組織管理制度
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隨着社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編精心整理的組織管理制度,歡迎大家分享。
1安全組織機構
爲確保鑽孔樁的施工安全,我項目經理部設立如下施工安全管理組織機構:
鑽孔樁施工安全管理組織機構圖
2鑽孔樁施工安全管理目標
安全目標實行'五無一杜絕、兩控制、四消滅、一創建'
2.1五無一杜絕
杜絕重大傷亡事故,杜絕火災、洪災事故,杜絕重大機電設備事故,杜絕民用爆破事故,杜絕重大交通事故。
2.2兩控制
員工年負傷率小於10‰,員工年重傷率小於0.3‰。
2.3四消滅
消滅違章指揮,消滅違章作業,消滅慣性事故,消滅自然災害事故。
2.4一創建
創建廣州市安全文明標準工地
3鑽孔樁施工環保管理目標
嚴控重要環境因素,施工污水排放,有毒塵煙濃度排放,施工噪聲排放,施工固體廢棄物排放達到標準要求;其它環境因素控制目標執行國家和行業標準及廣州市的有關規定。
一、工程部的特點
工程部負責電力、電梯、空調、給排水及弱電等系統的運行管理、設備維護保養,負責裝修設施的維修工作,堪稱公司的心臟部門。
工程部的管理需要有科學性和嚴密性,除了因爲它本身的技術性外,還因爲它的工作直接或間接的與客人聯繫在一起。客人來到公司需要得到物質上的、精神上的享受,而這種享受很大程度上是依賴於完善的服務設施和設備,離開了這些,服務質量就沒有了支撐點,就沒有後盾。
二、工程部的基本職能
1、供應能源——工程部必須管理好爲公司日常經營提供能源的設備如供電,供熱,供冷,供汽,等負責控制和運行這些設備,並保證公司的需要。
2、設施設備維修——工程部負責公司的設備設施維修和保養。
3、設備設施增建、更新和改造——爲了發揮設備的綜合效益和避免設備老化,並不斷提高和完善公司的形象,使公司永褒青春,提高競爭力,應對設備設施和公司裝修進行增建,更新和改造。
三、工程部的管轄範圍
1、負責公司電力、電梯、空調系統;冷熱給水、排水系統、弱電系統的運行管理、設備維護、保養和故障檢修。
2、負責公司水暖設備、機械設備的維修保養和故障檢修。
3、負責公司電冰箱、清潔機械、人力推車和五金構件的檢修工作。
4、負責公司內外裝修設施、傢俱、裝飾燈具的維修、保養工作。
5、負責公司動力各系統的完善改造、設備更新和小項增改工程施工。
6、對公司土建結構方面的滲漏水等負責聯繫處理。
7、負責油料的儲存和發放及其設備的維修保養。
四、工程部組織結構
1、崗位設置
1—1工程部主管:負責工程部的運作管理。
1—2弱電工:負責配電及電氣設施的運行維修。
1—3空調工:負責空調系統的運行和維護。
1—5水暖工:負責給排水和水暖設施的維護檢修。
1—6機修工:負責洗滌設備、五金構件和機械的維護檢修。
2、組織結構
按以上崗位結構和人員編制,工程部技工分爲2個班組:
2—1電工班:強弱電工共7人編爲單獨班組;其中1人兼任領班。
2—2維修班:空調、電梯、水暖、機修共5人編爲一個班組;其中一人兼任領班。
3、管理結構
3—1各班組人員按崗位職責分別對所屬工作負責;
3—2領班負責分配本班人員的工作,帶領本班組人員按相關程序完成所屬範圍內的任務,負責對本班組人員進行考評;
3—3主管根據工程部的任務內容將工作分配到各班組,負責統籌和協調,直接對領班進行考評,必要時直接對班組技工進行考評。
5、技工素質要求
5—1強弱電工:熟悉高低壓電氣系統及配電操作、電氣維護和檢修;有3年以上實際經驗;持相關職業資格證。
5—2空調工:熟悉中央空調系統;有一年以上實際經驗;有一定機電技術基礎。
5—4水暖工:有熟練的給排水管道維護檢修施工技能;熟悉pvc、pap、ppr管道施工工藝。
5—5機修工:有熟練的鉗工、機械維修綜合技能;會電氧焊;有一定電氣基礎。
五、工程部設備管理模式
1、工程部內按設備系統類別劃分不同崗位,並將相應崗位合併爲兩個班組。班組內人員由領班按任務所需和個人專業特長分配不同崗位,但可以根據排班和實際任務的需要,調整到本班組的其他崗位,滿足以精簡經濟的人力保持設備良好運行和維護的需要。
2、各崗位當班人員按職責範圍和崗位職責負責所屬設備的運行和維修保養,嚴格遵守設備安全操作規程,按制訂的運作程序規範的完成工作任務。
3、設備維修作爲工程部設備管理的主要內容,將按日常報修、日常巡查檢修、預防性維修和翻新改造四個功能塊來進行,具體說明如下:
3—1維修功能
所有設備設施維護、保養和檢修以四個功能塊來完成:
3—1—1預防性維修:所有設備設施均制訂維護保養和檢修計劃,按既定時間、項目和流程實施預防性的檢修。
3—1—2日常報修處理:設備設施的使用部門在日常使用過程中發現的故障以報修單的形式通知工程部採取維修措施。
3—1—3巡查檢修:工程部各班組值班人員在當班時段至少對責任範圍內的設備設施進行一次巡查,發現故障和異常及時處理。
3—1—4增改翻新:根據設備設施的具體情況和實際需要,對已有的設備設施進行增加、改進性能和翻新處理,使設備設施重新恢復使用價值,得到良好的利用。
3—2維修結構
3—2—1主管負責根據物業設施規模製訂維修程序和維修計劃。
3—2—2以各專業班組爲單位,按既定的責任範圍,分別負責所屬區域或設備設施的維護、保養和檢修。
3—2—3重要設備設施和綜合專業性設備設施由主管負責組織相關班組共同進行維護、保養和檢修。
3—3維修控制
3—3—1主管負責監督各班組按既定的程序和計劃實施,控制維修成本、效率和質量。各班組按程序和計劃在領班的組織和帶領下,實施並完成設備維護、保養和檢修。
3—3—2日常報修處理由報修部門負責驗收設備修復質量並簽收《工程報修單》。
《工程報修單》共三聯由報修部門驗收簽字後一份報修部門留存、一份工程部備查、一份由工程部每月彙總轉交財務覈算材料成本。
3—3—3預防性維修項目由維修人填寫《維修記錄》,使用或保管部門進行驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
3—3—4工程部日常巡查中的檢修由檢修人填寫《巡查檢修記錄》,並由使用或保管部門驗收簽字;如有更換配件或耗用材料以《工程報修單》方式處理。
4、技術與安全運行保障模式
4—1成立以主管爲組長、各班領班爲副組長、各崗位骨幹爲成員的工程部技術與安全運行保障小組,集中工程部優勢力量及時迅速的解決工程部運作中的各種技術難題、加強和保證安全運行。
4—2技術與安全小組各成員在日常工作中同步負責所在班組或崗位的技術與
安全保障。密切注意所屬責任範圍的設備設施及人身財產運行安全。
4—3領班負責制定本班技術與安全運行保障計劃,組織本班技術培訓和安全檢查;主管負責制定本部門技術與安全運行保障計劃,組織全部門的技術和安全檢查。班組和全部門按計劃時間和項目進行技術培訓和定期的安全檢查、評估,對發現和存在的隱患及時處理,確保工程部安全運行。
4—5工程部日常運作中各崗位出現的技術疑難問題當班人員不能解決時,主管及時組織技安小組成員共同想辦法處理。確認部內無力解決的,由主管及時向上反映,並儘快聯繫專業公司或廠家支持,確保公司正常經營。
4—6實行安全操作一票否決制。各崗位人員嚴格遵守操作規程和安全制度,對工作認真負責,杜絕事故發生。在部門或公司組織的安全檢查中不能達標的班組和崗位,本月各項獎勵一律取消。凡發生安全責任事故的,情節嚴重的直接責任人立即調離工程部。
六、程部財務管理模式
1、主管對本部門的財務管理負有直接責任。
2、工程部所有物品申購領用均需主管審覈簽字,嚴格控制備件庫存成本和非營業所需物品領用。
3、工程部工具和常用備件由各班組直接從公司倉庫領用,並負責保管。不另設保管員。
4、每月財務盤存日,先以班組爲單位由領班負責進行物品清點,並與倉庫覈對後,報表交主管彙總。主管
5、負責將本月所有財務報表彙總交財務部。不另設財務或統計員。
一、XX公司組織建設的基本思路:
示範:
XX物業管理有限公司成立初期,管理項目限於XX花園一項目,若組織層級過多則易造成在工作溝通、銜接方面的不暢並導致管理效率低下。因此,在公司發展初期,應先行規範業務管理,同時從發展的角度考慮,設立的組織架構必須具有豐富的可塑性,必須既能滿足當前階段發展的需要,又易於職能的擴充與轉換。
項目初期擬設立XX物業管理有限公司與XX花園管理處合二爲一的組織架構,在組織層級和部門設置上進行了精簡與壓縮,易於工作協調。同時以業務管理和職能管理爲兩大主幹,組織職能的線條劃分比較明晰,避免了職能重疊,多頭管理。在該組織架構中,物業公司總經理下設兩名部門經理,公司內部分設綜合辦公室和客戶服務中心共兩個部門,兩位部門經理向總經理負責。
隨着公司業務的發展壯大,當出現多項目操作時,可將原架構中綜合辦公室的職能提升,設置爲職能管理部門;客戶服務中心則轉變爲物業管理處,其中客戶服務中心對外代表公司接受客戶服務,對內代表客戶提出服務需求,因此客戶服務中心經理具有組織協調其他業務部門的職責和權利,在組織上保證以客戶爲中心原則的體現。
XX物業管理有限公司組織架構的基本思路是:全面順利介入XX花園的物業管理,保證XX花園的物業管理在一個較短時期內,達到較高的管理服務水平。在此基礎上逐步推進物業公司的發展,豐富健全物業公司的各項職能。
二、該組織架構特點:
1)體現了以顧客爲中心的服務理念。四個業務部門圍繞客戶服務中心運作,客戶服務中心對內代表客戶提出服務要求,對外代表管理處接受服務申請。
2)調整靈活。在業務範圍逐漸擴大的過程中,可通過在業務口增加人員,在行政職能口崗位細分(品質和培訓分拆、人事、信息、資料分拆、行政後勤和採購分拆)來加以解決,而不必在架構上進行大的調整。
3)便於人才培養及儲備。除各業務口負責人外,客戶管理員、品質培訓人員均對部門的各項業務較熟悉,有利於公司管理梯隊的培養。
三、XX物業管理有限公司組織架構圖
四、XX物業管理公司組織架構說明
公司內部共設置兩個部門,分別爲:綜合辦公室、客戶服務中心。
公司總經理下設一名綜合辦公室主任和一名客戶服務中心經理。項目初期業務量不大且成本控制要求高時,客戶服務中心經理可由總經理兼任,也可在公司發展壯大或需要人員儲備時,單獨任命經理。由於該經理職責涉及管理處主要業務,可作爲管理處經理的儲備人選,客戶服務中心經理的選擇既可從客戶管理員中提拔也可從業務部門負責人中抽調;
客戶服務中心設立安全管理、工程技術、清潔綠化部門、客戶服務部門,下設現場操作崗位,安全班、公共維修班、設備運行班、家政維修班、綠化運行班、家政服務班、清潔運行班、前臺接待、裝返修管理、經營管理、客戶大使、社區文化的崗位。
綜合辦公室主任負責品質、財務、人事和後勤等工作的管理。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓,信息與資料管理),業務擴大後則可拆分爲品質、人力資源、行政後勤部等職能部門。
以上組織架構人員可考慮前期運行階段的成本和工作量,適當在人員上進行兼職,待後期管理規模擴大和收入正常後再分別設立。
公司將遵循以下原則建立物業管理服務機構,明確機構的職能、責任、權限、隸屬關係及信息溝通渠道。
遵守國家的有關規定;
符合經營範圍;
結合不同階段的工作重點;
把質量責任作爲各個環節的重點;
遵循精簡高效、職責分明、線條清晰、一專多能的原則。運行上以經理爲核心,管理條線上強調項目整體經理負責制基礎上的各部門主管負責制,二級指揮;對客戶服務方面,則突出客戶服務熱線爲中心的服務調度制度。
考慮在人員合理搭配和一專多能的基礎上通過人員兼崗兼職控制人力資本,有效擴大工作範圍。
保安員在完成治安、消防及車輛管理的同時,還肩負着對房屋及公共設施、衛生和消防情況的巡視,同時注意周邊情況
保潔員在對區域內公共部分、公共空間及配套設施完成日常清潔工作的同時,還肩負着房屋及公共設施情況的巡視;
維修人員除日常的維修工作外,還肩負着管理員的責任;
根據實際情況營造文化氛圍,配備專(兼)職人員;
上級管理人員關心,瞭解下屬,均對下屬負有指導、示範、幫助.培養的職責。
第一章總則
第一條爲了確保xxxxxx有限公司(以下簡稱“公司”)研發項目的管理有章可循,實施準確有效,保證相關文件的合法性、規範性、準確性,特制定本制度。
第二條本制度適用於公司立項的技術研發項目。
第二章一般原則
第三條研發任務一方面來源公司下達的研發任務,一方面來源公司出於競爭需要而自行確定的研發任務。
第四條公司的研發是在平衡內部資源條件和外部市場狀況的前提尋求最佳的研發內容和方式,以期獲得最大的經濟效益。
第五條公司的研發定位於提升公司的核心競爭能力。一方面,通過產品平臺戰略支持公司現有業務在傳統市場的擴張,形成絕對優勢的市場地位;另一方面,通過新產品研發,推進公司在戰略市場爭奪和具有巨大潛力的市場的研發,形成公司新的利潤增長點。
第六條公司的研發遵循在自主研發的基礎上廣泛開放合作的原則。
第七條公司重視培育一支高素質的、具有團隊精神的研發工程師與研發管理者隊伍,重視發現和培養戰略研發管理人才的國際研發人才。
第八條在技術研發方面,培養一批基礎技術尖子和學術帶頭人;在產品研發方面,培養一批跨領域的集大成者。公司以長遠目標來建設研發隊伍,以共同的事業、責任、榮譽來激勵和驅動。
第九條研發階段產品研發過程分5個階段:立項、計劃和規範、研發、測試和評估和產業化階段。根據項目的特性和規模,可以針對具體情況有所簡化。
第十條相關職責
(一)經理辦公會負責研發立項的決策和審批;
(二)公司技術委員會負責新研發立項的技術審查;
(三)研究開發中心、生產技術部等部門負責實際的研發工作;
(四)營銷部負責新產品市場需求的調研、試銷和市場反應信息收集;
(五)研究開發中心協助技術委員會進行項目建議書收集以及研發過程中的日常事務性工作。
爲加強財務管理,規範財務行爲,防範財務風險,按照合法、安全、有效的原則實現項目資金高效運作,根據《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等法律法規,結合餘姚市實際情況,特制定本制度,具體內容如下:
第一條 財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對項目的財務活動進行綜合管理。具體內容:預算管理、集中撥付、專款專用、專賬覈算,提高組織的財務管理能力。
第二條 財務管理是項目管理的重要組成部分,各項目團隊須根據合同規定,配備具有專業資格的財務人員,切實做好財務管理工作,規範財務覈算,保證財務會計信息的真實、完整。
第三條 所有的公益服務項目在申報時,都需申報公益服務項目專項資金使用預算明細。項目資金審批下達後,項目資金使用內容應與項目申報預算一致,並在每月活動後報銷或者上報活動費用支出。
第四條 公益項目的經費預算,按照下面要求進行編報:
(1)社會服務支出。直接用於受益對象和開展社會服務活動所產生的物品購置、場地設備租賃等費用,應保留活動照片和檔案、受益對象清單、發票和消費明細等備查。物品購買要附明細購物清單,要註明具體活動項目用途,並有經辦人、驗收人、批准人簽名列支的審批手續,物品領用必須有經辦人、領用人、批准人簽名的審批手續。嚴禁列支各類購物消費卡票據和業務內容“模糊”的票據。直接用於受益對象和開展社會服務活動所產生的資金總計不得低於項目資金總額的50%。
(2)補貼費(包括勞務費)。用於開展項目活動或者提供服務所發生的交通、誤餐、通訊、保險等必要的費用,以及支付給實施團隊人員的費用。每人每天最高不得超過50元。費用的支付應保留人員名單,包括領取人姓名、性別、聯繫電話、服務時間、費用名稱、金額、領取人員簽字等內容。對於非實報實銷的補貼款,應建立補貼標準,不得超規定的標準列支。總計不得超過項目資金總額的20%。
(3)培訓費。用於人員培訓費用支出,應保留講師簡歷、培訓方案、教材講義、活動照片和檔案、簽到表、發票、消費明細等備查。專家費的開支一般參照高級專業技術職稱人員500元/人天、其他專業技術一般人員300元/人天的標準執行。超過兩天的,第三天及以後的費用標準按200元/人天執行。專家授課應保留費用支付表,包括姓名、性別、身份證號碼、聯繫電話、工作時間記錄、專家費金額、領取人員簽字等內容,專家授課費,總計不得超過項目資金總額10%。實施方工作人員不得領取專家費。對於發生的專家費,實施方應按國家有關規定代扣代繳個人所得稅。
(4)宣傳費。用於開展項目活動或者提供服務所發生的資料印刷、版面製作等費用,應保留樣稿樣品、發票等備查。總計不得超過項目資金總額的10%。
(5)其他費用。是指無法歸屬到上述費用中用於機動的費用。包括項目活動物資、會議費等,以及已經登記註冊且資質完備的法人社會組織的機構行政、財務、宣傳及其它管理費用,總計不得超過項目資金的10%。
上述資金支付中涉及的相關稅費應按國家相關規定依法繳納。
第五條
公益項目資金原則上不得用於購買固定資產。對於必須購買固定資產的項目,需經市中心審覈同意,在項目實施結束後報市中心統一備案,並註明固定資產名稱、規格、數量、購買日期、存放地點、保管部門、保管人等。
第六條
編制項目資金支出表。實施方的財務人員應在中期報告中據實填寫“資金支出情況”一欄,在終期報告中據實填寫“資金支出情況”一欄和“項目支出明細表”。
第七條 公益服務項目專項資金按正常渠道集中撥付至實施項目的社會組織(單位)或實施項目所依託的社會組織(單位)賬戶;如果沒有賬戶也可由中心代爲報賬。項目分兩次撥款:初期簽訂合同後撥付70%、終期評估結題驗收後撥付30%。
簽訂公益項目創投合同,收到項目資助的金額後,應向合同相對方出具相關票據。
第八條 公益服務項目專項資金要專款專用,不得挪用。由項目負責人及項目團隊根據項目進展需要申請使用,不得用於與項目開展無關的支出,也不得由項目團隊以外的人支配使用。
對評估驗收不達標或雖達標,但未按項目計劃要求執行的項目結餘資金,應當退回市民政局;立項團隊嚴重違反相關規定的,其不誠信的行爲將記錄在案,並取消其再次參加公益創投活動的資格。
第九條 公益服務項目專項資金在財務覈算上應實行專帳覈算。即按照資金來源、資金支出分別設立專項明細賬,準確覈算、明確記錄每筆經濟業務的發生。
第十條 公益項目必須設立項目明細賬進行會計覈算。對發生的每筆收入、支出、費用、成本,應當在當月及時辦理會計覈算程序,不得積壓和跨月。
編制項目收支報表:根據項目協議的要求按月編制項目收支報表按時歸檔;編制項目收支決算表:項目收支決算表應在公益創投項目全部完成的次月上報。
第十一條 公益創投項目的列支手續分爲以下三類:
1.原始票據的列支:內容包括單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等要素;應當履行經辦人、證明人、批准人簽名等審批手續;不得列支各類購物消費卡票據和業務內容“模糊”的票據。
2.物品採購的列支:要附明細購物清單;要註明具體活動項目用途,並有經辦人、驗收人、批准人簽名列支的審批手續;要有專人登記管理,對於經常發生或數量金額較大的物品,要辦理出入庫手續,購入時要填寫入庫單,領用時要填寫領用單。
3.人員補貼類的列支:志願者補貼、專家講師的培訓講課費等的發放要製表造冊,並有領取人、經辦人和審批人的簽名手續;要附活動項目的補貼等費用發放依據,包括志願者簽到表和專家講師簽到表。
第十二條 在項目實施過程中,應嚴格按項目計劃標書和批准的項目預算執行。除下列原因外,不得隨意變更或者終止項目預算:
1.項目在實施過程中,因計劃不周或物價波動等原因,致使項目內容發生變化,必須進行項目預算調整的,立項團隊應當事先向監管方提出預算調整申請報告,並按監管方出具的批覆意見進行調整。擅自調整項目預算內容的,視情責令整改,直至停撥或收回資金。
2.因不可抗力等原因,無法繼續履行合同約定的,應當向監管方提出終止申請,經覈實後,未履行合同的項目資金按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自向他人轉讓服務項目。
第十三條 本項目會計檔案實行專人管理,會計檔案由財務人員負責整理歸檔。會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務報告以及其他會計資料。
一、公司組織建設的基本思路:
示範:
物業管理有限公司成立初期,管理項目限於花園一項目,若組織層級過多則易造成在工作溝通、銜接方面的不暢並導致管理效率低下。因此,在公司發展初期,應先行規範業務管理,同時從發展的角度考慮,設立的組織架構必須具有豐富的可塑性,必須既能滿足當前階段發展的需要,又易於職能的擴充與轉換。
項目初期擬設立物業管理有限公司與花園管理處合二爲一的組織架構,在組織層級和部門設置上進行了精簡與壓縮,易於工作協調。同時以業務管理和職能管理爲兩大主幹,組織職能的`線條劃分比較明晰,避免了職能重疊,多頭管理。在該組織架構中,物業公司總經理下設兩名部門經理,公司內部分設綜合辦公室和客戶服務中心共兩個部門,兩位部門經理向總經理負責。
隨着公司業務的發展壯大,當出現多項目操作時,可將原架構中綜合辦公室的職能提升,設置爲職能管理部門;客戶服務中心則轉變爲物業管理處,其中客戶服務中心對外代表公司接受客戶服務,對內代表客戶提出服務需求,因此客戶服務中心經理具有組織協調其他業務部門的職責和權利,在組織上保證以客戶爲中心原則的體現。
物業管理有限公司組織架構的基本思路是:全面順利介入花園的物業管理,保證花園的物業管理在一個較短時期內,達到較高的管理服務水平。在此基礎上逐步推進物業公司的發展,豐富健全物業公司的各項職能。
二、該組織架構特點:
1)體現了以顧客爲中心的服務理念。四個業務部門圍繞客戶服務中心運作,客戶服務中心對內代表客戶提出服務要求,對外代表管理處接受服務申請。
2)調整靈活。在業務範圍逐漸擴大的過程中,可通過在業務口增加人員,在行政職能口崗位細分(品質和培訓分拆、人事、信息、資料分拆、行政後勤和採購分拆)來加以解決,而不必在架構上進行大的調整。
3)便於人才培養及儲備.除各業務口負責人外,客戶管理員、品質培訓人員均對部門的各項業務較熟悉,有利於公司管理梯隊的培養。
三、物業管理有限公司組織架構圖
四、物業管理公司組織架構說明
公司內部共設置兩個部門,分別爲:綜合辦公室、客戶服務中心。
公司總經理下設一名綜合辦公室主任和一名客戶服務中心經理。項目初期業務量不大且成本控制要求高時,客戶服務中心經理可由總經理兼任,也可在公司發展壯大或需要人員儲備時,單獨任命經理。由於該經理職責涉及管理處主要業務,可作爲管理處經理的儲備人選,客戶服務中心經理的選擇既可從客戶管理員中提拔也可從業務部門負責人中抽調;
客戶服務中心設立安全管理、工程技術、清潔綠化部門、客戶服務部門,下設現場操作崗位,安全班、公共維修班、設備運行班、家政維修班、綠化運行班、家政服務班、清潔運行班、前臺接待、裝返修管理、經營管理、客戶大使、社區文化的崗位。
綜合辦公室主任負責品質、財務、人事和後勤等工作的管理。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓,信息與資料管理),業務擴大後則可拆分爲品質、人力資源、行政後勤部等職能部門。
以上組織架構人員可考慮前期運行階段的成本和工作量,適當在人員上進行兼職,待後期管理規模擴大和收入正常後再分別設立。
爲進一步加強學校的消防安全工作,堅決杜絕重、特大火災事故,努力減少火災危害,保障學校的各項工作秩序穩定,確保師生員工生命財產的安全,依據《中華人民共和國消防法》,特制訂本管理制度。
一、組織機構與職責
1、爲了實施《中華人民共和國消防法》,學校成立消防安全工作領導小組,由校長、分管領導、各部門的負責人組成,校長爲消防安全第一責任人,其他成員爲各部位消防安全責任人。學校將消防安全納入綜合治理工作的內容,常抓不懈。
2、校消防安全工作領導小組職責:
(1)認真貫徹國家、省、地、市消防工作的指示,將消防工作納入學校常規工作,及時總結,不斷提高。
(2)大力宣傳《消防法》,結合開學、學期結束、119消防日和課堂教學,經常對師生進行消防法規,消防安全知識教育,教育師生掌握正確的安全防火知識以及安全逃生辦法。
(3)組建義務消防隊,定期組織義務消防員學習政治、學習業務,熟練掌握、使用消防器材。在人員變動時,要及時調整,保證組織健全。
(4)在學校擴建、裝修時,同時考慮消防安全。對消防重點部位,要配足消防器材,定期組織檢查,保證完好。
(5)時時刻刻保持高度警惕,進行經常性的消防安全檢查,發現隱患,及時整改,確保安全,一旦發生火災,及時報警,並組織滅火搶救。
(6)對學校消防安全工作做出貢獻者,及給予獎勵;對因工作失職造成不良後果者,給予處罰,情節嚴重者報請公安機關處理。
二、消防要害部位管理制度
1、學校確定將宿舍、食堂、圖書館、閱覽室、儀器室、電腦室、打印室等列爲消防重點要害部位。部門負責人爲本部門消防安全第一責任人。
2、消防要害部位要設立禁火標誌,並建立消防檔案。嚴禁在消防要害部位吸菸,一旦發現,要立即制止。
3、根據有關規定,學校配備的消防器材、滅火器,要放在明顯的地方。管理人員要學習、掌握有關的消防知識,會正確使用滅火器,會報警。要經常檢查滅火器,健全保養制度,如發現過期,要及時向領導報告,更換藥劑。
4、電工要經常檢查電器、電線的使用情況,不準亂拉臨時電線,經常宣傳安全用電知識。要嚴格執行操作規程和技術規範,定期進行檢查,發現問題及時解決。
5、電腦室管理人員在啓動電腦、空調等設備時,先檢查線路、插頭的安全
情況,使用結束時,要切斷電源。
6、儀器保管員不準在儀器室裏做易爆易燃劇毒的演示實驗,易爆易燃劇毒物品堅持嚴格審批專人領用,多餘回收,化學危險品室每週至少打開1~2次。
7、圖書、打印室的保管員打開門窗時,要保持室內有人,人離開時,隨時關好門窗,嚴禁火種入內。
8、教師要認真貫徹消防法規和《未成年人保護法》,認真執行消防制度,積極配合學校開展消防安全知識教育。組織學生活動,要認真考慮消防安全,確保未成年人不受火災侵害。
三、應急措施
1校長是學校消防工作的第一責任人。一旦突然發生火災,在學校的現場內,最高職位的幹部爲總指揮,負責組織滅火搶救工作。
2在教室裏,一旦突然發生火災,在場的任課教師爲第一責任人,負責組織滅火搶救工作。
3在公衆聚集場所發生火災時,第一是組織撤離,師生要有秩序地離開,第二報警,第三組織滅火。
4保護現場,及時向有關部門彙報。
一、健全財務管理制度。實行“村有、鎮管、縣審計”(村財鄉代管)的農村財務管理體制,具體要求是:在不改變其資金所有權、使用權、審批權和監督權的前提下,實行所有權、使用權、與管理權、監督權的分離,由鄉鎮農經站代理會計業務,村級財務實行報賬制管理。各村委會要根據財務制度和會計制度的要求建立健全各項財務管理制度,主要包括民主管理制度、財務公開制度、財務開支審批制度、現金管理制度、債權債務管理制度、定期報賬制度、土地承包合同管理制度、“一事一議”籌資籌勞制度。
二、規範財務工作流程。嚴格實行村賬鎮管,取消村集體自有資金賬戶,由鎮農經站統一開立銀行賬戶,分村記賬,分戶管理。各村集體經濟組織自有資金的所有權、使用權、收益權不變。村集體經濟組織發生的財務事項,必須取得有效的原始憑證,註明用途並有經手人簽字,交民主理財小組審覈同意後,加蓋民主理財小組財務章,並經村委會主任、村支部書記同時籤批後,報鎮農經站審批後方可入賬。嚴格執行村級招待費限額額制度,1200人以下的村每年招待費限額爲8000元;1201——20xx人的村每年招待費限額爲15000元;20xx人以上的村每年招待費限額爲20000元,超出限額部分不予覈銷。對有大宗項目建設或其他特殊情況,
需要多列支招待費的村,須由村書記、村主任共同說明理由,其招待費標準由鎮政府另行覈定。對各村民小組發生的賬目,要由村民組長簽字,村主任籤批,村報賬員整理入賬,每年結賬一次。
三、實行民主理財。爲保證農民羣衆對集體經濟組織財務的知情權、參與權、決策權和監督權,集體經濟組織的重大財務事項,如集體土地的承包和租賃、集體企業承包、集體舉債等,必須依照相關法律法規規定的程序進行民主決策。各村要建立民主理財小組,民主理財小組由3——7人組成,在村民代表中選舉產生,民主理財小組成員要堅持原則、辦事公道、主持正義、認真負責。制定民主理財辦法,依法理財、科學理財,切實發揮民主理財小組的作用。
四、強化村集體資金管理。爲規範村集體經濟組織資金管理,村集體收入必須在三日內交鎮農經站專戶,不得坐收坐支。嚴禁村私設小金庫,一經發現嚴肅處理。每發現一起對村書記、主任、報賬員各罰小金庫的33%並沒收小金庫全部款項,對當事人情節嚴重的,移交紀檢部門處理。另外,各村要本着量入爲出的原則,充分發揮村集體資金的使用效益,嚴禁舉債經營,有效化解舊債的同時,不允許產生新債。誰借債誰負責。
五、全面實行財務公開。財務公開是村級財務管理的重點和核心,對村級財務要做到每半年公開一次,接受羣衆監
督。公開內容要真實全面,要堅持實際、實用、實效的原則。充分利用好村固定公開欄,同時還可以通過廣播、明白紙等進行輔助公開。要進一步豐富公開內容,當前公開的重點是:村組財務收支情況;“一事一議”籌資籌勞情況;農民種糧直補情況等。對於村民小組財務要做到每年公開一次,讓羣衆真正明白。
第一章 總則
第一條 約束範圍 本制度適用於以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第二條 職責
公司研發項目實行統一歸口、分級分類管理體制。
一、技術研發部作爲管理公司科技工作的綜合職能部門,在公司的領導下,負責公司科技進步與工作的管理。主要管理以下職能:
1. 貫徹執行黨和國家有關科技工作方針、政策和公司發展目標;組織提出公司科技發展規劃和與之下相應配套實施辦法。
2. 組織公司年度科技計劃及費用預算編制,組織年度科技計劃的實施、考覈、評審、驗收等管理工作;負責協調和管理政府下達的科技計劃項目;負責公司科技項目管理。
3. 負責公司科技成果、科技統計及科技檔案管理;負責公司知識產權與科技成果申報與管理,組織公司科技活動績效評價與考覈,組織各類科研獎勵評審,提出獎勵意見。
4. 負責組織重大技術引進項目、重大技術改造項目等前期技術論證和評估。
5. 負責公司參加的各類協會、學會等日常管理;負責企業技術執行的日常管理工作;負責組織開展對外科技交流等活動。
二、財務部作爲研發活動的重要參與部門,應當積極配合技術研發部開展研發經費的統籌管理工作,主要管理以下職能:
1. 負責審覈技術研發部年度研發經費預算,給出研發經費預算評價上報公司領導。
2. 負責監督研發經費的使用情況,定期上報公司領導。
3. 負責參與編制年度研發經費計劃。
三、生產部作爲公司生產活動的主體,應當積極配合技術研發部開展研究開發與科技創新的具體實施工作,主要管理以下職能:
1.負責收集生產過程中遇到的各類難以通過一般手段解決的技術問題,包括工藝、設備、產品質量等,及時向技術研發部彙報。
2.負責爲技術研發部開展科技活動提供協助,包括必要的人員、必要的設備;爲技術研發處於小試或中試階段的項目,提供生產支持。
第二章 研發項目的組織與管理
第三條 立項程序 項目的立項的一般程序爲:項目調研、編寫項目立項報告、項目評審、項目立項。
第四條 項目調研
1、項目調研工作由技術研發部完成。
2、項目調研的主要任務:
(1)、論證該領域技術(產品)的技術發展方向和動向。
(2)、論證該領域技術(產品)的市場動態及發展該領域技術(產品)的技術優勢。
(3)、論證發展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協件配套等)。
3、項目調研結束,技術研發部提供項目立項的可行性研究報告或者立項申請報告。該報告應包括(可根據實際情況調整):
(1)、項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平);
(2)、市場需求、經濟、社會、生態效益分析;
(3)、主要研究內容、關鍵技術;
(4)、預期目標(要達到的主要技術經濟指標;
知識產權申請情況);
(5)、現有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;
(6)、已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);
(7)、實施方案(包括進度安排);
(8)、項目預算(包括經費來源及用途);
(9)、預計項目主要參加人員及其簡歷。
第五條 項目評審
1、技術研發部提交《項目立項可行性研究報告》或者《項目立項報告書》由公司組織評審會完成審查。
2、評審會由以下人員組成:總經理,技術總監,研發部經理,技術部經理,技術骨幹,財務部門負責人等。必要時可外聘專家擔任顧問。該評審委員會實行選舉評審負責人制度,涉及技術研發項目管理的所有文件必須獲得多數評委通過後由負責人簽字方可生效。
3、審查通過的項目方可立項並進行下一步的實施。
第六條 項目實施
1、公司技術研發部負責組織相關部門進行開題論證並編制 《項目立項報告》或《立項申請報告》,經相關部門會籤、技術研發部經理審覈後,報總經理批准實施。
2、開題論證時應確定一名項目組長,組成一個結構精幹的項目小組負責項目的開發,中途不得隨意變更。
3、項目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項目。同等條件下,項目組長優先由各級技術骨幹擔任。項目組長應具備以下條件:
(1)、在本專業領域有較高的理論技術水平和較強組織協調能力; (2)、70%以上時間投入本項目的研究和組織管理工作; 4、項目組長應履行以下職責:
(1)、負責科技項目實施,制定實施方案,確定技術路線,組織並參加主要研究工作;
(2)、負責組織科技項目需工作材料的編報,並向技術研發部報告工作;
(3)、負責科技項目實施過程中知識產權、保密、技術資料歸檔和對外協作管理等工作;
(4)、按照有關規定使用科技項目經費;
(5)、負責項目組成員推薦和管理;
5、項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。每個課題參加人中原則上不多於11人, 類科技專項每個課題參加人員原則上不多於15 人。
6、科研項目實行項目組長負責制。項目組長依據 《項目立項報告》制定科技項目實施方案,確定工作目標、進度、人員、設備、實(試)驗條件等。
7、各相關部門負責爲項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理。
8、技術研發部組織專家或相關人員不定期對項目進展情況監督指導和跟蹤檢驗,協調解決實施過程中出現的問題。
9、科研產品應採用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。
10、每個研發項目由技術研發部經理主持召集有關部門進行鑑定,多方聽取意見,從技術、經濟上作出評價。經確認通過鑑定的項目,需報技術副總批准後方可成批投產。
第七條 項目管理
1、技術研發部對科研項目每月進行一次階段檢查,半年進行一次中期評估。
2、項目組長應組織項目成員經常檢查落實計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,儘可能爲研究工作提供必要的諮詢和條件。外委的科研項目,項目組長還應依據外委合同督促外委單位履行合同義務,定期對外委項目進行監督檢查。
3、項目檢查評估主要內容:
(1)、項目進展情況,項目是否按預訂的計劃進行;
(2)、主要成果、創新點是否應用,應用效果如何;
(3)、項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(4)、已有的工作成果和階段性研究成果是否按相關知識產權管理規定執行;
(5)、經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定;
(6)、有無不符合項目管理辦法的行爲和情況。
4、科研項目實施過程中遇到問題應及時向項目組長報告,重大問題立即報告。項目組長根據問題的嚴重程度確定解決方案或向總公司技術中心報告。
5、項目組長應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、圖樣、檢測結果、經費開支等材料。項目組長每年年終提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,向技術負責人彙報。
第八條 項目變更與解除
1、技術研發部提出調整計劃任務或終止科研項目的,由技術研發部提出書面調整或終止意見,報請技術副總經理批准後執行。項目小組提出調整計劃任務或終止科研項目的,由項目組長提出書面調整或終止申請報告,經技術研發部審覈技術副總經理批准後執行。
2、項目在執行過程中遇到下列情況之一,可以提出調整計劃任務或終止科研項目申請:
(1)、項目小組所需資金長期不落實的;
(2)、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依託的研發項目發生較大變化導致項目無法進行的;
(3)、參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,導致項目無法進展的。
第九條 研發經費的管理
1、科研項目要按照《研發費用覈算管理制度》嚴格執行,以項目爲單位實行專項管理。技術研發部以科研項目預期發生的支出爲依據,負責編制科研項目經費預算,不得重複預算,並應當扣除已經通過其他途徑列支費用。管理費不得超過項目總經費的10%,外委經費一般不超過項目總經費的30%。
2、財務部要按項目進度計劃分期撥給,確保科研工作的資金流保持通暢,並按公司相關規定建立研發費用輔助臺賬,專款專用。
3、科研項目經費必須嚴格按照經批准的經費預算執行和管理,由技術研發部總體掌握,財務結算中心監督,不準挪作它用,每期費用超過預算的5%要報請技術負責人批准。科技項目經費在項目執行期可跨年使用。
4、項目經費包括:管理費、材料費、燃料動力費、調研費、差旅費、對外技術合作費、外委費、試驗費、產品鑑定費、專利申請費、完成項目獎勵和其他直接費用等。
5、項目完成後公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組成員,發放方式按公司規定執行。
第十條 物資管理
1、對於每一項目所需要的物資,要列入公司物資供應計劃,並保證科技研發項目所需物資的及時和充足。
2、用於項目研發的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。
第十一條 保密與知識產權
1、技術研發部在科研項目立項時,應進行知識產權文獻檢索和技術分析,明確項目預期產生的知識產權目標、任務及措施。
2、項目研發過程中應優先採用公司自主開發的專利、技術祕密、軟件,不得侵犯他人的知識產權。
3、科研項目執行過程中應正確合法取得技術祕密,技術研發部和項目小組對形成的祕密事項應及時定密,並採取相關保護措施,防止泄密。
4、科技項目實施中形成的技術祕密,其相關內容不得在國內外公開發表、展覽、展示。在內部刊物上發表涉及技術科密的文章時,須經技術研發部對相關內容進行保密審查批准,未經批准不得發表。
5、技術研發部應監督科研項目實施中的知識產權開發工作。項目組長是知識產權責任人,應及時發現、申請和保護專利、技術祕密、軟件著作權等知識產權。並按照公司有關規定執行。
第十二條 項目驗收
1、科研項目完成後3個月內應時進行驗收。技術研發部負責依據計劃任務書和批准的計劃任務調整意見組織驗收。項目驗收內容應包括:計劃任務及主要技術經濟考覈指標完成情況、主要成果與創新、對外協作研究情況、知識產權與技術有形化完成情況、成果應用前景評價、科技經費決算及使用情況、項目組織管理綜合評價情況等。
2、科技項目驗收採取會議驗收、現場驗收、權威機構檢測驗收等方式。其中會議驗收、現場驗收由技術研發部成立驗收委員會。驗收委員會由相關領域技術專家及科技、財務等人員組織,人數一般在7人以上。會議驗收由技術研發部組織、主持,項目組長進行彙報、答疑,驗收委員會經質疑、評議後,形成驗收意見和結論。現場驗收由技術研發部組織驗收委員會赴現場考察、評議,形成驗收意見和結論。檢測驗收由技術研發部組織,委託有資質的檢測機構進行檢測,根據檢測報告確定驗收意見和結論。
3、驗收結論分爲通過驗收並有重大突破、通過驗收、暫緩驗收、不通過驗收。完成計劃任務書要求,取得重大理論技術創新,經濟、社會效益顯著,驗收結論爲通過驗收並有重大突破;
完成計劃任務書要求,驗收結論爲通過驗收;
驗收委員會對驗收意見存在較大異議、需要補充相關材料或證明,驗收結論爲暫緩驗收;
提供的驗收資料不真實,或未按計劃任務書執行,驗收結論爲不通過驗收。暫緩驗收的科技項目,項目小組根據驗收意見在半年內補充完成有關工作後,納入下一年度再驗收。
4、項目小組應在通過驗收一個月內向技術研發部提交《項目驗收報告》及驗收歸檔資料。技術研發部對驗收評價報告審覈確認報技術負責人批准後,按照有關規定進行科研成果登記,並完成驗收資料歸檔。
第十三條 考覈與獎勵
1、技術研發部負責依照 《績效考覈管理制度》對科研項目執行情況進行考覈。
2、公司實施年度科技成果獎勵,對在公司技術創新效果做出突出貢獻的部門和個人頒發證書和獎勵。項目組長填報《技術創新創效獎勵申報書》提交技術研發部。由技術研發部負責按《科技成果組織實施獎勵辦法》對技術創新創效獎勵進行逐級申報和評定,審定及公示後下達獎勵文件。
3、科技成果保密。公司任何員工不得以任何名義外泄公司核心技術,或爲個人及他人謀取不正當利益,否則將承擔法律責任。
第三章 附 則
第十四條 本辦法由技術研發部負責解釋和修改。
第十五條 本辦法自發布之日起施行。
(一)學校消防組織(義務消防隊)受學校消防安全工作領導小組領導。學校消防組織的日常管理,由消防安全管理人負責。
(二)義務消防隊,應編制名冊,明確負責人,並隨組成人員的變化而及時補充、調整。
(三)學校的義務消防隊,每半年進行一次消防知識、消防法規、消防技能等方面的培訓。培訓應有培訓情況記錄並存入消防檔案。
(四)義務消防隊員要熟悉本單位滅火與應急疏散預案,知道本人在義務消防組織中的職責分工。
(五)義務消防隊員要參加消防業務培訓及滅火和應急疏散演練,瞭解防火知識,掌握滅火與疏散技能,會使用滅火器材及消防設施。
(六)義務消防隊要做好本部門、本崗位日常安全防火工作,宣傳消防安全常識,督促他人共同遵守。
(七)發生火災時,義務消防隊必須立即趕赴現場,服從現場指揮,積極參加撲救火災、疏散人員和物資、保護現場等工作。
一、目的
根據《安全生產法》規定,從業人員超過三百人的,應當設置安全生產管理機構或者配備專職安全生產管理人員;從業人員在三百人以下的,應當配備專職或者兼職的安全生產管理人員,或者委託具有國家規定的相關專業技術資格的工程技術人員提供安全生產管理服務。爲加強公司的安全管理,實現“安全第
一、預防爲主、綜合治理”的方針,特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司對安全管理組織機構及安全管理人員的管理工作。
三、設置要求
1、各級安全組織機構
(1)公司級安全領導機構爲安全生產領導小組。
(2)公司級安全管理機構爲辦公室。
(3)車間負責人爲本車間的安全第一責任人。
(4)各班組負責人爲本班組的安全第一責任人。
2、安全生產領導小組人員構成
安全生產領導小組組長應由公司的主要負責人擔任,副組長應由公司主管安全負責人擔任,安全生產領導小組成員應至少包含各車間主要負責人。
四、職責
1、安全生產領導小組職責
(1)貫徹落實國家、地方安全生產法律法規、方針政策、標準規範和其他要求,全面領導公司安全生產工作,對公司安全管理和其 1
他安全生產重大事項作出決策;
(2)統籌規劃、協調解決生產中的重大安全問題;
(3)負責建立健全公司、車間、班組三級安全管理網絡,加強安全生產基礎建設和班組安全建設;
(4)組織制定公司安全生產責任制,並定期組織對安全生產責任制的考覈和獎懲工作;
(5)總結上年度安全生產工作,提出下年度安全生產工作安排;
(6)組織制定公司安全生產目標;
(7)負責公司年度安全生產費用提取和使用計劃的審覈;
(8)組織召開安全生產領導小組會議,檢查、部署公司安全生產工作;
(9)組織開展安全大檢查,對查出的重大安全隱患督促整改;
(10)聽取對工傷事故、職業病危害事故及重大事故隱患的彙報,並做出處理決定。
2、辦公室職責
(1)協助分管安全負責人組織推動本公司的安全生產工作,及時掌握並切實貫徹執行黨和國家的安全生產法律、法規和制度;
(2)制定安全生產責任制、安全規章制度和安全操作規程,並對執行情況進行監督檢查;
(3)監督、監測、考覈各車間的安全生產目標實施情況;
(4)負責編制公司年度安全生產費用使用計劃;
(5)參與公司新建、改建、擴建和技術改造工程項目安全設施、職業危害防護設施的“三同時”工作;
(6)按計劃對從業人員進行安全生產培訓;
(7)協調組織開展安全檢查工作,發現問題及時督促並協助解
決。發現重大隱患的,應立即上報安全生產領導小組研究,並制定整改方案;
(8)參加公司事故的調查處理,進行傷亡事故的登記、統計、分析和報告,協助有關車間提出預防事故的措施,並督促按期實現;
(9)編制公司安全生產事故應急預案,制定應急預案演練方案,並做出評估總結;
(10)協助有關車間做好生產現場職業危害情況的調查、分析、報告工作,針對職業危害制定防治措施;
(11)督促有關車間,按照規定及時發放個人防護用品(具),並指導從業人員正確使用。
3、車間負責人職責
(1)貫徹執行公司安全管理制度,全面領導本車間安全生產工作。
(2)落實車間安全生產目標,開展具體的實施工作。
(3)參與公司召開的各類安全會議,向本車間員工傳達公司安全指示精神。組織召開車間安全會議。
(4)協助、配合公司相關車間進行安全工作檢查,落實安全整改措施。
(5)組織車間開展、參與安全培訓。
(6)組織開展車間的隱患排查工作,並落實整改情況。
(6)完成上級車間臨時佈置的安全工作任務。
4、班組負責人職責
(1)貫徹執行公司安全管理制度。
(2)負責班組日常安全生產的監督檢查工作。
(3)負責日常安全檢查,實施對安全隱患的整改。
(4)負責落實本班組所屬設備(含安全設施)的維護、保養工作。
(5)組織參與公司各類安全培訓與安全學習。
(6)組織開展班組安全文明生產,保持作業現場整潔、安全。
(7)及時報告安全情況。
爲規範企業的新技術研發、技術創新工作,加強企業項目開發和技術創新能力,應用高新技術提高企業的整體市場競爭力和經濟效益,加強科技項目管理,使公司科技項目的管理工作制度化、標準化和科學化,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定研究開發組織管理制度。
第一章總則
第一條約束範圍
本制度適用於以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。
第二條職責
公司研發項目實行統一歸口、分級分類管理體制。
一、技術研發部作爲管理公司科技工作的綜合職能部門,在公司的領導下,負責公司科技進步與工作的管理。主要管理以下職能:
1.貫徹執行黨和國家有關科技工作方針、政策和公司發展目標;組織提出公司科技發展規劃和與之下相應配套實施辦法。
2.組織公司年度科技計劃及費用預算編制,組織年度科技計劃的實施、考覈、評審、驗收等管理工作;負責協調和管理政府下達的科技計劃項目;負責公司科技項目管理。
3.負責公司科技成果、科技統計及科技檔案管理;負責公司知識產權與科技成果申報與管理,組織公司科技活動績效評價與考覈,組織各類科研獎勵評審,提出獎勵意見。
4.負責組織重大技術引進項目、重大技術改造項目等前期技術論證和評估。
爲了進一步完善我院學生組織管理制度,加強我院學生組織財務管理,更好地協調配合各部門工作,保證各部門高效率、高水平地完成各項工作。xxx學院祕書處特制定本財務管理制度。
財務管理部門及職權分工
一、學生組織各部門應本着財務獨立、科學預算,節約使用的原則,合理高效地使用學生組織資金設備等財產。另外,祕書處要認真做好財務管理和服務工作。
二、學生組織實行資金統一監管調撥的基本財務制度。學生組織全部資金由院團委統一管理,祕書處協助操作,財務管理工作受院團委和學生組織主席團的監督。
三、祕書處負責學生組織日常經費的收支和贊助資金的保管、結算賬目工作的具體操作;創業公關部負責聯繫贊助資金工作,各部門負責人及活動組織者必須嚴格遵照本制度進行財務的支取及報銷工作,並以此作爲學生組織部門考評的重要依據之一。
四、學生組織各部門應在每月月初向祕書處提交本部門本月的活動經費預算表(附件1)。再由祕書處將預算表提交學生組織主席團,院團委書記審覈簽字後生效。
若要預支大型活動如大型晚會、體育節等活動的開支,則需在舉辦活動兩週前向主席團提交活動經費預算表,經主席團討論後提交院團委審覈。各部門每月的實際支出應與本部門的預算相接近,超出部分不得多於預算的10%,否則超出部分不予報銷。
舉辦大型活動時,活動主要負責人必須與祕書處成員當面清點所借用財物並做好記錄,歸還時必須放回原處。
五、各部門要設立專人管理本部門的財務工作,在舉辦活動時要做好各項開支的記錄工作。
六、祕書處財務管理人員的主要職責及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時報賬,保持資金週轉流暢。做好學生組織資金的收支記載和彙總工作。每月做好財務資金收支狀況統計工作,及時向主席團彙報。
財務使用及報賬程序
七、日常物品採購報賬流程
(一)購買者購買物品需經本部門部長同意;
(二)購買者購買物品後應向商家索要正規收據及發票;
(四)每月月底由各部門財務管理人員向祕書處提交《xxx學院學生組織花費明細表》(附件2),發票及收據。再由祕書處交主席團審覈通過後報院團委。
(五)學生組織活動開支每兩個月報銷一次。
八、學生組織內部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統一由祕書處成員採購,否則賬款將自行承擔。另外,各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項設置獎品標準(附件3)。
九、各部門購買物品時,應索要正規發票,並在發票背後認真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費項目、以及經手人簽名等詳細內容。發票及收據應字跡清晰,不得擅自塗改。
有效票據爲商家自家發票,並蓋有商家印章;票據要真實,不得弄虛作假,票據內容應與所報項目有關。
票據應當完整,文字清晰,關鍵數字不得有塗改。如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁註明改動的原因並簽字。不得虛開發票,一經發現,即予以嚴肅處理。
固定資產
十、祕書處負責保管學院學生組織固定資產。所有借用學生組織固定資產的部門應在辦公室處做好登記。原則上活動結束當天交還辦公室。
財產借出需在經手人在場情況下,正確填寫登記表,各欄信息必須填寫詳細且真實。否則將一律不予借出。
學生組織內部成員使用不準帶出辦公室,若需帶出,必須嚴格按照財產借出審批程序進行。私自使用或帶走學生組織物品等不符合財產審批的行爲,將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學生組織物品造成學生組織財產損失者,將交由院團委處理。
祕書處負責在活動結束後對可循環利用的物品進行回收和登記。所有屬於學生組織公共財產的物品均應上交學生組織。
財務違規處理
十二、如發現有關學生幹部在財務管理和使用方面存在嚴重違規、失職、瀆職情形的,按照相關規定,進行嚴肅處理。
十三、在學生組織財務管理過程中,如發生下情況,相關責任人及負責人將交由院團委處理:部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預算,分管部門出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行爲,財務部成員疏於財務管理工作,導致財務管理混亂,部門出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿學生組織物資等重大違規行爲,通過虛開、塗改、分攤發票或收據等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學生組織經費等。
十四、學生組織內部成員若出現丟失或損壞學生組織財產,必須照價賠償。
其他事項
十五、學生組織各部門應對本部門的日常收支情況進行記錄以便覈對和彙報。主席團及老師有權隨時檢查活動經費的使用情況,審查祕書處登記的賬目,活動中經費支出以節儉爲本,不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過之日前實施。
十七、本制度最終解釋權爲xxx學院學生組織所有。
學校教學常規管理主要指教學秩序、教學環節、教學評價、教學科研與教學改革四個方面的管理。加強教學常規管理,是建立正常教學秩序、開展教學研究和教學改革、提高教學質量、完成學校教育任務的基本保證。
一、教學組織管理的基本要求
1、各教研組、備課組、全體教師認真學習《教學常規管理工作條例》,經常對照,做好自查,規範教師的教學工作。
2、各教研組、備課組及全體教師,每學期期初都應根據學校對教學工作提出的總體目標和具體要求,認真地制訂教學工作計劃,落實好完成教學任務的各項措施,並在整個教學過程中切實實施計劃,期末認真做好教學工作的總結。
3、全體教師必須認真地抓好教學過程中的六個基本環節—— (1)備課:全體教師要積極參與集體備課。每堂課前都要認真地寫好教案(新教師一定要寫詳案),充分做好教學的各項準備(包括直觀教具、實驗或活動器材、電教用具等),不上無準備之課。杜絕不備課、無教案進教室上課的現象。提倡各學科教師利用網絡收集備課資料,拓展備課內容。
(2)上課:教師應嚴格按課表進教室上課或組織學生開展活動,不得私自調課、停課或擅自改上自修課。公出由教務處安排,因請假、或其它原因需調課、停課者,提前提出,經教務處批准;確實臨時需要調課的,必須向教務處補辦手續。杜絕上課遲到或提前退課現象(包括選修課,輔導課),體育課可以提前三分鐘下課(不含室內課)。教師要尊重、愛護學生,不譏諷、嘲笑和侮辱學生,不體罰或變相體罰學生。
(3)作業的佈置和批改:各科教師都應該按照教學需要,精選和設計作業。必須培養學生良好的作業習慣,強調格式、強調訂正。作業必須由教師自己認真批改,掌握情況,及時反饋,及時調整,及時佈置二次達標性作業,確保落實“段段清”教學要求,杜絕只有佈置、不作批改或不及時批改的現象;
(4)預習和複習:教師應根據學科的特點和教學內容的需要,認真佈置好學生每天的預複習工作,要提出具體要求,給予具體指導,並且落實檢查,培養學生良好的學習習慣。提倡各學科教師佈置學生利用網絡收集學習資料、拓展學習內容作爲預習和複習的要求。 (5)輔導:教師應重視課外輔導,提倡各學科教師對學生進行個別輔導。
(6)考試:全體教師都應按照教導處要求,認真做好複習、命題、打印、監考、閱卷、結分、統計、分析、講評工作。限時做好測試質量報告、測試質量分析、及補救辦法。
4、全體教師都應積極地投入教學研究和教學改革-----(1)聽課:積極開展互相聽課、評課活動,研討和改進課堂教學方法。可以在備課組內聽課,也可以跨年級、跨學科聽課。 (2)開課:根據各備課組、教研組確立的課堂教學改革的專題或重點,主動爭取,積極上好交流課、研討課、示範課、評優課等。(3)課件:每位任課老師都要積極學習現代教學技術,在課堂教學中積極採用現代教學技術手段,注重通過改進教學手段來改革課堂教學方法。青年教師必須學習多媒體課件製作,45歲以下的青年教師每學期應該至少完成一個課件的製作,並積極參加學校或市區的多媒體課件評比。
二、教學常規制度的管理
爲了進一步加強教學常規管理,學校建立教學常規管理小組。管理小組負責日常的宣傳、指導、檢查、督促、考覈、評價,提出獎懲意見,每學期末負責做好教師的綜合考覈工作。
1、對教師執行基本要求情況作常規檢查。不能根據學校規定按時完成和上交教學工作計劃、教學工作總結、教學專題總結,不能根據學校要求完成聽課、課件製作等情況的,在期末常規考覈時予以公佈。
2、對教師認真備課情況作常規檢查。課前缺乏準備,甚至無教案進教室上課的情況,查實後作爲一次工作事故予以記載。
3、對教師作業的佈置和批改情況作常規檢查。作業無佈置,或者有作業佈置而經常不及時批改的情況,查實後,作爲一次工作事故予以記載。
4、對組織考試情況作常規檢查。平時的階段考查工作工作不負責任,一學期不進行階段考查;或者考查全部採用外來試卷、不能夠根據教學實際需要出卷;期中和期末兩次考試不能認真做好考試質量分析、不能認真進行試卷講評,或者考試成績弄虛作假的,查實後作爲一次工作事故予以記載。
5、對尊重愛護學生情況作常規檢查。課堂上譏諷、嘲笑和侮辱學生,體罰或變相體罰學生,查實後作爲一項師德事故予以記載。
6、對調課情況作常規檢查。未經教務部門同意,擅自調課或改上自修課的情況,查實後作爲一次工作事故予以記載。
7、對準時上課情況作常規檢查。沒有特殊情況,不準時進教室上課或提早退課(包括輔導課)的情況,查實後作爲一次工作事故予以記載。
8、對認真監考情況作常規檢查。學校組織的期中期末考試(包括學校接受的其他監考任務),發生監考教師不能準時領取試卷進入試場,或擅自離開試場放任考生,或在試場內吸菸、看小說、看報等,以及在試卷的收發、整理、裝訂中因主觀原因造成差錯而影響閱卷工作的情況,查實後作爲一次工作事故予以記載。
9、對遵守作息制度情況作常規檢查。不能夠自覺遵守學校作息制度,經常遲到、早退,擅離學校的情況,查實後批評教育,作爲一項師德事故予以記載。
上述違反學校教學常規要求的各種情況,將作爲教師在校工作表現的重要依據,在學期末納入學校年度工作考覈中。
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