辦公室管理制度彙編15篇
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現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編爲大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
爲了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成爲整潔、舒適、規範和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒並監督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁,影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦爲教學輔助工具,上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗並上鎖,做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,並擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物,做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。
以上制度希全體教師自覺執行,營造一個寬鬆、和諧、高效的工作環境。
維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務
1、上班時着裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊,營造良好的工作環境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
13、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區域。
此制度從公佈之日起執行
爲加強局機關辦公管理,進一步規範工作人員行爲,規範辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環境,樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象,特制定本管理制度。第一章總則
第一條:適用範圍
本制度適用於局機關全體工作人員。
第二條:職責部門
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。
第二章工作紀律管理
第三條:工作紀律規定
1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情,禁止上班時間利用計算機玩遊戲、上網聊天。
2、嚴格履行請假規定,請假一天以內由股室負責人批准,一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批准、三天以上由局長批准方可休假。
3、請病假開具醫院,並將批准、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃、反動網站。
5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧譁、
嬉鬧。
7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條:水電使用規定
1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。
3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈,特別是最後離開辦公室的工作人員應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時儘可能不開燈而使用天然採光,並做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
4、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉,杜絕長流水。下班後,由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。
5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責爲原則。會議結束或接待完畢後,應及時將各種用電設備關閉。
第四章空調管理
第五條:空調使用規定
1、空調作爲辦公設施,僅限於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉
空調,嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。
2、下班後,最後一個離開的工作人員,應自覺關閉辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調,應注意節約,夏季室內空調溫度設置不得低於26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高於20攝氏度。
4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進行修理。
5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責爲原則。
第五章環境衛生管理
第六條:衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。
2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門辦公室由使用部門負責,公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條:環境及衛生標準
1、門窗潔淨,牆面清潔;
2、角落無積塵、蛛網;
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件櫃中,不允許堆
放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物;
7、地面無痰跡、紙屑、菸頭;
8、個人儀表整潔、乾淨。
第八條:工作人員環境衛生規範
1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生;
2、使用衛生間時,要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、菸頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,污濁外流;
3、要愛護公共衛生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、牆壁清潔;
4、各股室辦公室內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責;
5、不能私自移動,挪用辦公室室內的設施設備;
6、嚴禁在有[禁止吸菸"標記的場所吸菸。對違規吸菸、勸阻無效者,給予通報批評;因吸菸引發火災的,將追究其責任。
第六章電腦網絡管理
第九條:電腦網絡管理規定
1、局辦公室作爲網絡的管理部門,負責對局網絡運行情況進行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人,應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網有關的文件信息認真審查、把關。
3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的使用和管理工作。要保持經常開機上網,每天至少上網一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。
4、各部門要嚴格遵守和其它相關規定,嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露祕密的各種活動,不得製作、複製和傳播各種不健康信息。
5、局網絡結構由辦公室統一規劃建設並負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構。爲保網絡正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。
6、微機在正常工作中發生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。
第七章值班管理
第十條:值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領導,認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯絡,處理事務,並保持值班室衛生。
2、值班實行領導帶班制度。值班人員要於下班後到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務用車
到位情況。帶班領導要於下班後保持電話開機,以便緊急情況聯繫。
3、實行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,並報請當日帶班領導批准。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切後果責任自負,並對值班人員進行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條:安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意並登記後,方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關,關好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養,確保安全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條:其他規定
1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施,發現公共設施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛護公共財物,隨手輕輕關閉門窗,不準在牆壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節嚴重的,並給予通報批評。
5、工作人員上班時間應着裝整潔大方,不得穿奇裝異服。
6、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。
7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30後停止供餐。班車應按規定下班時間發車。
8、要加強辦公現代化建設,減少週轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作,共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。
2、以上的執行按照誰主管誰負責原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結果在局務會議或全體幹部會議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋,自下發之日起執行。
爲貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規範個人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實施素質教育,促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展,特制定本制度:
一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。
一是要加強對已辦證民辦園的規範管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查並進行堅決打擊、取締。
各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。
二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。
自覺接受各類人員培訓。
各類工作人員的專業知識和資格,按規定時間應達到基本的要求。
三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。
四、民辦園的內部管理。
1、民辦園實行園長負責制。
園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。
園長在教育部門的領導下,依照有關規定負責領導全園工作。
2、民辦園應制訂學年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。
每學年度末應向中心校報告工作。
重要事項應隨時報告。
3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。
4、民辦園要建立相應的檔案。
要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊,每學期向中心校報送一次統計表。
5、要加強制度建設,特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,並嚴格執行。
五、民辦園應突出抓好安全管理。
要經常檢查園舍和大型玩具的安全,發現園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。
嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。
民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一週一小結,一月一總結。
民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園於各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,並全面落實安全責任。
六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即採取緊急救護措施,並及時報告中心校和衛生部門。
民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。
七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學期開學必上“安全第一課”,學期結束要上假期安全課。
增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。
八、民辦園實行保育和教育相結合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育,促其身心健康和諧發展。
其涉及的內容爲健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。
各領域內容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。
九、民辦園應充分尊重教育規律,積極爲幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境,滿足他們多方面發展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益於身心發展的經驗。
十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關規定,規範辦園行爲,自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。
十一、設置民辦園應具備下列條件:
(一)民辦園的申報和設立必須符合佈局的需要。
(二)有固定安全的園舍。
1、民辦園應設置在安全區域內,周圍環境無污染,無嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。
兒童用房不應設在四層以上,與其他建築物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。
民辦園的園舍必須經過房屋
鑑定部門爲安全屋。
生均佔地面積不少於14平方米,生均建築面積不少於9.2平方米。
2、有幼兒活動室。
確保每班一間,使用面積不少於30平方米,人均使用面積不少於1.2平方米,要通風、乾燥、光線充足。
3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。
人均不低於4平方米。
民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍牆和安全柵欄。
4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。
5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。
6 、有符合標準、安全的桌椅和睡牀,並做到一人一位,
(三)有必要的基本設施。
1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,並有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。
2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。
3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童遊戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放櫃。
4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,並有開放式的圖書架。
民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛生標準。
桌面玩具要做到經常清洗。
民辦園應配備消防設備。
(四)有合格的師資。
1、民辦園根據規模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。
2、民辦園工作人員的基本素質要求是:擁護黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業,關心愛護幼兒,努力學習專業知識和技能,提高文化和專業水平,品德良好,爲人師表,忠於職守,身體健康。
3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應有一定的工作經驗和組織管理能力,並獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。
目前暫時不具備資格的,通過培訓,兩年內必須達到相應的資格。
4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應具有幼兒師範學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度,或經教育部門考覈合格。
在圓教師,目前不具備教師和學歷資格的,三年內要經過培訓全部取得相應資格。
5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備初中畢業以上學歷水平,並接受過幼兒保育職業培訓。
未經職業培訓的,兩年內必須接受至少一次職業培訓。
6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。
200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生,200人以下的應配備專職或兼職的保健員。
7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般爲1:7。
民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,並持有健康證書。
不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。
有傳染病和精神病史,但已經治癒的,必須有主治醫院出具有效證明,方可從事幼教工作。
8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,並按時發放。
爲進一步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。
2、空調:空調開啓時間段9:00-18:00,開啓溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉,極少數人員加班請儘量不開啓空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啓。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每週五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁,不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯繫祕書處祕書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間爲:一、二節08:15———10:10
三、四節10:10———11:50
五、六節13:20———15:10
七、八節15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚於規定時間10分鐘視爲遲到。凡是違反規定者一律記錄,一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時
聯繫當天值班負責人,由負責人聯繫交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯繫。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會祕書處
20xx/3/1
1.總則
22.項目部印章管理制度
22.1管理分工
22.2使用管理權限和程序
22.3管理規定
33.行政例會管理制度
34.辦公設施使用管理制度
35.項目部辦公用品管理制度
45.1計劃與標準
45.2採購
45.3保管與發放
45.4本規定從發佈之日起執行。
56.勞保用品的管理制度
56.1勞保用品的管理
57.項目部車輛管理制度
58.1範圍
68.2原則
68.3管理程序
78.4管理規定
7用印審批單
10車輛派出通知單
111.總則
1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下,參與政務,管理事務,搞好服務,確保項目部生產、行政各項任務的完成。
1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活後勤管理等工作。
1.3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務,協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務,協調各部門關係,提高辦事效率。
2.項目部印章管理制度爲了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權益,現對各類印章的使用作如下規定,請認真執行。
2.1管理分工
2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;
2.1.2項目部經理印章由經營部財務專人管理;
2.1.3部室印章由各部室負責人管理。
2.2使用管理權限和程序
2.2.1發文用印,依據領導簽發的文稿蓋印;
2.2.2項目部的介紹信,須經綜合辦公室主任簽字,各部門對外產生的或產生經濟關係的用印必須經項目部領導審覈蓋印;
2.3管理規定
2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權範圍內用印;
2.3.2各類印章應由專人管理,除發文會章(即聯合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;
2.3.3財務印鑑的使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執行;
2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理,手續不全者,不予用印;
2.3.5對違反上述規定,擅自用印或由於管理不善將印章丟失的,追究經辦人員與直接領導的責任。
3.行政例會管理制度
3.1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務準備工作。
3.2參加會議人員應認真做好會前準備,做到心中有數,發言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準備好有關會議資料。
3.3會議主持人要掌握好會議時間;
記錄人要做好會議記錄和紀要;
會議形成的決議、決定,由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。
3.4定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。
3.4.1生產調度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產副經理主持,項目經理、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程有關的二級單位、外協單位的負責人蔘加。內容爲檢查每週每月施工計劃執行情況,討論解決施工中存在的問題,下達下階段施工計劃。
3.4.2安全生產會不定期召開,由項目經理主持,生產副經理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加,主要提出和解決現場安全生產方面的重點問題。
3.4.3專題會不定期召開,由項目經理或項目副經理主持,各有關專業或部室人員參加,專題研究、佈置、解決重點問題。
4.辦公設施使用管理制度
爲加強項目部辦公設施的規範管理,防止資產流失,特制定辦公設施管理制度。
4.1辦公設施定義:辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括:計算機、打印機、傳真機、複印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、櫃、椅、會議室桌、茶几、沙發等。
4.2辦公設施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。
4.3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊,經有關領導同意,或按有關分配原則規定,使用人辦理手續領用。
4.4領用人負責領用的辦公設施的使用、保養;
設施的損壞將視情況按規定處理。
4.5使用人應愛護好所用設施,對設施故障和隱患應及時申報維修處理,確保工作正常運轉。
4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負責人批准),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經項目部領導批准。
4.7工程結束時,按有關規定移交辦公設施。
4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。
5.項目部辦公用品管理制度
爲了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現對辦公用品管理作如下規定:
5.1計劃與標準
5.1.1根據項目部工作性質及辦公環境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。
5.1.2各部室根據具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責人簽字並加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。
5.1.3部室在申報計劃時,應本着厲行節約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會同財務部門覈定季度總額,控制使用。
5.2採購
5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批准的計劃採購。
5.2.2辦公用品原則上不零星採購,特種專用辦公用品或急需品須經綜合辦公室審覈後報項目部領導批准購買。
5.2.3綜合辦公室在採購時要集中批量,比質比價。
5.3保管與發放
5.3.1綜合辦公室要按照採購與發放分開的原則,對所採購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對採購的質量、數量、價格等應作好記錄。
5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領用手續。
5.3.3辦公用品應做到出入相符,每季度進行賬目清理。各科室的領用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。
5.4本規定從發佈之日起執行。
6.勞保用品的管理制度
6.1勞保用品的管理
6.1.1根據項目部職工勞動保護用品需求情況,辦公室負責提出採購計劃,上報項目部領導覈批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關規定執行。如因施工現場地理、氣候的需要,可適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網由安保部負責。
6.1.2勞保用品的發放以各部室爲單位辦理手續,超過標準部分由項目部領導覈批、方可發放。各專業化公司自行採購發放,不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符,帳帳相符。
7.項目部車輛管理制度
爲了提高工作效率,降低成本開支,規範車輛的管理,結合項目部的實際狀況,特制訂此制度。
7.1駕駛員的管理
7.1.1駕駛員應講究職業道德,樹立集體利益高於一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規章制度。
7.1.2轉變觀念,適應現代企業運轉方式,做到一崗多責,服從分配,及時完成領導交辦的各項工作任務。
7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規,嚴格遵守交通法規,保證行車安全。
7.2車輛的管理
7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長負責規費繳納、維修保養、定期安全學習等相關工作。各部門用車通過分管領導批准,由分管領導向綜合辦主任提出用車要求後,根據現場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。
7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。
7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則,明確責任,以利於安全;
除經項目部經理同意外,項目部車輛不得外借。
7.2.4除保證現場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業務用車。職工接送只到電廠白水橋位置;
到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。
7.2.5車輛需維修保養、配件購置,先由司機填寫維修或購置申請單,註明維修項目、配件名稱,報項目部經理審定後送修理廠維修保養或安排採購。司機要建立車輛費用管理臺賬,以便於考覈。
7.2.6司機班應建立車輛技術檔案,爲車輛保養、維修、大修提供基礎資料,避免修理費用開支的浪費。
7.2.7經營部對車輛建立費用臺帳,包含燃料費、託管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車補助等內容,並定期分析考覈。
7.3安全管理
7.3.1爲加強安全意識,保證安全行車,司機應收集資料,每月參加安全學習。
7.3.2司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術狀況良好,爲安全行車創造條件。
7.3.3如發生交通事故,扣除當月安全獎並按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額,對當事人進行處罰。
7.4其他
7.4.1長途出車按實際天數報銷,補助標準參照差旅費補助執行。
7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫院等場所停車費據實報銷。
7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據相關制度給予嚴肅處理。
8.招待費用管理制度
爲了控制工程建設管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。
8.1範圍
業務招待費主要用於:工程招標、工程開工(竣工)活動;
工程建設期間,接待業主領導、公司領導及兄弟單位;
項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人;
項目部領導批准的對外業務應酬招待費等。
8.2原則
8.2.1厲行節約;
8.2.2原則上業務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作,做好年度招待費彙總和預算計劃。
8.3管理程序
8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領導審批;
8.3.2經辦人用現金結帳;
8.3.3經辦人填寫報銷單,送相關領導簽字;
8.3.4經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷;
8.4管理規定
8.5.1項目部客人由綜合辦公室統一接待;
8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現象;
8.5.3任何程序手續不全的招待費用,財務部門不予報銷;
8.5.4項目部定期對招待費進行清理,以控制開支。
8.6此規定自發布之日起執行。
9.生活區管理制度
11.1生活設施管理
11.1.1現場生活設施包括:現場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實際規模和實際需要,提出採購計劃,並確保產品的質量,然後報項目部經理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜誌,每天定時對職工開放,由職工簽字領閱,晚上23點後停止娛樂活動。
11.1.2房間設施的配備:項目部職工每人均配備衣櫃、牀、牀頭櫃各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排,費用由各二級單位承擔。
11.1.3項目部提供統一的澡堂和衛生間,如出現人爲破壞,經查實後從個人活性工資中追回損失。
11.2生活區管理
11.2.1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作,實行24小時保衛制度。保安人員配有明顯標誌,做到工作規範,作風嚴謹。球場的晚間關燈由安保人員負責。
11.2.2生活區內環衛設施應完備,並設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔(包括澡堂與衛生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區域自負其責,球場及門口道路由安保部門負責。
11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分,每間房每人配備有牀、牀頭櫃、衣櫃各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺維護公共秩序和公共衛生,嚴禁職工在生活區內飼養家禽,不得隨意堆放雜物,公共設施在各單位各其負責的範圍內維護。對違反本規定者,安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防範意識,貴重物品要妥善保管。
11.2.4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責,各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。
11.2.5項目部臨時用工生活區房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。
11.3有線電視管理
項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線電視主幹線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝,安裝費用爲50元/間,若出現人爲破壞,按誰損壞誰賠償的原則追回損失。
11.4食堂管理
11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。
11.4.2廚房衛生與食品衛生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前後實時進行消毒,食堂炊事員應穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發放食堂意見調查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。
將進行處罰。
11.4.3食品、炊具及餐具採購與就餐管理
11.4.3.1採購與保管
11.4.3.1.1管理部門食品採購上由綜合辦統一負責。
11.4.3.1.2對食堂物品的採購分類造冊,對採購的品種、數量、價格等應作好記錄。食品採購應做到帳帳出入相符,每月進行賬目清理。
11.4.4飲食衛生意外事件按《飲食衛生意外事件應急規定》程序文件執行。
10.附則
12.1本辦法自頒佈之日起執行。
12.2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。
一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調,其他教師協助。
二、辦公室隨時保持整潔衛生,教師辦公桌椅、門窗每週至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日製度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只准擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。
五、辦公室內除張貼牌外,牆壁上不應有其他張貼物。
六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。
八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學後要注意關鎖門窗。每天最後離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。
爲了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境,建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本管理制度,希遵照執行。
1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2.注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,不得大聲喧譁、吵鬧;室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸菸、賭博、打架鬥毆、上網打遊戲,禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任彙報後再進行配置。
4.健全值日製度。保持室內安靜和衛生,室內衛生實行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的.衛生工作。
5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。
6.營造健康向上的辦公室文化,爲人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關心,虛心學習,團結協作,努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。
7.教師因職務調動或其他原因需要搬離本室,應提前一週告知主任,在一週內做好搬離工作,並交還鑰匙等其他物品。
8.每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內牆壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂塗亂畫等;辦公設施、設備不得私自拿出室外,違者後果自負;有故意毀壞室內設施、設備的行爲,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。
9.本着厲行節約的原則,節約用水、用電,下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等,鎖好門窗。
第一條爲規範辦公區域的管理,創造禮貌、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時光按現有規定執行。
第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必着裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備,時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。
第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內不得用餐、吃零食。
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸。冬、夏季開啓空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。
第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
第一條總則
爲完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
第二條文件收發規定
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿,由董事長簽發;
2、屬於祕密文件,核稿人應注“祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密文件按保密規定由專人印製、報送;
3、已簽發文件要核稿人登記、編號、複印、蓋章;
4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔;
5、外來文件由辦公室簽收;
6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行爲規範
1、員工着裝應大方得體;
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答,不得大聲喧譁或與客人爭吵;
3、接聽電話應及時,重要電話做好接聽記錄,打私人電話是應離開工作區域,以免影響其他同事工作;
4、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序;
5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好辦公室的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;
6、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用,並作登記;
2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門負責人審批後,由採購部統一購置;
3、辦公用品購置後,須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續,未辦理入庫手續的,財務部不予報銷;
第五條會議制度
1、做好會議記錄,並按日期內容進行分類存檔;
2、會議期間做好接待,對外聯絡工作;
3、會後做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意;
2、嚴格請假,銷假制度(詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》)。
1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。
4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,並追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。
5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、覈對,發現問題及時報總務處。
6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公佈。
爲了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規範》制定本制度
一、上班時着裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
十、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。
爲了規範辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
第一章總則
第一條爲加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行爲,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則
第一條服務規範
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規範,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話事件太長。
第二條辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、
接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸菸應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸菸。
7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準佔用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其餘正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打遊戲。
第三章辦公禮儀規範
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1.頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。
2.指甲:職員指甲不能太長,用經常主意修剪;女性職員塗抹指甲油應儘量用淡色。
3.鬍鬚:男性職員鬍鬚不宜留長,應主意經常修剪。
4.女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什麼顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿着過分華麗或低胸、暴露的服裝。
3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1.站姿:兩腳腳跟着地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下後,應儘量坐端正,並把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐下去。
3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。
4.握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對着對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向着自己,是對方容易接着,至於刀子和剪刀,應該把刀尖向着自己。
第四章責任
第一條本制度的檢查、監督部門爲行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。
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