是非常重要的,很多人會理解爲減少員工薪水,這種想法是非常錯誤的,下面大家就跟隨小編一起來看看企業如何才能降低成本的相關知識吧,希望對大家能有所幫助。
企業如何才能降低成本1
成本管理的重要性:
1、企業工廠要想在日益激烈的市場競爭中謀求經濟利益,以取得持續性的競爭優勢,那麼就是要努力提升自己的競爭優勢,必須精打細算,加強成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業的經營管理離開不兩件事:提升營業額,降低成本。企業要發展,離不開銷售,按理說,銷售越好,營業額越高,企業的發展就越大,事實上,銷售好,營業額高,還需重視一個重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤可能增加20%甚至更多。所以說進行成本管理是勢在必行的關鍵工作。它影響着產品的設計成本、採購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存各個階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產品成本,提高企業生產能力和資源利用率,提高市場競爭能力,促進企業改善經營管理,有利於企業的持續發展和改進,最終提高企業盈利能力。
四大成本管理要點
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。
降低產品成本,企業應從以下幾個方面途徑着手進行。
財務領域控制
(1)提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用;第三要降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金佔用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金週轉,降低籌資成本。
(2)財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事後要抓好成本的考覈和分析工作。應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3)嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應儘量少開支,節約開支,如材料費、差旅費等。企業應遵守財務管理制度,儘量降低製造費用,節約生產費用,嚴格控制期間費用,壓縮非生產費用。
採購領域控制
一般來說,採購部門要根據企業生產計劃來編制,而企業生產計劃是根據銷售計劃來制定的,這樣環環相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,採購計劃就大體上是合理的。要實現採購管理就要做到:
(1)利用科學的.決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定採購項目、選擇供應單位、決定採購時間;
(2)進一步推進集中採購制,建立原材料等對外服務的統一採購平臺,實現價格、供應商等資源共享;
(3)推進直供製,逐步取消中間供應商;建立採購責任制,強化採購人員、審價人員的責任意識;
(4)整頓輔料、零星物資採購價格,採購價格要在前一次採購銷售價格的基礎上逐步下降;
(5)探索建立採購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;加強技術攻關力量,降低採購成本。
生產領域控制
(1)提高設備的利用程度,合理組織安排生產,避免設備忙閒不均;加強設備的維修保養,提高設備的完好率。合理安排班次,增加設備實際工作時間,實行專業化協作等等,這樣可以減少單位產品的固定資產折舊費用。
(2)優化工作流程,從原材料採購開始,到最終產品或服務爲止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄爲財務統計部門提供有效、系統、準確的信息。
(3)減少庫存,庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨着時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存從單位價格方面着手。因此,應正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的範圍之內。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎,也是節約勞動、降低人工成本的基礎工作。
(5)充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企業素質,將責任落實到部門或個人,完善收入分配製度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現,調動全體員工的積極性。
(6)控制質量成本,要打破提高質量增加成本,降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。
銷售領域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。
首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務的營銷體系,以規模經營降低成本;
其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;
第三,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本;
第四,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
(2)降低物流成本,通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。
企業工廠降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。工廠企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成爲可能。
企業如何才能降低成本2
其實,成本下降需要每個人的參與。
首先作爲企業的決策階層,需要有投資的概念,這是決定和影響着企業成本形成的基本條件;其次是企業的工程人員和管理人員,他們影響着產品設計和生產成本的耗費水平;三是企業的供應和銷售部門的員工,他們的業務活動影響着材料物資的採購成本及產品銷售費用水平。
因此降低成本首先取決於心態,員工對成本的心態與企業文化有關。總體上講,可以分爲4種心態:
1、給老闆打工
2、給自己打工
如TCL的看板管理,在員工通道處放5塊板,分別標註產量、質量、消耗、成本、班組業績情況,這時員工關注自己的工作成效的同時,會不自覺地和別人比,這樣能激發員工朝企業要求的目標發展,也能轉移對上級的不滿。通過建立假想敵人機制,員工會盯着自己的對手進行自我激勵。
3、給團隊做事
也就是把個人變得很渺小,而把團隊放得很大,比如說海爾,從來不獎勵個人而是獎勵班組,包括招人也是班組說了算,也正因如此,海爾的許多制度包括成本控制才得以執行。
4、爲信仰而戰
從消除浪費開始
如果浪費不消除,是很難把成本降下來的。以豐田爲例,它一直以消除浪費爲目標,用了近70年的時間,進行成本減半。 消除浪費的方法主要有2種:
1、倡導節約文化,杜絕浪費
其次,要抓住決策龍頭,避免全局的浪費。決策節約是影響全局的節約,建立節約型企業首先應從科學決策開始,以最小的投入獲得最大的產出,纔是對企業最大的節約。
人們都很羨慕世界500強企業,仔細分析的話,它們又是最扣門的企業,如豐田,在全世界無分公司,無辦事處,只在名古屋有個銷售中心。而沃爾瑪的亞洲總部在北京一個小衚衕裏,辦公室只有260平方米,沒有會議室,合同都是在衚衕口的馬路上籤的,而且做廣告從不請明星,而是讓員工做,當做對員工的獎勵。當年沃爾瑪亞洲總裁下飛機時包裏提着計算器,當看到一個合適的位置時,把計算器拿出來,把房間的尺寸計算好後就開始招商,用交來的進店費來付房東的房租,賣場的管理學習的是日本豐田的看板管理,倉庫的處理能準確到賣場3天的量,精細化管理使沃爾瑪始終具有獨到的成本優勢。
採購環節的節約。控制採購成本,應科學地設置和壓縮才行。主要方法有,加強庫存成本控制;化整爲零,大批量採購;建立採購成本分析制度;採用招標、詢價、比價、議價、訂價收購、公開市場採購等措施;建立供應商選擇制度;堵住採購中的“回扣”漏洞等。
通過生產中的節約控制企業最核心的成本支出。如降低材料和能源的消耗、提高生產率就是節約;建立原材料用量定額標準;建立人工耗用量定額標準;控制生產費用;實施節約獎懲制度等。
營銷方面的節約。營銷費用是一塊可以消減的“肥肉”,要對營銷成本進行預算、分析與決策,控制不必要的營銷成本支出,讓廣告投入的每一分錢都發揮效益,同時要合理地控制營銷人員的各項費用。
管理中的節約。包括會議節約和時間節約。前者可以通過節約會議成本、會議經費預算、控制費用、節約會議時間、變換會議方式把會議節約落實到每個會議中;後者可以通過有成效地支配時間,做該做的事和正確地做事,提高工作效率。
2、通過現場改善來消除浪費
改善永遠比管理更重要。一個管理者不應以處罰員工爲榮,而應與員工一起來研究不讓員工犯錯誤的方法,同時不給員工提供犯錯誤的機會和條件。現場改善的7種工具有:
第一、創造看得見浪費的現場,即進行徹底的6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)。
第二、IE與作業標準化,這是消除浪費的最好工具,海爾公司運用此模式管理,成功收購了30多家企業。
第三,以目視管理髮現浪費。目視管理是用圖形、圖表等視覺感應,確定目前狀態,並立即產生判斷,使問題得到迅速解決的方法。
第四、以看板管理說明浪費,就是把希望管理的項目,通過各類管理看板顯示出來,使所有人都知道當前管理狀態的管理辦法,能給客戶信心,在企業內部營造競爭氛圍來減少浪費。
第五、運用防呆糾錯方法減少浪費。其實越是簡單的事越容易出錯,大部分人是因爲忽視一些事情失誤造成的錯誤,處罰是沒有用的,要共同想辦法進行防呆糾錯才行,如酒店中的插卡取電就是很好的防呆糾錯辦法。
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