怎樣寫工作計劃
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怎樣寫工作計劃,在職場上主要看個人的工作能力,要學會良性競爭才能爲自己開闢道路,職場人脈也是一點點積攢起來的,職場上的隱形陷阱是很多的,怎樣寫工作計劃在職場上面也是很重要的。
怎樣寫工作計劃1
(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣纔會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。
(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。
(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決“做什麼”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對於全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般採用以任務爲主線的“並列式結構”(措施都在各自的任務之後分別提出);對於專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的.聯繫又較大,一般採用任務、措施分說的“分列式結構”。
(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。
怎樣寫工作計劃2
籌備階段:在制定工作計劃之前,先想想4W2H
在制定工作計劃之前,先想想Why/What/How/Who等等,通過思維導圖的方式,我們能更清晰的梳理工作計劃。以下是某個小組工作計劃的例子,在實際工作中,個人計劃、部門計劃、公司計劃都可以適用。
啓動階段:目標和關鍵結果
當我們用思維導圖勾畫了工作計劃藍圖後,如何達成工作計劃?誰來執行計劃?以及何時完成計劃?這需要我們實際落地下去,OKR就是一個很好的方法。OKR可以分成三級——公司級、部門級、個人級,執行週期一般爲季度、半年或年度,可以明確責任人和目標時間。
簡單說明一下,OKR是源自硅谷的一種目標管理方法,O是指Objectives(目標),KR是指Key Results(關鍵結果)。OKR能提升成員自我驅動性,並讓團隊朝着一個方向不斷前進;
圖爲一組虛擬的OKR,來源Worktile
執行階段:實施和追蹤
可以說執行階段的成果,將直接影響到整個工作計劃。當我們在用OKR確定好小組和每個人的目標後,如何追蹤整個執行過程,以便把控整體工作進度並適時調整呢?
1、建立彙報機制(週報、月報)
例如,可以每週召開OKR例會,和小組成員一起,更新OKR執行和完成情況。
圖片來源Worktile
2、任務分解到人,實時跟進
一些重點項目,可以使用看板或甘特圖等工具,執行情況清晰透明。
圖爲看板工具,來源Worktile
收尾階段:總結覆盤
執行完某個階段性計劃或是全年計劃後,我們需要對完成情況做總結覆盤,回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗,幫助後續的計劃持續迭代。
怎樣寫工作計劃3
工作計劃的寫作要求
1、目的明確
凡事預則立,不預則廢。目的性,是工作計劃的邏輯原點,它包括工作要實現的目標,以及要達成的效果。只有心中有目的,寫出的計劃才能思路清晰、層次分明。
2、科學合理
就是說,要合理安排將要開展工作的目標量、任務數、時間進度等。
那麼,什麼是合理的安排?就是每一項工作都要符合規律、遵守規則、統籌有力、推進有序。首先,本質上,工作不能有缺陷;其次也不能這裏安排一項、那裏安排一項,毫無章法,或者有的工作根本就做不了,沒有操作性。
3、措施可行
這是工作計劃的核心要求。
工作的執行力來源於計劃的科學性,而計劃的科學性來源於措施的可行性。可行性是工作計劃能夠交付的關鍵所在,也是通向實踐的最後一公里。它體現在有時間、有步驟、有抓手、有動作、有責任。
那什麼是可操作、能交付呢?
比如:活動結束後,個人撰寫一份調研報告。
我們說,寫調研報告,只是一個動作和行爲,操作時會出現很多問題。比如,字數有要求嗎,什麼時候交,是否需要審閱。所以,要改爲可交付的具體行爲,就可以這樣寫:
活動結束 5 天內,個人撰寫一份 1500 字的調研報告,由單位負責人簽字審閱。
這就是工作計劃可行性。
4、有執行約束力
既然工作計劃具備了可行性,那工作執行的質量如何監控和評價?
這需要我們在制定計劃時,必須要有一套獎懲和考覈制度配套,嚴格按照計劃實行和推進,如此才能實現計劃的預期效果。
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