每週開例會不知道該說啥
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每週開例會不知道該說啥,周例會是我們在工作中對上一週的工作情況做的一個總結,但是很多職場人士卻不知道該說些什麼纔好,那麼下面看看每週開例會不知道該說啥。
每週開例會不知道該說啥1
其實總結會上,你要把你這一週來的工作進行一個彙報,比如你是生產主管。總結的話可以分以下幾點:
第一,你要做好一個充分的準備,這一週以來來做了什麼?比如說這周主要生產什麼樣的型號?生產這個型號是因爲銷售量大,所以纔要生產。
第二,有什麼需要繼續跟進的。比如說你上一週遺留下來的問題,這周有沒有解決?解決的效果怎麼樣?
第三,有什麼需要改進的?在本週生產中有什麼需要持續改進,或者說有更好的方法能生產效率提高的,你可以在週會上提出來。
第四,你要總結一下,這一週的生產進度,和下週預計生產的型號。這些你都要做好一個工作記錄。這些都要在你的平常的記錄當中。
你要平常多注意觀察總結還有記錄,這樣周例會你就非常的好開了。以上只是一個例子,你也可以把它變爲銷售或者財務或者是人事等等。這就是周例會的一個總結方式。
每週開例會不知道該說啥2
1、提前演練,會議前做好準備
很多人以爲,別人在會議中的發言就是一蹴而就的,其實在別人演講之前,都是下足了功夫準備的,就算有的人以前練就了不需要打草稿就能發言,但他一定是以前有過這方面的訓練,才能讓自己練就快速找到重點,並且總結出來的能力。
我們在會議上發言時,一定要知道自己今天要講的主題是什麼,然後圍繞這個主題,列出自己要講的要點1、2、3每一個是什麼,在列好這些要點後,你就可以蒐集各種素材,然後填充到要點裏,這樣你演講的內容就出來了,在準備好內容後,我們就需要熟練地記住這些要點,並且在家就演練一遍,把要點記在本子上,這樣到了你發言的時候,你始終能做到成竹在胸。
還有一點就是,你還要練習情緒的把控,模擬各種情景下自己的反應,控制好語速,這樣當你真正投入到這樣的氛圍中時,你也能快速適應,找到節奏,所以說一場好的會議發言一定是演練出來的,多演練幾次,你也能做到輕鬆應對會議上的發言。
2、臨場發言不用緊張,從領導話語中提取關鍵詞
很多時候,領導會臨時召開會議,這個時候可能你什麼都沒有準備,那麼在這種情況下,又應該如何應對呢?遇到這樣的情況也不必驚慌,你沒有準備,別人也沒有準備,這類會議一般就是屬於發散型的會議,大家各自發表自己的觀點。
而且一般情況下,領導都會先拋出問題和觀點,再讓員工發言,所以你就需要在領導的話語裏面去提取一些關鍵詞,然後從不同的角度看有沒有什麼可以切入的',這時候的發言也不需要太深入,主要就是找出領導沒有留意到的一些角度,然後給出你的看法,說不定會給領導帶來新的思路。
3、想說的觀點已經被說了,只需要在該觀點上進行補充
可能很多時候,我們都會遇到這樣的情況,就是在你發言前,就有同事說出了跟你一樣的觀點,這個時候很多人都會大腦一片空白,就不知道該說什麼了,遇到這樣的情況也不用驚慌,首先你可以先認可該同事的觀點,跟他站隊,然後再進行補充,補充一些論據,再次驗證他的觀點是正確的,這樣一來,別人也會覺得你們的觀點是有道理的,領導和同事也會對你刮目相看。
每週開例會不知道該說啥3
周例會怎麼開
定製會議時間。
首先要定製時間,也就是定製好具體的每週的每天,以及具體時間,這樣形成一個規律,也讓參加周例會的人員有個重視度,以及對參加周例會的準備。
定製參會人員。
定製好參加周例會的人員,而且要做出相應的規章制度,要求參加周例會的人員必須到會,不得缺席。同時要考慮,根據具體情況,是否要求相關部門的人員,以及相關領導是否列席會議。
安排會議記錄。
如果有條件,要安排記錄人員,對每週的周例會做會議記錄。如果條件不允許,可以自己做會議記錄,這樣便於日後的工作開展。
對上週工作進行總結。
開會的時候,首先由自己對上週工作做以總結。當然在每週開周例會之前,自己要對每週工作中發現的問題,以及好的工作情況,做以詳細的瞭解,這也是開周例會的實際意義。
解決工作中的問題。
對上週工作總結後,然後再瞭解一下,在工作上需要解決的問題。也就是讓大家及時的反應工作中遇到的各種問題,對大家反應的問題,進行及時解決,或者做以記錄。
對下週工作進行安排。
接下來就是對下週的工作安排以及具體要求,並且通過記錄情況,對所安排的工作進行監督,同時也可以作爲下週周例會的總結。
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