職場小白怎麼變成職場精英
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身爲職場小白的你,不學習,又從何談成功?下面給大家帶來如何從一個職場小白,慢慢成長爲職場精英,以下是小編爲大家整理職場小白怎麼變成職場精英相關內容,文章希望大家喜歡!
目標管理
在日常的職場中,我們都希望能夠擁有輕鬆、舒適的工作生活,那麼如何平衡我們自己的工作生活,讓自己工作生活變得更有條理、更有效率,是我們必須要考慮的。在職場的我們,必須先要樹立好正確的目標。人的生命不能沒有一個明確的目標。例如,我們開始一天工作前,我們要確定好今天的目標,必須要完成什麼工作,拒絕瞎忙。若你毫無目的地開始一天的工作,那麼即使這一天結束了,你也沒有任何的成長,因爲你根本不知道自己這一天到底在忙什麼。
若人的心中沒有一個明確的目標,就會虛耗精力、時間和生命。就像沒有方向盤的車,即使有了引擎卻毫無意義,仍是廢鐵一堆,發揮不了任何的作用。有了明確的目標,我們纔有行動的方向和動力。
目標就等同你前進的方向,宏觀來說我們要確立一生的目標,例如我要當科學家,那麼我們就要往這一方向前進。微觀來說我們要確立好年目標、月目標、周目標,有了目標有了方向,我們就有前進的動力。
精力管理
剛入職時,我喜歡把自己的工作、日程安排得滿滿的,例如每天完成多少工作,看多少的教程,做多少練習,該休息多長時間等等,把日程都寫在小本本上。看到密密麻麻的筆記,覺得自己過得很充實,每天都完成這麼多的事情,時間都安排得滿滿的。
但我們不像機器人,能夠機械地按照程序一個個地完成任務。安排更多的時間完成事務,還不如管理好自己的精力,畢竟與其你無精打采地完成任務,還不如精力充沛地工作。這時我們就要考慮精力管理,沒有精力,任何事情都幹不成!
那麼我們該如何去提升我們的精力呢?首先要有良好的體魄,這就意味着我們每天要安排一點時間去鍛鍊身體,鍛鍊可以讓我們精力更旺盛,睡眠質量更好,學習效率更高。其次保證充實的睡眠,我的實踐經驗是,不要在乎睡多睡少的問題,畢竟每個人體質不同,睡好了就行,應該以睡好爲標準。不論睡了多長時間,身體覺得睡好了,白天工作精力充沛,那就不要管睡多還是睡少了。最後健康的飲食,增加下午茶環節,選擇一些血糖指數低的食物作爲能量補充,早上起牀後一杯溫白開就好,最好不要喝淡鹽水,渴了就喝,飲水的時間和量聽從身體的感覺就好。
保持精力充沛,是我們一天高效工作的關鍵,通過精力管理,能使我們體能上充沛、情感上相連、思想上集中,讓我們在工作和生活中變得更加投入。
保持專注力
我們經常會有這種情況,當你看書的時候,朋友給你來了微信消息,於是你打開手機,回覆了他。這時你口渴了,跑到飲水機接了點開水,回來接着看。看了會兒,突然想起某電視劇昨晚更新了,忍不住打開手機,看了起來。看完之後,你非常自責,於是你打定主意,不再爲任何事情分心了,專心看書。這時,你肚子餓了,放下書,吃飯去了、、、
這就是典型的缺乏專注力。你跟朋友說,你今天在書桌前看了一天的書,朋友們誇口稱讚,好厲害好厲害。實際上,你根本沒有收穫。
在我們學習或者工作時,我們要拒絕打擾,保持專注力,纔能有所收穫。比如說當我在寫作時,我會把手機調成靜音,把手機放遠遠的,避免自己順手拿起手機刷微博、朋友圈等;當別人想要找我時,我會直接告訴他我在忙,過了30分鐘或者一小時後再聯繫;寫作前先打好一杯水放旁邊,避免寫作時以打水爲理由走動,分散了我的專注力;心裏面一直爲自己打氣,就半小時,就堅持半小時,保持自己的專注力寫作,半小時後再休息。這樣忙完後會發現,我的效率竟然能如此之高,專注半小時,就能完成我平時三個小時的工作。所以在日常工作生活中,保持自己的專注力必不可少。
拒絕拖延
拖延症,不說每個人都有,但起碼80%—90%的人都有拖延症吧。拖延症往往會使我們每天都把工作從早上拖延到下班時間,或者放置到第二天才完成;拖延症會影響個人情緒,使人精神上的.消極、懈怠,難以對事物提起興趣,會影響一個團隊的配合工作和我們職場中的人際關係;拖延的人自律性不強,往往我們定好的計劃都不能完成,從而降低我們的工作效率,不能很好的完成工作。
那麼我們該如何克服拖延,打敗拖延症呢?
1、在我們做一件事的時候,先做一件小的行動,也就是啓動成本不是很高的事情,比如先把做事情需要的物品準備好,這樣的話,事情一旦開始了,你就會願意做下去。
2、做事情的時候,先設定一個小目標,就像蓋房一樣,先從一塊磚開始,這樣慢慢的下去,就會把事情做好。先踏出第一步再說,這樣有了第一步,就會慢慢的做下去。
也有很多人喜歡列計劃,每天早上列很多的計劃,說這樣可以克服拖延症,其實不然,不過,這裏有一個好的方法,那就是每日三件事,就是說每天只列三件事,這樣的話,就不會給自己太多的壓力,這樣就可以每天都可以做到。
列這個每日三件事的時候,可以在每天睡前列好第二天的三件事,這樣等到早上醒來的時候,就可以做好。
集中處理事務
集中處理的意思,就是將那些類似的、分散的工作集中起來一次做完。比如你要做這些零散的事情,查看手機消息,回覆家人的電話,打掃房間,把工作資料傳給新來的同事。此時,你不要想到什麼做什麼,而是集中一小時,完成所有的這些零散事情。若不是非常緊急,別的時間就不要頻繁查看手機消息了。
很多的職場小白總是疲於應付各種各樣的突發事件,什麼任務來了就做什麼。手機每隔幾分鐘就看下,來了消息必定秒回,上司交代一件小事,馬上就着手去辦。這樣一天下來,總覺得自己一直在忙,但是又沒有作出成果。所以,對於這些零碎事情,我們要學會集中處理,不讓它們在我們學習或者處理重要事情時打擾我們。
在完成任務時,也力求一次性做完整件任務。與其上午做兩小時,下午做兩小時,明天再做兩小時,不如花一個下午,按成整件任務。一個集中精力60分鐘可以完成的事情,你分散成6個15分鐘或許都完不成。
要用好批處理,你還得提高自己的注意力閾值。注意力閾值是指集中完成某項工作的最長時間。超過這個時間,注意力就會急劇下降。通過不斷接受越來越多的批處理,你可以逐漸提高你的注意力閾值。閾值越高,你一次完成的工作量也越大。
優化環境
不可否認,很多高效人士,他的房間和辦公桌面就和他的頭腦一樣整潔乾淨。你有怎樣的學習和工作習慣,就要把你的工作學習環境優化下,讓你個人覺得更加舒適、更加方便。如果你習慣於在雜物堆中工作,那你不必爲環境太亂而羞愧,只要自己覺得舒適,更有效率,就按照自己的想法去優化。
下面列一些優化工作環境的方法,你如果喜歡雜亂的環境,也可不看。
1、所有的東西放在固定的位置。這不只是指房間裏和桌子上的,更指電腦裏的東西。所有的東西定期整理,定期丟棄,確保需要什麼時可以迅速找到;
2、隨身攜帶筆記本,隨時記錄想法。我習慣用印象筆記,還買了個會員。很多想法都是轉瞬即逝的,我們得抓住這些機會。把他們有條理地記錄下來,也可以不用花力氣在記憶這些想法上。
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