招聘是一場主導權爭奪戰
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招聘是一場主導權爭奪戰,對一家公司來說,招聘對人力資源部門和業務部門來說是一場主導權爭奪戰,那麼這兩者誰是主導?下面是關於招聘是一場主導權爭奪戰的相關內容!
招聘是一場主導權爭奪戰1
對於招聘,業務部門最清楚企業發展方向對該職位的要求,而且在崗位分配、人員培訓、業績考覈這些切切實實的開發“人力、使用“人力的具體事務上有最終的發言權;
人力資源部門不能去幹涉業務部門到底“如何用人這樣具體的事務,但可以通過建立制度、營造企業文化等方面去促成“人與事及“人與人的和諧統一。
真正的現代人力資源管理者應從傳統的事務性工作中解放出來,更多地去關注“人和“企業命運“人力資源管理如何對企業戰略起到支撐作用這樣的問題。
在招聘過程中,由誰主導並不是最重要的問題,最重要的問題是:人力資源部與業務部門應積極相互配合。
以科學合理的方式,綜合考查應聘者的“硬件與“軟件到底如何,是否適應公司文化和未來發展要求,是否與招聘的崗位相“適合,從而敲定最後的人選。
當代著名管理學家彼得。德魯克曾經說過:“所謂企業管理,最終就是人力資源管理。人力資源管理,就是管理的代名詞。
而招聘則是人力資源管理的首要任務和重要環節。企業發展的基礎在於如何選對人,讓其在合適的崗位,幹合適的事情,充分發揮其才能,創造出好的績效。
“硬件與“軟件
招聘工作的起點是“職位說明書和企業的“素質模型。原太和顧問諮詢商務總監楊志華表示,從職位說明書上的說明和要求可以導出該職位的硬件指標和部分軟件指標;從企業的“素質模型,可以導出對人才要求的必備軟件指標。
這些硬件指標和軟件指標,就像篩子一樣,從衆多的應徵者中“篩出合適的人選。
對於硬件指標和軟件指標,太和高級顧問李洪濤表示,軟件指標其實重過硬件指標。因爲硬件反映的是應徵者的經驗、學歷、所具備的知識,這些都是可以通過學習、培訓及工作的積累獲得的。
硬件決定了應徵者的短期績效。而軟件反映的是應徵者的思維模式、態度及價值觀,這些決定了應徵者在一個較長的時間段內能達到怎樣的高度,也就是應徵者的長期績效。而一個人的思維模式、態度、價值觀往往是很難改變的。
確定合適的硬件和軟件指標之後,下一步的工作是採用怎樣的招聘方法才能準確地測量出應徵者是否符合這些指標。
硬件指標主要包括知識、經驗、學歷、體格等。知識,可以通過筆試試卷及專業問答來反映;經驗,可以通過簡歷上的工作經驗和背景調查反映;學歷,可以通過文憑反映。
軟件指標主要包括態度、價值觀、思維模式、性格取向、職業發展目標等。態度、價值觀,可以通過面談及性格測試反映;思維模式,可以通過小組討論、情景模擬、問卷測試等反映;
性格取向,可以通過壓力面試、性向測試等反映;職業發展目標,可以通過雙方面談及對他(她)的價值觀判斷得出。
最後,人力資源部門和業務部門應共同對這些指標把關,人力資源部和業務部門共同認可的應徵者纔是合適的候選人。
效率損耗緣於溝通不暢
人力資源部門抱怨業務部門主觀臆斷、忽視他們的意見?業務部門腹誹人力資源部門重流程輕實質?其實,一個科學的招聘體系中,兩者所發揮的作用缺一不可。
如果沒有人力資源部門設計的招聘體系和流程,業務部門的主觀臆斷成分會被放大;如果沒有業務部門的市場規劃和專業知識,再規範的流程人力資源部門也當不了好伯樂。
無論哪一種情況發生,最終給企業帶來的都將可能是不必要的效率和成本損耗,這可能是大家都不樂見的吧?
在招聘的問題上,人力資源部門既不應嚴格控制也不宜過分放任,而應是提供專業服務及決策工具。業務部門也應擔起應擔負的人力資源管理責任,而不僅僅是充當“技術權威或專業權威。
人力資源部應該幫助業務部門去了解公司的人才理念、掌握一定的人才甄選的方法。畢竟如何閱讀應聘者材料、如何進行結構化的面試提問、如何炮製具有實效的面試過程並不是高難的、不可撐握的技巧。
如果要用一句話來總結兩個部門各自的工作,那麼,人力資源部門主要發揮的是“教練的作用,即是“怎麼看這個人;而業務部門則是基於業務熟悉程度,對個人的業務積累和專業知識進行考察。
因此,兩者本應該有一種天然存在的合作關係。人力資源部門與業務部門的溝通是否通暢,對企業的效率影響是顯而易見的。
比如,如果業務部門對企業的市場前景沒有細緻的分析規劃,從而將錯誤的信息傳遞到人力資源部門,那麼相應的人力資源規劃也會出現問題,信息錯位帶來的效率低下和不必要的人力支出損耗,有時甚至是致命的。
軟硬結合的招聘體系
具體來看,人力資源部門和業務部門在招聘中如何各司其職又緊密合作?
人力資源部門爲了能夠告訴業務部門怎麼做,要建立一種規範的、能夠幫助業務部門提高招聘成功率的體系。
首先,人力資源部門必須對招聘職位有一個準確的資格規劃,包括知識性、經驗性以及基本信息三部分。
如最常見的學歷要求,以及在行業中的從業經驗要求,對一些項目型公司來說,不同性質的項目候選人是否具備豐富的經驗?做過多少?這些資格規劃方面的要求都是顯而易見、有跡可循的。
人力資源部門只要通過背景調查、或者通過簡歷閱讀以及初次面試的詢問即可瞭解得到。
在這個過程中,人力資源部門可讓業務部門提供一個能力要求的草稿意見,爲避免招聘結果與職位不匹配,結構性面試的流程和提綱也要隨時與業務部門保持順暢的溝通。
不過,這還只是最基礎的工作,進一步地,人力資源部門還要構建“勝任力模型,就是考察候選人能力素質:候選人本人的個性怎樣?心理承受能力怎麼樣?潛質怎麼樣?
這些問題都很難一眼看出來,即便通過一兩次面試有初步的印象,也很難避免主觀判斷帶來的失誤,導致結論不客觀。
所以,必須通過某種測試纔能有客觀的結果,這就需要不同公司的人力資源部門根據其招聘員工的特質要求,選擇一些適合的測試工具來配合使用。比如心理測試系統,這種軟件系統的使用,無疑能代替很多人爲主觀的'因素。
但需要指出的是,所有測試的結果都不是決定是否錄用的唯一必要條件,更不能以某一測試環節做強制性篩選,所有結果都只能作爲一個參考。
案例招聘博弈
在你的企業的招聘過程中,有沒有出現過類似的對話:
人力資源經理:王經理,您認爲在咱們面試的10位應聘者中,誰最合適?
業務部門經理:我看1號、3號和8號還可以,他們業務能力很強,面試感覺技術還可以,學歷也夠,能夠勝任崗位要求。
人力資源經理:可是,這個崗位只有兩個名額呀,您再看一看,誰最合適?
業務部門經理:……那就1號和8號吧。您以爲如何?
人力資源經理:只要你們用人部門滿意,我們人力資源部門沒有意見,覈實一下簡歷的真實性就可以了。
不難看出,人員錄用的決定權就這樣被“技術權威們或專業權威們干涉甚至把持,而後者判斷應聘者是否合格的基準是:工作經驗、技能、學歷等方面。在這種狀況下,人力資源部充其量只是人才的蒐集部門。
但往往事情的下一步是這樣發展的:過了一段時間,當人力資源部門在詢問新錄用人員的工作表現時,得到的回答是:“不行、“不怎樣、“與我們當初的判斷有很大的出入等等。爲什麼會這樣?
還是分析一下前面的對話吧。不難看出,決策者們是依據應聘者過去的成績來推測未來的成績。
但決策者們卻忽略了另外一個重要的問題:他是在什麼樣的環境和什麼樣的條件下才取得好的成績的?他在未來的環境和條件下還能取得這樣的成績嗎?
由“技術權威主導的面試往往就是這樣:偏重於考查應聘者的技術、經驗這些“硬件,而對掩藏在外表之下的感情、個性、思想、價值等“軟件通常會忽略。
但是,人才的硬件決定了人“會什麼,人才的軟件則決定了人“做什麼和“怎麼做。
因此,在招聘過程中,不僅僅要考察應聘者所具備的能力以及他昔日的成績,更要考察他的能力在我們企業中能夠發揮多少,可能會取得多大的成績。
因此,在面試中我們還得問自己以下這些更重要的問題:
“他(應聘者)認同我們的企業文化嗎?
“他的個人價值取向與公司的價值觀相融合嗎?
“他能與同事們和睦相處嗎?
“他能夠與同事們協作嗎?
“他能夠達到客戶對我們的要求嗎?
“他能夠適應他領導的管理風格嗎?
“他的行爲特點是否我們企業能夠接受?
當你回答完這些問題之後,再考查他的經驗、知識及能力。
所以,高績效的面試應該是經過精心炮製的,焦點集中,注重刺探具體行爲特點,最終找出合適的應聘者。
這裏,面試中的主導者不應該是“技術權威們或專業權威們,那麼應該是誰呢?是人力資源部門嗎?讓我們再來看看招聘管理如果由人力資源部門做主導的話,會有什麼樣的結果呢?
如果由人力資源部招來的人剛好很合適———“那是人力資源部應該做的分內之事嘛。
如果由人力資源部招來的人恰巧不合適———“人力資源部搞的什麼名堂?怎麼招來了這麼個人!
其實招聘就像是一場賭博,萬一招來一個極不適合的人,就“請神容易,送神難了。即使是經過科學設計的招聘程序,其成功率也不過60%。
我們還沒發現有哪個組織總能找到完美的應聘者,也沒有任何方法能保證找到完美的員工。但是,如果能夠建立正確的人才甄選理念,使用正確的甄選方法,就可以將招聘的機會風險降至最低。
那麼,究竟應該怎麼做?
招聘是一場主導權爭奪戰2
8月18日,是HR們的節日。爲了給這羣可愛的小夥伴們過節,We谷舉辦了“武藝”賦能,夥伴同行HR DAY專場活動。
邀請了光大地產人力行政中心負責人、高級人力資源師蘭小輝老師,分享招聘人才的經驗,解答人資工作中遇到的問題,活動受到了園區企業和HR們的歡迎,48名HR參加了活動。
想要的人市面上太稀缺?
邀請應聘者面試卻都不來?
面試了也不到崗?
“你們會不會也有這樣問題?”活動中,蘭小輝爲HR們分析了在中小企業的招聘中常見現象的原因和底層邏輯,分享在薪酬總量不變的情況下,如何合理規劃薪酬。
隨後,蘭小輝通過大量乾貨,重點講述了招聘人才的五大錦囊,從人才定位、人才“轉介紹”以及吸引人才的兩張“王牌”,招聘中每個流程中能用的技巧,蘭小輝都細細講解。
期間,HR們還就所在企業的行業獨特性、招聘生涯中的典型案例等與蘭小輝老師交流,並與同行們討論當前人才市場的風向等。
有的小夥伴分享了自己從北京、深圳挖稀缺技術人才到公司的經歷,也有的吐槽現在的銷售人員實在難招,大家各抒己見,現場氣氛熱烈!
活動中,We谷運營總監李躍騰向大家介紹了We穀人力資源的服務。
一直以來,We谷通過舉辦松山湖人才招聘會、校園招聘以及公衆號發佈等方式,爲園區企業招聘人才,去年8月至今,累計爲75家園區企業,發佈292個不同崗位,共推送簡歷2256人次。
接下來,We將繼續開展各類招聘服務,拓寬招聘渠道,關注開發者相關社羣的引入和建設,並嘗試新的培訓賦能課程,盡最大努力推動園區的人才交流和分享。
活動現場爲大家準備了精美的甜品,吃個下午茶,繼續參與討論,簡直美滋滋。活動結束後,企業管家漂亮爲大家送上了We仔周邊環保袋,還有超適合HR小姐姐們的“變美”噴霧,收穫滿滿~
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