怎樣寫一份簡單的方案
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怎樣寫一份簡單的方案,在職場當中我們跟客戶談方案的時候在所難免是需要寫方案的,如果遇到時間比較緊張的項目,我們怎樣寫一份簡單的方案呢,具體應該包含哪些內容呢。
怎樣寫一份簡單的方案1
工作內容的概述
對於自己的崗位工作內容,一定要有清晰的概述,在全面概括內容的同時,也可以讓自己的工作思路有一個清晰的規劃。
工作技巧的總結
對於日常的工作,有什麼靠譜的方法和技巧,也可以進行總結,具體是如何通過這些技巧,來創造一定的高效工作的過程,也可以撰寫。
工作分配製度
對於領導來說,一份工作方案,還應該包括對應職責的分工和分配,按照什麼樣的方式進行分配,也是需要在方案中體現的。
工作時間規劃
一個正規的工作方案,還應該包括每個工作內容的時間安排及節點規劃,這樣才能夠讓分配到任務的員工,能夠按照時間節點來做好自己的工作安排。
工作進度跟蹤方案
在工作方案中,對於工作進度的跟蹤計劃,也需要有明確的體現,這樣才能夠給分配的任務員工,一個心理壓力,以提升整個工作完成的效率。
對於日常的員工來說,一份正規的工作方案,應該是包含以上的內容,從工作開始到結束,都有詳細的規劃和安排,這樣才能夠讓員工們能夠根據這些安排,做好相關的工作,也有效保證了任務的進度執行。
怎樣寫一份簡單的方案2
第一步:理解需求和目標,決定大方向
任何一份方案都是爲了“解決問題“或“產生作用”而存在,所以在正式寫方案之前,非常重要的一步就是:跟需求的提出方進行多次反覆的溝通,搞清楚這份方案的需求和目標是什麼?
(營銷方案的需求通常包括品牌診斷和定位?市場研究?新品上市宣傳?促進銷售?提升知名度?競品分析?消費者洞察?用戶運營?廣告策略和創意?媒體投放計劃?等等。)
只有需求和目標非常明確的情況下,我們才能找到方案構思的維度,確保大方向不會出錯。
第二步:整理蒐集資料,熟悉項目
有了大方向之後,爲了熟悉項目的整體情況,就需要去整理和蒐集大量的資料。
比如:做一份品牌定位方案,通常需要的資料包括:品牌和產品的介紹,整體市場環境和趨勢,競爭對手的品牌和產品,競爭對手的廣告,消費者的'屬性和行爲,消費者對品牌的認知(不一定有現成的,可能需要調研後獲得)等。
蒐集報告的網站有199IT、艾瑞網、企鵝智庫、易觀智庫等;蒐集營銷案例的網站有數英網、廣告門、梅花網、Socialbeta等;當然像百度、知乎、微信等也是非常好的資料蒐集平臺,不過用這些平臺搜資料時,搜索關鍵詞是非常有講究的一門學問。
雖然整理蒐集資料這件事情比較的費精力、比較的枯燥,但只有把資料整理好並徹底消化掉,才能對後面的Idea輸出提供足夠的彈藥支持。
第三步:研究和調查,發現線索
有些資料是我們可以拿來即用的,如:品牌和產品介紹、市場環境和趨勢等。
但大部分資料必須進一步研究分析,才能夠找到有價值的線索;或者展開進一步的調查,才能得出我們需要的結論。
比如拿到競品廣告資料,我們就得去研究它的廣告策略是什麼?廣告的優缺點在哪? 再比如拿到消費者的資料,就需要根據已知的消費者基礎屬性,進一步利用問卷調查、焦點小組等定量和定性的手段,去洞察消費者產生購買行爲背後的真因。
研究和調查的工作極其考驗策劃人的功力,通常只有經驗老道的策劃人纔可以快速發現有價值的線索,當然初級策劃人只要多問多學多思考,在這個過程也會頗有收穫。
第四步:提煉核心課題,確立命題
通常來說,“理解需求、整理資料、研究和調查”這三塊前期工作可能會耗費我們一半的時間,卻還沒有正式進入方案撰寫的階段。
爲什麼前面需要花費如此多的時間和精力?
——是爲了精確提煉整個方案的核心課題,一擊致命!就好比醫生給病人問診,會先讓病人做一些檢查、詢問身體的症狀,診斷清楚之後才能對症下藥,給出合理的治療方案。
美國通用汽車管理顧問查爾斯·吉德林,提出過一個著名的吉德林法則:把難題清楚地提出來,便已經解決了一半。說明在任何工作當中,認清核心問題是非常關鍵的一環。
第五步:提出方法和模型,解決問題
診斷出了問題所在,該用什麼辦法來解決呢?
通常甲方企業和乙方Agency都會有一些成熟的方法論來解決營銷問題。
譬如奧美的“360品牌羅盤”,羅蘭貝格的“PROFIL消費者價值模型”,李奧貝納的“品牌模型”,智威湯遜的“Total branding 全程品牌管理”等都是營銷廣告圈頗具權威的方法論。
掌握的方法論越多,並把這些方法論融會貫通、搭配使用,那麼問題解決的質量就會越高。
這就是爲什麼武俠小說裏,如果一位武林人士學了很多功夫,衡量他能否真正成爲武林高手的標準,不在於記住了多少招式,而是看他忘了多少,因爲忘記的過程就是理解融合的過程,只有做到理解並靈活運用纔算真正的掌握。這個道理同樣適用於工作當中。
這些年通過工作和學習,累積了一些營銷的模型、思考的模型和做事的模型;這些模型儲存在我的腦子裏,當碰到具體問題的時候,就會把相應的模型調取出來解決問題。這些模型的積累主要靠三種手段:
(1)學習一些經典好用的模型 ,並學以致用。
(2)在別人的模型上,根據自己的理解加以改進 。
(3)在實操當中勤加思考,總結出一些模型。
定位的模型提煉:
第六步:梳理邏輯和故事線,清晰表達
診斷出了核心問題,並提出了相應的解決方案。接下來要考慮如何讓自己的觀點更容易被接受和理解?
這就需要我們對整體方案的邏輯進行梳理、對方案的故事線進行包裝,這也是讓一份方案實現昇華必不可少的步驟,光自己想明白了可不行,只有讓自己的想法被別人成功理解,纔算是一份優質的策劃案。
1、梳理方案的邏輯
經驗不足的PPTer很容易進入一個誤區:想到哪說到哪。
結果聽衆不知道你想表達什麼,自己腦子也是一片混亂。避免這種思維凌亂的現象出現,最好的方法就是掌握一些邏輯化思考的方法,如PDCA原則、5W2H原則、SWOT分析理論、時間錨順序等。
做PPT歸根到底是思考的能力,必須想清楚通過什麼樣的邏輯來說,才能讓別人跟上自己的思路,才能讓信息容易被別人接收。這裏推薦大家看一本書《金字塔原理》,可以培養思考、表達和解決問題的邏輯,相信看完之後一定會有很多收穫。
2、包裝故事線很重要
做PPT也是一門故事化的藝術,同樣講一件事情,用故事來進行包裝和講述,一定比直白的講解一些概念或專業知識更能讓人記住。
有一次在公司做分享,我們團隊根據每個成員的能力和特徵,化身成電影《瘋狂動物城》裏面的動畫角色,然後以相應動畫角色的口吻來闡述我們的PPT,最後我們讓一次非常專業枯燥的分享會,變成了一場新穎有趣的故事會。
馬爸爸當年做大學老師的時候,基本沒有學生逃課,甚至很多其它專業的同學主動來旁聽。
羅永浩當年是新東方的明星老師,他的課受到學生的瘋狂追捧,最後還因爲講課的視頻被傳到網上而晉升成了一代網紅。兩位大牛講課都有一個共同的特點,就是喜歡把講的內容故事化。
第七步:形成最終框架,記錄思路
框架梳理清楚了當然不能只保存在腦子裏,俗話說好記性比不上爛筆頭,記錄框架通常有三種方式,大家可以根據自己的習慣選擇使用:
寫在紙上,在電腦尚未普及的年代這是比較流行的方式,如今很多資深的職場人士仍保留在紙上做記錄的習慣。
用PPT分頁記錄,這樣做的好處是搭完框架,就可以根據框架豐富每一頁幻燈片中的內容;缺點是分頁之後,不能一眼看到整體的框架,若有遺漏會比較難察覺。
用思維導圖工具,這是我比較推薦的方式,思維導圖可以協助你快速理清思路,既方便又高效。常用的思維導圖工具有Xmind、Mindmanager、百度腦圖等。
怎樣寫一份簡單的方案3
項目背景的概括
一個項目的起因是什麼,建設這個項目的初衷又是什麼,都應該在方案中提現出來,而且更加需要自己做好市場背景調研。
項目團隊清單
對於一個項目所有的參與者,一定要列出清單,讓客戶知道這個項目的完成,需要哪些人員的投入。
項目目標的實現
項目目標是什麼,以及通過何種方式實現,都是應該在項目中提現的,而且必須要充分描述項目建設的方式。
項目費用開支清單
關於一個項目的費用,一定要通過清單列出,讓企業和客戶知道,自己所見這個項目的所需成本有多少,做好對項目投資預算的評估。
項目風險評估
不管在做任何項目,都存在一定的風險,作爲項目方案撰寫者,對於這方面的風險內容,也應該做好評估,清楚當前的難題。
一般項目的內容,應該基本包含上述部分,但是在時間不緊張的情況,還可以充分的補充和完善,對於市場和產品的介紹,也是對於項目方案內容補充的一部分。
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