如何做到與客戶的有效溝通
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如何做到與客戶的有效溝通?與客戶溝通其實也是一門藝術。我們在與客戶交往的過程中,良好的溝通才能達成雙贏。下面一起來看看如何做到與客戶的有效溝通及相關內容。
如何做到與客戶的有效溝通1
一、做好溝通前的工作準備。
首先,你必須要確定今天拜訪客戶的目的和意義,明確和客戶交流的主題,並要準備好相關的資料和道具。例如你今天拜訪客戶的主要目的是推薦捲菸新產品,那麼今天你與客戶交流的主題就是捲菸新產品,拜訪出發前應準備好捲菸新產品和新產品的相關知識,新產品知識要求出發前能夠做到了然於心,這樣拜訪時你和客戶進行溝通時才能夠做到有的放失。因此,溝通前的充分準備是至關重要,它能夠提高你的自信心,是你與客戶進行順暢溝通的前提和保障。
二、善於傾聽客戶的談話和詢問客戶。
與人進行有效溝通,首先必須學會傾聽客戶的談話,因爲溝通過程是一個相互的過程,只有認真傾聽了客戶的談話,客戶認爲你尊重了他,他纔有可能認真聽你的談話,這也纔有機會接受你的觀點和意見。在傾聽的過程中應學會從客戶的談話中瞭解會客戶的立場以及客戶的需求、願望、意見與感受。當然,只會傾聽還是遠遠不夠的,必須還學會巧妙詢問。詢問時應注意顧客的態度和忌諱等等,同時最好能夠學會利用一些巧妙的問話,從客戶口中探出自己想要得到的信息或把自己的一些想法和意見表達出來。
三、學會換位思考問題 。
客戶經理拜訪客戶時經常會遇到客戶提出各種各樣的要求,有些要求在客戶經理眼裏看來是無理取鬧。可是,當你把自己作爲是一名客戶來看時,你就會覺得他們的提法都是相當有理有據的。這就是所處位置的職責不同造成的。筆者認爲,與客戶溝通時,應學會從客戶利益處出發點去考慮問題 ,多想想如果自己就是客戶是否能接受公司的一些經營策略和政策,是否能接受客戶經理這樣的服務方式等等。經過這一系列換位思考的假設,相信許多客戶的想法和反映也大都能被你預測到的,你也就能夠適當調整自己的溝通方式和方法與客戶進行更容易的溝通,同樣換位思考也能夠使你在工作方式和方法上獲得不斷改進,使你更容易開展各方面客戶工作、更加深入客戶的心。
四、學會和不同類型的客戶溝通。
奮鬥在一些的客戶經理面對的是上百名的客戶,每一個客戶都有其不同的性格和辦事風格,客戶經理如何與形態各異的客戶打交道中游刃有餘,這也是客戶經理與客戶有效溝通的一個難點。與不同類型的客戶進行有效溝通和交流,需要一定的方法和技巧。如果根據客戶聽別人說話時注意力的集中與分散,可以把客戶分爲認真型、隨意型、積極型、配合型等類型。比如與隨意型客戶溝通,這類客戶聽人談話一般不夠認真,常常忙於揣摩別人接下去要說什麼,喜歡斷章取義,而不想聽別人的完整表述,而且他們易受干擾,甚至有些客戶還會有意尋找外在干擾。
對這類型客戶,應簡明扼要地表述,並清楚的闡述您的觀點和想法,切忌長篇大論,以免客戶心煩。總之,與客戶溝通要學會根據客戶的不同特點區別對待,力求順應對方的特點,選擇有共同點的話題 ,有了共同性,彼此間的冷漠就會漸漸地消退,而逐漸親密起來。
五、其它必須注意的細節問題 。
一是客戶經理和客戶溝通交往過程中務必要保持一份誠心,只有以誠相待、以禮相待,才能和客戶打成一片。三是有諾必行,答應客戶的事,說到一定要做到,千萬不要誇大其辭或妄下斷語,否則會讓客戶對你產生不信任感
如何做到與客戶的有效溝通2
要有良好的工作態度,不能一副高高在上的樣子,想買就買,不買就不跟你廢話,這樣會讓人感受非常不好,即便客戶真的想買,最終也會放棄,另選其他商家的產品;
要具備良好的傾聽能力,瞭解客戶的需求,然後才能爲客戶推薦適合他們的產品;
要注意尊重客戶,笑臉相迎,與客戶形成良好的溝通氛圍;
在自己能承受的範圍內,儘量讓利對方,實現雙贏,這樣才能建構穩定的客戶羣;
具備專業的知識,能清晰地講解自己產品的優勢,讓客戶對自己的'產品有全方位的瞭解;
當客戶心存疑慮時,要能理解對方,允許對方考慮,生意不成人情在,和客戶建立良好的關係,讓人感受到溫暖;
提高售後服務的質量,並經常和客戶進行交流,瞭解他們對自己產品的看法和建議,不斷改善自己的產品,以便能在市場上得到認可,長贏不衰。
如何做到與客戶的有效溝通3
1、讚美行爲而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心裏知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2、透過第三者表達讚美
如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
3、客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝。、對不起,這件事麻煩你了。至於才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對別人的稱讚,說聲謝謝就好
一般人被稱讚時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5、有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱讚時,不要急着說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6、批評也要看關係
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7、批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關於你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
8、時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方週末休假的心情。
9、注意場合
不要當着外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
10、同時提出建議
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,纔可以讓你的批評更有說服力。
11、避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽塗說得來的消息,有失得體。
12、別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
13、改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…
14、去除不必要的雜音
有些人每一句話最後習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、當然啦,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
15、別問對方你的公司是做什麼的
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什麼的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因爲對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什麼職務?如果不知道對方的職業就別問,因爲有可能他沒工作。
16、別問不熟的人爲什麼
如果彼此交情不夠,問對方爲什麼?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你爲什麼那樣做、你爲什麼做這個決定,這些問題都要避免。
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