提高工作效率的方法有哪些

提高工作效率的方法有哪些，在如今快速發展的社會中，在競爭激烈的職場上，我們只有比別人更快更好地完成任務，才能證明自己的實力，也才能得到上司的青睞，那麼提高工作效率的方法有哪些？

提高工作效率的方法有哪些1

重整第一步：從辦公桌開始

用專門的信封或者文件袋存放收據、發票、記事便籤一類的字條。

確認鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，並把它們放在一起，一個組合式的筆筒在這個時候能夠派上大用場。

不要把所有的東西都放在桌子上，暫時用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者櫃子裏。

不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。

保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛生，下班後再整理一下辦公桌。

重整第二步：管好你的電腦

應該至少設置三個文件夾，一個用來存放工作相關內容，一個放着你帶到公司來的私人資料，如電子書等等，一個座位共享文件夾爲同事們開放共享權限，以便在網絡上查閱。

把每一個項目的資料放入相應的文件夾中，廢棄的建議、尚未進行的項目、不重要的零碎文檔可以共享一個文件夾。

手頭正在進行的工作應存放在一個專用文件夾裏，最好每天把這裏面的文檔分別放入相應的項目文件夾中。

不要圖省事給文檔隨便命名，而應建立起自己的命名規則，做到一看文件名就知道內容是什麼。

一個項目完成或告一段落後，整理這個文件夾，除了重要的文檔和最終結果外都放入一個子文件夾中。

不要在桌面和C盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進行存檔。

重整第三步：效率細節制勝。

放一本永遠攤開的筆記本。這個筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一隻手拿着電話一隻手去翻開筆記本的麻煩，也不會因爲隨手亂放便籤導致重要信息丟失。

即使你有着驚人的記憶力，或者你的電腦裏有罪完整的聯繫名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯繫人的聯繫方式打印出來貼在座位上，便於第一時間查找。

如果你的工作會涉及不少數據，那麼準備一個計算器，它可比電腦好用多了。

提高工作效率的方法有哪些2

1、全心投入工作（work harder at what you do）

當你工作時，一定要全心投入，不要浪費時間，不要把工作場所當成社交場合。光這個祕訣，如果你能長期實踐，就能使你的生產力加倍。

2、工作步調快（work faster）

養成一種緊迫感，一次專心做一件事，並且用最快的速度完成，之後，立刻進入下一件工作。養成這習慣後，你會驚訝地發現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

3、專注於高附加值的工作（work on higher-value activities）

你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的.老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質，工作時數並非重點。因此聰明的員工，會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動，然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多，每分鐘的生產力就愈高，工作績效也就提高，自然贏得老闆及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。

4、熟練工作（do things you are better at）

你找出最有價值的工作項目後，接着要想辦法，通過不斷學習、應用、練習，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經驗（一句話解決KNOW HOW的問題）。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短；你的技能愈熟練，生產力就提升得愈快。

5、集中處理（bunch your tasks）

一個有技巧的工作人，會把許多性質相近的工作或是活動，例如，收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。

6、簡化工作（simplify your work）

儘量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的複雜度，另外，運用授權或是外包的方式，避免把時間花費在低價值的工作上。

7、比別人工作時間長一些（work longer hours）

早一點起牀，早點去上班，避開交通高峯；中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峯時間已過，再下班回家。

如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。

一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個小祕訣，默記在心，不斷地應用、練習，直到成爲工作、生活的習慣爲止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。