【精選】會計實習模板彙總八篇
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一、主要內容:
1、首先我們打開用友U8軟件的系統管理,進行系統註冊,按照老師給的資料進行修改,增加用戶(自己組員的名字),設置權限,填寫賬套信息、單位信息、覈算類型、基礎信息,然後就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統啓用年度,增加和調整用戶權限。
2、關閉系統管理之後,打開企業平臺,進入企業平臺裏。增加部門檔案:如財務部門、銷售部門、採購部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡稱,所屬分類。
3、修改會計科目。將現金改爲庫存現金;增加交易性金融資產的明細(債券投資,中:成本、公允價值;股票投資,其中:成本、公允價值);增加明細會計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、週轉材料、無形資產、累計攤銷、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和週轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產成本明細賬還要分爲:直接材料、職工薪酬、動力費、製造費用。
4、設置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初餘額的錄入,錄入完之後進行試算平衡。增加結算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之後,更換操作員,進行出納簽字,可以一個一個的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進行財務主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個一個的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之後進行憑證的審覈,可以單獨審覈,也可以成批審覈。審覈完了,再接着記賬,再結賬。
7、結完帳之後,進行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然後對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審覈,記賬,結賬。
8、打開FOU報表,新建一個報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:資產負債表。然後把模版的資產負債表改爲資料給出的那個,就是將資產負債表模版裏所缺少的會計科目補上,把不需用的會計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過來,資產負債表裏的公式全改完之後,將資產負債表的格式改爲數據型的,就可以生成你所要的那個資產負債表了。
9、編制完資產負債表後,再編制一個利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:利潤表。最後利潤表生成。
二、實訓心得體會
1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼等等,然後建立賬套。在做手工賬時,我們是不需要設置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化裏,我們每次要做賬時,都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這麼的麻煩。
2、建完賬後,要按照實訓給出的要求對組員進行權限的設置。然後進入企業平臺。根據指導老師的指導去修改會計科目,把沒有的會計科目增加進去,然後再根據之前所做的手工賬,把會計科目的明細科目補充完整。在增加會計科目的時候要細心點,如果在這裏輸錯明細科目或者漏寫明細科目時,你做到下面的期初餘額錄入時,在這個會計科目裏已經輸入數據了,然後發現還有些明細科目沒有輸進去,你又要返回會計科目那裏進行設置。在這過程中,你要把你這個會計科目的所有輸入的期初餘額全部刪除,再到會計科目那裏增加明細,纔可以返回到期初餘額哪裏再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這麼的麻煩,直接用在明細賬那裏用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化裏要設置項目大類,設置憑證類別,完成之後,再錄入期初餘額並進行試算平衡,進行數據備份。在電算化裏試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個一個的來敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。
總賬的業務操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時候,你的日期要連續不能段號。在會計電算化裏憑證的填制、出納簽字、財務主管簽字、審覈,都不是同一個人,填制憑證完後,其他同學再審覈等。而手工賬就不用這麼的麻煩。在會計電算化裏審覈完之後就要進行記賬和結賬。然而在手工賬裏,我們要填寫科目彙總表,然後再把數據統計計算出來,如果不平的話,又要重新來對,工作量比會計電算化大得多。
在會計電算化裏的期末業務中,要調整稅金,然後結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審覈、記賬和結賬。
打開FOU報表,新建空白報表,再引用資產負債表的模版。然後根據實訓的要求,把資產負債表裏的科目改爲所需用的會計科目,再把相對應的會計科目公式改正過來,改完之後,把資產負債表的格式改爲數據,就可以顯示出完整的資產負債表了。而做手工賬時,我們直接在資產負債表裏在對應的會計科目裏填入數據,不用修改公式那麼麻煩。
最後還要編制一個利潤表。
3、會計電算化過程中出現的問題和解決辦法:
(1)會計科目設置是一件很關鍵的設置,也是很容易忽略的一個地方。在設置會計科目明細時,如果你漏了增加一個下級科目的話,等你在期初餘額錄入時候才發現,那你就要把期初餘額裏的對應科目的數據全部刪除之後,再返回會計科目那裏增加遺漏的那個下級科目,再返回期初餘額錄入那裏從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初餘額的數據全部刪除的話,你在會計科目那裏就不能增加這個科目的下級科目。
(2)在憑證那裏的出納簽字和會計主管簽字時,你發現你沒有找到簽字的憑證時或沒有權限簽字時。你就要回到系統管理那裏修改你的職員權限。因爲你還沒有幫他們設置權限。還有,在你編制資產負債表時候,修改完公式之後,引入的數據不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初餘額那裏進行修改。在這過程中比較麻煩,你要進行反結賬,反審覈的一系列的步驟,纔可以回到期初餘額那裏查出錯。
4、手工賬與電算化賬的區別與聯繫:
手工賬與電算化賬的區別在於,會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然後又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計覈算質量、準確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬覈算中的記賬不規範和極易產生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、彙總、分析、傳遞。大大的提高了會計覈算的質量。既減少了人員,同時也保證了正確、及時地提供會計信息。
手工賬與電算化賬的聯繫在於,電算化是在以前手工賬的基礎上發展過來的,它結合應用計算機實現的會計信息系統。電算化賬實現了數據處理的自動化,提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高會計覈算的水平和質量。
三、實訓心得:
本人通過會計電算化實訓之後,知道做實訓是爲了讓我們對平時所學的理論和實際操作有所聯繫,不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結合學習裏,進一步鞏固知識。
在實訓的過程中,我才知道自己的知識面是那麼的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉,讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那麼容易。同時也在提醒自己要加倍努力學好這門課程,不斷的完善自我。在做實訓的過程中,也考驗了一個人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時,就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤,之後就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實訓中,我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那麼的重要。雖然在這次實訓的過程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經過同學們和老師的指導後,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務處理上比起手工賬,是那麼的快捷與方便,工作質量也得到大大的提高。
忙碌的考試周過去了,但是還不能回家,接下來的兩個星期裏我們進行了畢業調查報告發動,畢業論文寫作指導,擔保知識講座,就業指導,擔保班宣傳報名,畢業論文寫作指導,以及最後的撰寫短學期總結和放假前的教育。在這些豐富多彩的生活中,我們豐富了我們大學生活,開闊了視野,學習掌握各種經驗。
這些講座與我們的專業以及畢業論文祕密相關,但是卻不單一,涉及不同課題觀摩聆聽名師講座,名師神采飛揚,聽着亦有心得。一千個讀者的心中有一千個哈姆雷特。而面對着鮮活的教學對象,智慧的教師必然沒有相同的課堂。在這幾個星期裏通過ppt以及老師自己自身的經歷,我們得到了很多很有趣的經驗。
通常,在主講者的講授內容結束以後會安排自由提問和回答的時間,這幾乎是講座的慣例。如果對講座中的內容有什麼不明白或者不贊同的想法和觀點,在自由提問階段不妨大膽提出,對解釋某些疑問大有好處。提問的問題可以針對講座內容中的不解之處,可以結合自身的專業,可以聯繫社會現實,也可以提出不同的理論觀點和理論解釋。對於個人,這既是與主講者面對面交流的機會,又能再提問的基礎上引發出更多值得思考的問題。參加這樣的自由提問對於思維的拓展和理論表達能力的提高更會有不小的收穫,提問得到的答案有助於去除疑問、拓展思路。
爲期兩週的短學期即將結束,在回味短學期的同時,我們也積極思考了短學期中存在的問題,最主要的問題就是,天氣太熱了,下次短學期能不辦儘量不辦。但是不管怎麼說短學期還是受益匪淺。
根據我院有關文件精神,本人於20xx年8月1日至8月15日在江西省武寧鑫誠聯合會計師事務所(以下簡稱:鑫誠所)從事審計實務工作。雖然本人曾在九江市審計局從事審計實務工作9年多,有着很豐富的審計實際工作經驗,但因近幾年一直在我院從事畢業班審計專業課教學工作。爲了加強課堂理論與實際的緊密聯繫,也爲了在審計教學中能更多的向學生講授審計實務案例,爲學生搭起一座課堂理論學習到感悟審計實踐的橋樑。所以我這次到鑫誠所實習的主要目的有二點:
一、收集審計實務案例。
本人在我院主要從事審計課教學工作,根據我對最近幾屆畢業生的瞭解,我院會計系畢業生中有相當一部分學生是從事會計師事務所審計工作和公司、工廠的內部審計工作。
爲了培養學生的工作適應能力和審計專業實踐能力,幾年來,本人在上審計課時堅持審計理論與實踐相結合的教學模式,大量講授本人在審計實際工作中親身經歷的各種真實的審計案例。向學生直觀的講解一項審計工作的全過程,從而增強學生對審計工作的感性認識,培養學生分析問題、解決問題的能力,使學生從各種不同的審計案例中印證諸多抽象的審計理論、審計法規的具體應用。所以最近幾年的署假期間,我都會隨審計機關或會計事務所的審計人員到一些公司、工廠進行審計工作,收集一些具有代表性的審計案例。
二、瞭解小城市小會計師事務所的審計理念、審計思維和審計的具體方式方法。
根據我國《獨立審計準則》的規定,會計師事務所在審計工作中必須嚴格遵循審計準則規定的審計程序和規則,註冊會計師應當遵守職業道德規範,恪守獨立、客觀、公正的原則,並以應有的職業謹慎態度執行審計業務、發表審計意見。
所以在審計實務中無論是大城市的會計師事務所還是小城市的會計師事務所、也無論是知名的大會計師事務所還是小會計師事務所,他們的審計業務內容基本相同,審計程序和規則都是一樣的,但因各家會計師事務所大小不同、所在地域不同,各會計事務所的工作業務範圍不完全相同,審計理念、審計思維和審計的具體方式方法也有所不同。考慮到我院畢業生剛參加工作時一般會選擇先到小會計師事務所實習、上班。
所以我希望自已先多瞭解這些小會計師事務所的審計業務內容、審計理念、審計思維和審計的具體方式方法,以便解答學生的一些就業諮詢問題。(注:很多在校學生和已經畢業的學生經常通過網絡或電話向我諮詢有關應聘、就業、擇業以及實際工作中的一些問題。)
在鑫誠所工作期間,本人嚴格遵守所裏各項規章制度、堅持與所裏職工一樣按時上下班,虛心向所里老註冊會計師請教,工作認真、負責,深受全所職工的好評。
主要做了以下幾項工作:
一、參加具體審計項目
1、參加了對“武寧縣宏偉廢品回收有限公司”、“江西嘉寧管業有限公司”等單位20xx年度會計報表的審計工作。在接受“武寧縣宏偉廢品回收有限公司”委託審計時,因該公司是一家新成立的公司,鑫誠所對其公司性質、公司規模、業務經營範圍、公司內部控制以及會計基礎工作都不瞭解,鑫誠所爲了瞭解該公司的一些基本情況、降低審計工作風險,所長安排我與另一位註冊會計師到該公司調查瞭解情況,測評審計風險。
我們到了該公司現場瞭解情況,並且還到了武寧縣工商局、稅務局進行了解,通過了解,我們向所長遞交了一份情況報告,最後鑫誠所接受了該公司委託,與他們鑑定了審計業務約定書(合同),隨後我也參加了這項審計工作。並寫出了審計報告的初稿。
2、參加了對“武寧縣水利開發經營部”、“武寧瑞鑫工程機械有限公司”、“武寧星光西海國際酒店公司”等單位的的驗資審計工作。
二、閱讀了十幾份審計檔案。收集了部份有代表性的審計案案例。
三、對新會計準則、新審計準則中有關的理論問題和如何具體運用上與幾位註冊會計師進行了探討。
爲期一個多月的ERP實習結束了,心中無限感慨。這次的實習讓我受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部機構的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協助,更重要的是自己的努力讓我這次實習成果顯著。當然,除了成功的經驗,在實踐過程中所得到的"教訓"也是一筆寶貴的財富。所謂無規矩無以成方圓,一個健全的公司需要有嚴謹的紀律和詳細的規程,我就應該嚴於律己,這樣不僅可以遵守中心的規矩,對我自己更有好處。作爲一個公司的高層對部門內的運作要有很深入的瞭解,其中更重要的是對經營規則的熟悉。
我們公司取名叫麥隆科技股份有限公司,"麥隆"類似英語發音"MAKELONG",意思是做得長久一點。公司一共有13個人,劃分爲行政部,生產部,財務部,物流部,市場部,採購部幾個部門,各個部門之間需要相互協調。實習的一開始,我們需要認真閱讀公司業務運作的經營規則,基礎數據及相關經營規則,外部機構的相關經營規則等等,這些是首要的任務。根據規則的內容以及上網查閱的資料,我們開始一步步組建屬於我們自己的公司"麥隆科技股份有限公司"。熟悉經營規則和基礎數據後,公司高層需要一齊商量公司的戰略目標及實施方案。在這個過程中,在內部發揚明主精神是很重要的,大家集思廣益,可以提出更多更好的對公司經營有用的計劃。
ERP實習讓我從多個方面瞭解企業的內部資源和外部資源,在經營過程中參與制定企業的發展戰略與發展規劃,和同事共同制定涉及企業"人財物產供銷"所有方面的預測,決策,計劃,預算,組織,協調,控制和分析,涉及企業管理和經營決策的方方面面。雖然我只是負責生產部,但很多時候做出決策都要考慮周到,結合各部門交流的意見作出最滿意的決策。
當然,除了我們這些生產製造公司以外,還有市場管理與服務機構,例如工商行政管理部門,稅務部門,人才交流服務中心,綜合信息中心,銀行,租賃公司,認證中心和會計師事務所等部門或公司。他們爲生產製造公司爲主的模擬企業有序開展生產經營活動,協調不同經濟主體的利益關係,規範模擬市場競爭環境,提供企業經營所需的信息,資金,人才,物資而設立的。
我在公司擔任財務部的出納和生產部的生產主管,所謂身兼兩職,責任重大。而我所在的財務部設有一名財務總監,一名會計主管,一名審計和一名出納。人數看起來算佔了很多便宜,但是巨大的業務量讓我們後來認識到,財務部的確是需要這麼多人手。作爲學了將近4年會計的我們,理論的知識經常掛在嘴邊,可謂是紙上談兵的高手了。但當把理論付諸於實際的時候,才發現"書到用時方恨少"。我是做出納的,主要負責填寫一些憑證,登記現金和銀行存款日記帳等,平時亦負責管理好公司的流動資金。公司同時採用財務軟件和手工賬的方法來記錄業務。出納在每一筆經濟業務發生的時候,先要取得相關原始憑證,然後根據相應的原始憑證,將其登記記帳憑證。再根據記帳憑證,登記其明細帳。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總帳。結轉其成本後,根據總帳合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這也就是會計操作的一般順序和基本流程。
經過這段時間的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,進一步加深了我對會計的瞭解,並具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的.許多不足:
1,自己不夠細心,經常看錯數字或是遺漏業務,導致覈算結果出錯,引起不必要的麻煩,這樣導致老是被會計主管訓斥。所以我需要在這方面有所改進,要靜下心,工作認真再認真才行。
2,帳務處理不熟悉。雖然這段時間裏,每筆帳務處理都比較簡單,但丟下書本已有一段時間,很多知識已經遺忘,特別是一些比較麻煩的帳務處理,生產成本的結轉,材料成本差異的計算都很複雜,如果書本知識不理解透徹是很難做出來的。所以在這方面我需要加強複習,溫故而知新。今後還得加強練習。
3,管理現金不夠嚴格,其他部門需要現金,就直接給他們,沒有進行必要的手續,象要求寫請款單或者登記,這樣導致現金的不合理流失。不過後期有加強這方面的管理。
很遺憾由於財務部的工作非常忙,每天做帳都沒時間管理其他事情,因此生產部的工作都不能執行,只有靠業務主管把生產部搞好,很慶幸的是業務主管對工作很負責,又比較瞭解生產部的運作和管理,所以生產部也管理得井井有條。新產品的研發,ISO認證,生產預算和計劃等,工作量也很大,現在才明白原來每個部門的經營運作都是很有序,很有條理的,而且需要很多精力去管理,否則就很容易導致整個公司的運作失常,甚至破產無法經營下去。
在實習期間,我深切地感受到,我們公司是一個團結,上進,充滿活力的集體。每天大家都是笑臉相迎,即使面臨很大的工作壓力
一、實習公司簡介
(一)佰倫世家
佰倫世家品牌家居服源自於英倫,從創立伊始就以“品牌發展路線”爲核心策略,自成立以來,企業產品以歐美風格爲主廣受消費者的好評,歷經多年的努力,目前銷售網絡渠道已經覆蓋全國各省、市,生產量逐年遞增,“佰倫世家”品牌已經在中國家居服行業快速建立起來,成爲中國家居服企業中飛速發展的一顆明星。企業已經建立成熟的內部管理職能部門,爲代理商、終端客戶提供全方位服務,隨着時代及企業的發展,目前佰倫世家正在全面提升企業品牌形象,順應信息時代大趨勢“佰倫人”不斷創新,已經籌建更多的職能部門爲企業和客戶服務,爭做一流品牌家居服企業。
(二)成都佰倫家族服飾有限公司
成都市佰倫家族公司屬於私營企業,其地址位於金牛區肖二巷藍光金荷花B座四樓。本司擁有生產力強大的生產基地,並與國內多個知品牌名家居服生產廠家精誠協作,產品資源豐富,客戶資源豐盈,現已整合多品牌資源如安之伴、玉茄子、佰倫世家、升派、多拉美、索拉西、乖乖妹、樂之星等,目前銷售網絡覆蓋四川省20多個一級市,120多個縣(鎮),擁有專賣店70多家,終端店鋪高達1000多家,我們秉承互惠互利雙贏原則,誠邀各有志之士共創偉業。
品牌釋義:創建百年基業 成就行業領先 傳承家居文化。
經營理念:全員務實 全面創新。
佰倫世家精神:真誠服務客戶 努力回報社會。
奮鬥目標:追求卓越 持續改進。
道德觀:誠信 回報 使命 責任。
價值觀:“顧客 社會 員工 企業”共贏。
人才觀:理念:企業提供員工的不只是一項工作,更是一份提升個人發展的事業選人:能者上 平者讓 庸者下 智者取。
育人:搭建平臺 組織學習,共同進步 劣變良 良升優 優更優。
發展觀:永不停息的創新 無處不在的務實=不斷髮展。
二、實習主要工作任務
即將面臨畢業的我,在大四的最後一學期選擇了去公司實習,這次實習對我來說可以說是一次真正地歷練,也算是我畢業前對自己所學知識的一次總結,所以我非常期待着一次實習,懷着激動的心情,我在人才市場找到了一份在家居服飾公司擔任會計的工作。接到電話通知的第二天我就要正式入職了,八點之前我就早早的到了公司門口,公司的員工陸陸續續的到了,我很納悶爲什麼員工不去自己的崗位上,全部都聚集在公司門口,後來我才知道公司規定每天早上上班之前要做健美操,剛開始我還不能適應,事後我發現這也是一項公司規定,體現了公司的紀律性;另一方面可以調動員工積極性,保持活躍的精神狀態。做完早操,財務部經理簡單地給我介紹了一下我需要做的工作,她告知來單位財務部實習的人都要去物流部實習三天,主要目的是爲了熟悉公司銷售產品的品種、型號等。雖然內心有一點點困惑,不明白爲什麼會計人員要去倉庫點貨,後來我才發現只有熟悉了貨品的類別,在會計工作中才能得心應手,縮短工作時間。通過三天的庫房實習工作,我已經大概瞭解公司物流程序和產品種類等基本知識。短短几個月的實習過程中,我的工作主要由以下幾方面:
(一)配備專門的記錄本對倉庫的單據作記錄並雙方簽字確認。
結束了庫房的工作,財務部經理把我分配到了庫房賬工作小組,讓一位老員工指導我的工作。剛一坐下,老員工就把我帶到了庫房,她告訴我每天都要定時去庫房拿當天的入庫單和出庫單,並告知要備專門的記錄本對倉庫的入庫單做詳細的記錄,仔細覈對單據信息,保證財務聯和庫房聯一致,待覈對無誤雙方應簽字確認。
(二)負責商品信息的賬本建立和數據錄入。
在拿到庫房單據以後,首先將入庫單和出庫單分開整理,按照商品的編號逐一建賬;其次,根據庫房單據的內容,按照日期彙總同一商品的信息,對已經彙總的單據作記號;然後將彙總數據按照商品編號逐一進行登記,由於數量較多,在登記的過程中一定要細心,不能馬虎;再次,結出每種商品當日的庫存量,爲了確保準確性,應該重複對數量進行計算;最後,將所有單據按照日期整理成冊,保存在保管箱以備日後查閱。
(三)接收廠家來貨通知並及時報告倉庫主管。
每年換季的時候,廠家就會有大量的貨源發往公司,因此作爲一名負責倉庫統計工作人員來說,要隨時知道廠家來貨的動向,隨時與銷售部取得聯繫,在得知廠家來貨通知的時候,要及時報告給倉庫主管,以便於倉庫人員及時整理貨品,留出足夠的空間存放新貨品。統計人員要隨時瞭解庫存情況,並將過季貨品拿出來用於促銷。
(四)對庫房數據流動情況收集整理,每週做一次統計彙報工作。
庫房的工作很繁瑣,工作量也很大,但是庫存的積壓程度關係着公司資金流轉速度的問題。即使工作量再大,每週都要統計一週之內發生的入庫、出庫、退貨情況,在會議中向老總報告入庫、出庫、退貨的數據,並告知具體的原因,爲老闆提供準確無誤的信息,爲公司的發展提出自己的建議。
(五)協助倉庫主管做發貨和退貨記錄。
由於公司的業務發展,誠招了大量的加盟商,在廠家向公司發貨以後,公司應該按照加盟商店鋪的規模、信用程度和資金狀況進行發貨,以確保加盟商及時獲取新品,促進收益的增加。在出現質量等問題時發生的退貨,我們要做好詳細的退貨記錄,並及時對遇到的作出處理。如果是質量問題,就應該馬上爲加盟商進行更換。
(六)每月定期進行庫存商品盤點。
在每月的20號,財務部經理就會帶領我們去庫房和各自營店進行商品的盤存,由於我是負責的庫房賬,因此相對而言工作量就遠遠超出店鋪商品的盤點工作,在面對着整個庫房大量的商品,想着自己要同庫房人員一起逐一的清點每一種貨品的時候,心裏難免會有一種想放棄的感覺。但是這是我的工作所在,我必須要認真的完成這項工作。每月的20號都會面臨加班的煩惱,但是庫房那些大叔都在全身心的投入工作,瞬間我會覺得自己這麼年輕,幹起事來應該更具有活力和動力。一整天的努力,終於把所有的商品盤點完了,在盤點的過程中,要認真記錄每種貨品的數量,然後再結合自己的庫房數量賬本,進行調賬,以保證賬面數量與實際庫存數量一致,並分析造成賬面與實際不符的原因,作出相應的調整。
三、實習感想
(一)端正心態,放低姿態。
作爲一名大學生,在學校期間努力學習了整整四年的專業知識,對專業領域也有了一定的見解和知識結構。即將面臨畢業的我們,總想一畢業就找到一個公司好、待遇好、環境好的工作單位,根本看不起那些薪資低的小企業。我也一樣,希望自己畢業就能在一家大企業上班,充分發揮自己的才能。這次的實習讓我學到了很多東西,也改變了我之前的一些錯誤的想法。
在接到錄用通知時候,我看着它是一家知名服服飾品牌的分公司,當時我就毫不猶豫的答應了公司的邀請。我心裏琢磨着這下我可以在一個理想的公司施展自己的才能了,然而到了公司,爲我安排的工作遠遠不是我想象中的那樣,當我一聽到我要去負責登記庫房賬的時候,我以爲要接觸到一些成本的核算問題,我想這部分也是以前會計學習中的一項重要點和難點,便很樂意。後來在具體的工作中我才發現我要乾的事情僅僅是統計庫存量,每天繁瑣的數字和大量的計算量讓我有些吃不消了,心裏不停的嘀咕着這是什麼工作啊,在大學期間我可是學校成績優秀的學生,爲什麼叫我來做這種初中生都會的加減法。後來我思考了很久,爲什麼自認爲自己是優秀的大學生,但做不好這簡單的加減法了,這肯定是我自身的問題,從此,我絕不傲慢,絕不眼高手低,工作效率大大提高了。所以,作爲大學生,要端正心態,放低姿態才能做好每一件事情。
(二)細心才能事半功倍。
庫房賬看起來很簡單,但是很繁瑣,在學校期間很少有這種實際動手操作的機會,突然一到公司,幹什麼都不是得心應手,電腦操作也不是很精通,計算器的使用也很笨拙,經常計算幾遍結果也不對,一天下來根本幹不了多少事情,經常因爲粗心、煩躁導致事倍功半,於是就更加心煩氣躁,經常每天的工作都不能按時完成,有時候自己還要把賬本抱回家繼續工作。我深深地認識到自己動手能力還有待進一步提高,我想着爲什麼同事們面對着巨大的數字量會如此冷靜了,於是我漸漸改掉自己心浮氣躁的毛病,細心冷靜的對待問題。也許這項工作是每個人都會做的,但是要怎麼樣做到效率高是一件不容易的事。從那以後我變得更加冷靜與細心,再大的工作量也難不倒我了,正確率也跟着提高了,我一般都能在當天完成任務,有很多時候我還能提前完成任務了,工作效率提高了,再也不用爲了沒做完的事情而煩煩惱了。
(三)虛心向同事請教。
在學校我們學到的只有理論知識,缺乏實踐能力。要想在一個企業順利工作,必須具備紮實的理論基礎和實踐經驗,現在的我,已經具備了基本的專業知識,現在缺乏的就是動手能力。每一個初具規模的公司,它都有一個健全的財務部門,由不同的人負責者不同的領域,而我負責的工作僅僅是庫房的統計工作。現在的我已經能夠獨立的、高效的完成本職工作,但我絕不會滿足於現在的狀態,每次在我提前完成工作的時候,我都會向同事們請教,觀察他們的工作,在不影響工作效率的時候,我會幫助同事完成工作,這樣我就可以一方面分擔了同事沉重的負擔,另一方面我也可以學到更多關於自營店促銷的會計處理方法和成本的核算,除此之外還可以涉及到憑證的編制和賬簿的登記。在這個過程中,不僅避免了等待下班的無聊,還讓我學到了很多知識,讓我可以將所學運用在各個領域。
四、注意的問題
(一)各部門要協調合作。
作爲服飾公司的財務人員,應該隨時與銷售部、物流部保持聯繫。財務人員要按期統計庫存量和客戶的付款情況,及時向銷售部門報告,以便能儘快收回欠貨方的貨款,提高企業資金週轉速度。銷售部每次去參加完訂貨會以後,要及時向財務部說明訂貨情況和廠家發貨安排,然後負責庫房賬的會計要及時通知庫房主管進行庫房的整理。只有各部門積極配合,公司的運作纔會暢通無阻。
(二)辦公軟件、傳真要會操作。
在大學期間接觸過辦公軟件的運用,對office軟件有一定的瞭解,但是平時也很少大量的操作過,懂得也只是皮毛。在工作的過程中,我發現大量的數據僅僅用計算機計算顯得太過麻煩,在進行庫存數量彙總的過程中,只需要在電腦中輸入各商品的型號,電腦就會自動生成出想要的數據,這極大地縮短了工作時間,提高了工作效率。記得有一次辦公室只有我一個人,廠家那邊打來電話,叫我收一下傳真,當時我懵了,我慌亂地告訴對方銷售部的人都不在,你等會再發過來吧。後來我告訴銷售部經理說有一份傳真,但我不會收,經理還說傳真你都不會,當時我真的是覺得很慚愧,後來我向同事請教,才發現收發傳真真的很簡單,只是自己以前從來都沒有實際操作過。雖然這是一件小事,但是我發現自己還有好多常識性的東西都不會,還需要繼續學習。在以後的生活中,遇到任何事情,都不要因爲它很簡單就不去理會。
(三)和睦融洽的同事關係很重要。
和諧融洽的同事關係會營造出一個良好的工作氛圍,團結協作也會提高工作效率。剛來到公司的一個月,每天我都只想着如何把自己的工作做好,如何學到更多的知識,完全忽略掉了與同事們接觸的機會,基本上只和周圍的同事有些交流,平時也不和其他部門的同事打交道。雖然來公司已經一個月了,但是仍然覺得自己沒辦法融入這個公司,感覺自己不是其中的一員,看着身邊的同事每天有說有笑的時候,自己總覺得很無奈。後來,我敞開了心扉,經常參加一些公司舉辦的活動和同事之間的聚會,慢慢的開始融入其中,短短几個月,我在公司結下了許多朋友,同事們在工作中對我也很照顧和幫助,每天我都可以在公司輕鬆愉悅地工作。
總結
在即將邁出校門之前,我能夠有幸在一家真正的公司實習,這是一件讓我很知足的事情。在實習單位的工作經歷,我學到了很多爲人處事的道理,同時讓我領悟到了人生的真諦和追求的方向。
以前在學校,我總以爲自己的會計理論知識很紮實,只要掌握了規律就可以依葫蘆畫瓢,就可以成爲一名真正的會計了。然而在實習的過程中,我真正發現會計是一門理論與實務緊密聯繫的學科。要想在會計領域有所作爲,僅僅依靠在學校學習的理論知識是遠遠不夠的。在實際的操作過程中,具體的業務處理與書本上講授的處理方法和過程有些不同,實際工作總是繁瑣和細微的,需要不斷地練習才嫩牢牢掌握。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我強烈的意識到自己所學知識的淺顯和實際運用中專業知識的匱乏,但我並沒有氣餒,而是虛心向同事請假,經常查閱專業書籍,在同事的指導下,我的業務處理能力得到了很大的提升。
實習是每一個大學生應該擁有的一次經歷,實習可以讓我們真正跨入社會,真正去了解社會。實習也是對我們大學四年所學專業知識的檢驗,它可以讓我們意識到自身的不足,既開闊了視野,又教會我們做人做事的道理,爲我們以後的工作打下了堅實的基礎。
一、實習基本情況
(一)時間地點
於 20xx*年 2月 *日到20xx年 *月** 日,我在*****信息技術有限公司財務部部進行爲期三週的會計專業崗位實習。
(二)實習目的
爲加強學生對所學課程的綜合理解與應用,培養學生觀察、分析、解決實際問題的能力,接受實際會計工作的系統綜合訓練、實現學生接受會計師初步訓練的培養目標,爲將來進行畢業設計收集第一手資料。
(三)實習方式
根據我們專業的特點,採取分散實習的方式,即由學生自己聯繫實習單位,企業會計人員現場指導與教師跟蹤指導相結合。我所聯繫的實習單位是某某公司。
二、實習內容
(一)公司概況
進入實習單位後,根據實習計劃,首先聽取實習單位同志對本單位基本情況的介紹,其次在實習單位指導人員的帶領下參觀企業的各職能部門。主要包括解以下內容:
企業發展簡史及主要經營範圍
****信息技術有限公司是按照現代企業管理制度組建成的有限責任公司,成立於20xx年7月,註冊資金1000萬元。
是一家從事計算機系統集成及應用軟件的技術諮詢服務、計算機軟件的開發與應用;企業管理諮詢、企業形象、營銷策劃;媒體文化傳播;短信息服務;培訓管理服務;文化藝術交流策劃諮詢、商務信息諮詢等業務的企業。
(二)實習具體內容
剛開始的一個星期,我只是慢慢解財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是用友財務軟件,剛接觸“用友”這個財務軟件的時候並不覺得陌生,因爲我們之前在課堂上學過,所以早就對這個軟件有初步解。只要根據資料輸入有關的信息就可以,而且“用友”裏面的界面也很清楚明白,所以不會覺得無從下手。
從建賬、編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結賬都是通過財務軟件完成。由於公司已經有現成的賬套,爲更加熟悉賬套建立的流程,所以我自己利用空閒時間嘗試重新建一套簡單的虛擬賬套。
建賬流程: 覈算項目設置→幣別設置→會計科目設置→賬套選項設置→初始化數據→啓用賬套;
在對職員的類別設置時:系統預設類別爲“不參與工資覈算”,我一時大意,忘記對職員類別進行定義。所以在錄入工資數輸出工資表等有關工資處理工作中,都沒有出現職員。經過師傅的解釋,我才知道,必須對職員類別進行定義。這是爲在工資覈算中將職員按照工資費用性質進行劃分,以便進行工資費用的分配,職員類別還是進行工資分配的依據。師傅還告訴我,除注意基礎信息的設置、企業賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等設置之外。建賬中必須注意以下幾點:
1、類編碼的設置必須按照要求設置,直接影響到基礎信息中其相應內容的編碼級次及每味編碼的位長,如果弄錯,很有可能重新建賬套。
2、在“期初餘額錄入”時,字數有些出入,試算老是不平衡,所以花費一些時間。這讓我更加註意謹慎。
3.另外,大家要注意“客戶往來”不是屬於“應收系統”的,是屬於“應付系統”的。由於我一時疏忽,忘記把“應付貨款”受控於“供應商往來”,到後來期初餘額錄入時借貸方向不對勁,經過王會計幫忙檢查之後才發現問題。
學習正規而標準的公司會計流程,我可以說是真正從課本中走到現實中,細緻地解公司會計工作的全部過程,熟練地掌握用友財務軟件的操作。 以前,我總以爲,當一名出色的會計人員,只要自己的會計理論知識紮實較強,掌握一定的技術,照蘆葫畫瓢應該好。經過一個星期的實踐,我發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零,離開操作和實踐,理論只能成爲一種空殼。
會計的主要任務就是做賬。剛到財務部時我是先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,學習熟悉公司一貫的會計做賬做法。由於以前在學校上過會計模擬實驗和會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,但是在實踐中,我發現,並不是憑着記憶再加上學校裏所學過的理論就可以完全輕輕鬆鬆地熟練掌握會計憑證。因爲我們很容易疏忽會計循環的基石——會計分錄。會計分錄是標明某項經濟業務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。在各項經濟業務登記到賬戶之前,都要首先根據經濟業務的內容,運用借貸記賬法的記賬規則,確定所涉及的賬戶及其應借、應貸賬戶的名稱及其金額。
三、實習體會
時間荏苒,一個月的實習很快過去,回首過去的一個月,內心不禁感慨萬千。轉眼間跨過實習期門坎,迎接新學期的到來,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷一段不平凡的考驗和磨練。
作爲學習這麼長時間會計的我們,可以說對會計基本上能耳目能熟。有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。通過實踐解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。下面就是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。 以前,我總以爲自己的會計理論知識還算紮實,正如所有工作一樣,掌握規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是實際中學會做賬。
在實踐中我也發現,會計具有很強的連通性、邏輯性和規範性。其一,每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現會計的規範性。
在登帳過程中,首先,要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。 在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸! 總之,在這次會計實習中,我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。我可謂受益匪淺。
同時,在和他們交往過程中,我總能學到不少東西,但也看到自己的差距和不足。主要如下:
1、知識量少搭不上話。
2、知識結合實際工作慢跟不上。
3、在校所學知識老化、單一、片面、虛無。
4、財務管理、財務處理之知識膚淺。
5稅法稅務實務純粹紙上談兵。
6、覈對文件效率低下。
7、加強對excel、用友、數據庫等專業知識的學習。
8、帳務處理還要細化學習。
9、實踐工作能力低下,不得法。
10、及時對新會計準則學習。
怎麼彌補不足呢?首先,結束每項工作要及時總結。其次,工作中碰上問題要及時請教他人並作做好筆記。最後,在工作中不知足地學習。說說簡單做起來難,不過我相信我肯定會改變一些的。
願我們的努力會讓公司的業績蒸蒸日上,公司規模發展更壯大。
實習已經過去將近一個月了,思前想後還是得總結一下打工生活滴~反正開學得交實踐論文,那——就不妨一石二鳥啦,身爲會計專業的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。
正式實習的前幾天我就已經在網上查清楚到工作地點的公交路線,又牢記着具體的地址,心想萬無一失了。誰知道實習的第一天按着在網上查出來的路線下車後,問了在車站維持秩序的保安和好幾個路人都沒有一個人知道我工作的那棟大廈在哪裏。我着急了,怎麼可以在實習的第一天出現這種意外呢?於是我見到保安人員就攔截,終於我碰到的第二個保安知道大廈的所在,朝他指着的方向望去才發現那棟大廈正在裝修,整棟建築都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來了,怪不得我老找不着。在我的加速奔跑下最後在上班時間的前五分鐘到達了辦公室。
辦公室給我的第一感覺就是“空密交錯”。“空”指的是偌大的辦公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡單的景象卻深刻的反映出了審計工作的最本質的特點:忙。辦公室裏工作的職員少是因爲大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是由外勤和出具審計報告構成的。找到了自己的位置後我的上司給我的第一個任務就是看底稿。我才發現審計工作也分很多種,最普遍的當然是年度審計啦,除此之外還有勞保金的審計,離任審計等專項審計。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實底稿的格式都一樣,首先是封面,接着是索引,然後是總體的審計計劃,最後是具體業務的審計。
由於前三項的內容都相似,所以對我來說價值最大的就是具體業務審計的部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。審定了的科目都彙集與此,每個科目都由具體審計計劃,審定表,抽查表組成。後來我從上司口中得知並不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務報表上出現了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫的內容有年初審定數,就是財務報表上的年初數;未審定數,就是我們覈對了被審計單位的明細賬與總賬相符後,總賬上填寫的科目的本年發生額;已審定數,就是把年初數和發生額相加後的本年餘額。一般來說,已審定數是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數字相同的,如果出現不符就是被審計單位的財務工作出現問題了。除了覈對明細賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數量的業務,再檢查這些登記入賬的業務的記賬憑證是否填寫正確,記帳憑證後附有的原始憑證是否齊全。而這項工作的過程就記錄在抽查表上。如果財務報表上的存在本年沒有發生額的科目,那麼這個科目就沒有抽查的必要了。
大概看懂了一點審計工作底稿後,我就開始整理工作底稿的工作了。其實這是一個重複性很強的工作,但由於每間公司的業務不同,底稿的內容也各不相同,我就趁着這個機會努力吸取知識,找出不懂的地方抓緊時間請教上司,卻也感到其樂無窮。畢竟理論與實踐是有着差別的,有時候甚至存在鴻溝。而實習的一個重要目的是感受這些鴻溝並對此作出應有的思考。
我實習的第一個感悟是實習價值的高低取決於自身的積極性。在一個完全陌生的環境裏,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你並且放手讓你做業務,再指出你的錯誤幫助你進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧着自己的工作,交代你做些基本的業務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。因此到最後自己做的工作到底規範與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發問,把握自己可以把握到的儘量讓實習更具價值。
第二個感悟是實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛鍊交際能力的時機。與辦公室裏的上司前輩們保持良好的關係,可以讓你儘快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快並得到意外的收穫。第三個感悟是在不斷的挖掘與發問中我漸漸瞭解到內資會計師事務所在激烈的行業競爭中的生存困境。爲了儘可能的降低營業成本,以比較優惠的價格吸引客戶,留住客戶,內資所的一些工作程序存在着不太規範的情況。比如信函的發放上,規範的做法是會計師事務所直接把信函送到被函證的單位的,但內資所爲了節約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發生尖銳的矛盾,關係到事務所生存發展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。
隨着時間的流逝,實習生日漸增多,由於我是第一個進公司的實習生,學習東西比他們早,工作也完成得不錯,負責管理實習生的職員就把教導後進實習生整理審計工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經過整理的底稿替代了沒整理的底稿佔領了一個又一個桌面。這時實習生的管理員就教我如何對已經整理過的底稿進行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由於工作並不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵櫃裏的這條流水線掌握到手了。當哪個實習生沒有工作問我有什麼可以幫忙的時候我總能交代她們新的工作,也很樂意把我掌握到的知識告訴她們。因爲其他實習生對前輩們都有畏懼感,同時覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問題的時候就會選擇首先向我詢問;又因爲管理員在實習生中與我溝通得最好,所以有什麼任務都會交給我去做。最後就變成這樣一種局面:辦公室裏名字被叫得最多次數的就是我了從剛開始在辦公室裏走漸漸變成在辦公室裏跑來跑去。由於交給我的工作比較多,而幫助其他實習生解決一些工作上的問題也需要時間,我無法在短時間裏完成交與的任務。
一、企業概況
XXX成立於20xx年,是集產品生產、服務和技術培訓爲一體的現代化企業,經過13年的積累與沉澱,已於20xx年7月份全面搬遷到位於人和鎮新建10000平方米的現代化GMP廠房。公司全方位緊跟國際化妝品發展潮流,配備先進的生產設備和優秀的產品配方工程師,質量化驗師等專業技術人員。建立了獨立的關鍵核心技術,決心擠身於世界化妝品生產企業前沿。一貫以與客戶共同成長作爲持續發展的宗旨,在業內贏得相當好的口碑。視產品品質如企業的生命,全方位與客戶有效溝通,共同探討投資增值的解決方案
二、調查目的
結合本單位工作實際,簡述了企業中應收賬款的現狀和形成原因,認爲應收賬款積累過多會影響企業的正常週轉,使企業存在潛虧的危險,增加現金的流出和機會成本的損失。提出企業應建立科學高效的資信評估機制,加強應收賬款的資信調查力度,制定合理信用政策,實行賬款回收責任制,建立內部報告制度和管理系統,做好對賬和債權的確認工作及加強逾期應收賬款的催收策略,提出應妥善利用債務重組和應收賬款融資策略,並建立壞賬準備制度,努力形成一整套規範化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事後控制程序,以促進企業健康發展。
三、管理目標
對於一個企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業一方面想借助於它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望儘量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金週轉困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統一的問題,便是企業應收賬款管理的目標。
應收賬款管理的目標,是要制定科學合理的應收賬款信用政策,並在這種信用政策所增加的銷售盈利和採用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬其收款信用政策,擴大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應相應嚴格其信用政策,或對不同客戶的信用程度進行適當調整,確保企業獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業爲達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
四、企業存在的基本問題
1、企業效益下降
2、誇大了企業經營成果
3、加速了企業的現金流出
4、對企業營業週期有影響
5、增加出錯概率
五、企業應收賬款存在問題的原因
1、市場滯銷,導致企業產品老化,資金積澱
企業產品和自然界一切生態現象一樣,總有一個興旺到衰退的過程。產品都有試製、成長、成熟、衰退四個時期。當某個產品已經進入成熟期時,正是企業處於市場佔有率從高峯向低谷運行的階段,也正是同類產品市場競爭最激烈的時期。這個時候企業如還是抱着產品進行生產,必然會形成生產過程中的產品積壓、銷售過程中的退貨,企業應收賬款的節節攀高。
2、企業管理者重視程度不夠,內部控制和激勵制度欠缺
企業管理者在追求業績時採取了賒銷手段,這本身並無疑問,但在賒銷行爲發生前未經審批、審批不嚴或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財務部門沒有跟蹤監控、及時進行應收賬款賬齡分析,造成應收賬款積澱積壓。
因此銷售人員爲了個人利益,只關心個人任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。追債,應收賬款被大量沉積下來,給企業背上了沉重的包袱。
3、企業會計監督失效
中國一些企業會計人員對銷售業務不夠熟悉,僅僅是事後被動地記賬,對應收賬款的發生、收回、損失等情況缺乏全面、系統、及時、準確的瞭解,對可能發生的壞賬不及時上報有關部門催收,未進行及時信息反饋和風險控制,會計監督成爲“紙上談兵”。應收賬款覈算和管理上的粗放、混亂、錯報和漏報回款,造成賬目和實際情況脫節。
4、片面追求銷售量,缺乏風險意識
企業的呆賬大多始自1994年經營開放以後,由於長期受計劃經濟統購統銷的影響,企業缺乏獨立的開發市場並佔領市場的經驗,對市場風險意識不強,同時也存在一定程度的短期行爲,在激烈的競爭機制下,一些企業進入當地的市場之初,爲了儘快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度做深入調查和應收賬款風險進行正確評估的情況下,採取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,於是產生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠佔用的流動資金不能及時收回的問題,最終形成壞賬。
5、企業經營者的法律保護意識淡薄
賒賬不還,本是一種違法、違約行爲,企業可運用法律來保護自己合法權益,而在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從訴訟、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定到執行有一個過程,需要企業投入大量的人力、物力和財力,此外,個別地區“地方保護主義”嚴重,做出損害債權人利益的判決,造成負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣
六、對現存問題的一些建議
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結合專業所學提出如下改進建議
(一)應該採用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,並以此來強化應收賬款的回收工作。爲了加快應收賬款的變現速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如採用電話、信函和發電子郵件等通信方式,也可採用個人拜訪或委託專門收賬機構進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客戶採取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。
(二)重視做好客戶的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環節。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客戶進行信用評價,並根據信用評價結果確定銷售政策。在與客戶建立新的合作關係的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客戶的品德、能力等,在合同執行一段時間後,就要對此客戶進行一次綜合評審,對於一些毛利不理想的客戶,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客戶中止合同。
實踐就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。實踐也是檢驗真理的唯一途徑。在實踐中我們還可以檢驗自己學習的成效、檢測自己的所缺,以便我們日後學習與工作有個側重點。另外,校園與社會環境的不同,接觸的人與事也不大相同,所以我們還可以在社會實踐中學到許多在校園裏學不到的知識,這就形成了“從實踐中學習,從學習中實踐”的良性循環。本人在嘉善縣市政建設工程有限公司實習了近三個月。我們會計部並沒有太多人,設有一個出納,一個會計員,而教導我的是一個老會計。剛到會計部梅姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由於以前有過類似的社會實踐經驗,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來梅姐讓我嘗試制單的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總帳的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在梅姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。梅姐很耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推www。shixiben。com廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
以上是我自己在這次社會實踐中所學到的,是我自己認爲在社會上立足所必不可少的要求。
最後我要說的是:電大是一個教育我、培養我、磨練我的聖地,我爲我能在此生活而倍感榮幸。社會是一個很好的鍛鍊基地,能將學校學的知識聯繫於社會,我感覺學習與社會實踐是密不可分的。實踐是學生接觸社會,瞭解社會,服務社會,運用所學知識實踐自我的最好途徑。親身實踐,而不是閉門造車,實現了從理論到實踐再到理論的飛躍,增強了我認識問題、分析問題、解決問題的能力,爲認識社會、瞭解社會、步入社會打下了良好的基礎。
“千里之行,始於足下”。近三個月的實習,是我人生中的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關係是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會的做人的一個最基本的問題。對於自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多。
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