節省時間的技巧
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節省時間的技巧,在這個快節奏的社會,人們的壓力越來越大,很多朋友每天都很繁忙,感覺自己的時間完全不夠用。下面小編就來分享一下節省時間的技巧,希望對大家能夠有所幫助,快來看看吧!
節省時間的技巧1
1、對於過去失敗或未做的事情不要有內疚感。
2、提醒自己爲重要的事情留出時間。
3、儘量早睡早起。
4、不要長時間地看電視或無目的地閱讀報刊。
5、有效地利用等待的時間。
6、將表撥快3分鐘。
7、隨身攜帶空白卡片,隨時記錄自己的想法。
8、設定自己每天的生活目標,定期回顧。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不僅僅是努力。
11、與你試圖避免的事情正面交鋒。
12、儘可能裁掉無結果的任務。
13、一次完成一件事情,一次控制一項計劃。
14、在早晨幹有創造性的工作。
15、爲自己和他人設立最終期限。
16、在所有討論中積極地傾聽。
17、儘可能多地不要做與考研無關的事情。
18、定期清理廢物,保持桌面整潔。
19、將所有的小事保留起來一次解決。
20、在採取行動完成下一個目標前設計行動步驟。
節省時間的技巧2
法則一:制定時間管理計劃
1、計劃每月、每週、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。
2、設定每項活動的完成期限或跟進日期。
3、制定應急措施,幫助應付意外情況。
法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。
法則三:學會授權
法則四:高效的會議技巧
法則五:養成整潔、有條理的習慣
1、據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時纔拿出來。
3、建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終
1、不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
2、儘量完成一項工作纔開始另一項,切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的.地方接下去幹。
法則七:簡化工作流程
1、消除不必要的任務或步驟。
2、合併某些任務或步驟。
3、同步進行兩項或更多的任務或步驟。
4、將任務或步驟進一步細分。
5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好
1、所有文件、資料只經手一次便處理好,可以採取以下行動之一:
A。歸檔 B。執行 C。傳閱 D。廢棄
2、切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重複工作。
3、保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。
法則九:克服拖延、現在就做
1 、”人並不是因爲跑得不快而趕不上火車的,而是因爲出發晚了才趕不上的。“
2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。
3、克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。
4、安排跟進,設立獎勵。
法則十:當日事當日畢
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
法則十一:善用零散時間
1、滴水成河,用”分鐘“來計算時間的人,比用”小時"來計算的時間的人,時間多59倍。
2、零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
法則十二:利用節省時間的工具
1、 電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
2、 使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。
3、 需要向一個以上的人傳遞信息時,應採用電子郵件,以避免重複浪費時間。
4 、提高使用日常電腦軟件的技巧。
節省時間的技巧3
早起早睡。良好的生活習慣可以保持精力充沛,充沛的精力保證辦事效率。早晨做需要創造性的工作。
減少看電視及小說的時間。
儘量一次只完成一件工作,不要多個工作同時進行。精力是有限的,投入全部的精力做一件事可以保證高效。
隨身攜帶記事本隨時記錄自己的想法。有些想法是靈光一現的,事後回想想不想起來不說浪費時間。
爲一天要完成的任務安排優先級並記錄,首先完成優先級高的工作。
將所有的瑣碎的小事留起來一次解決。
做事情前將要做的事情在腦中設計下行動步驟,按照設計步驟逐步完成。
如果有需要與人配合的工作,優先完成合作部分
制定時間計劃表,時間計劃表是最簡單的節約時間的方法,到了規定的時間就做計劃要做的事情,一定不要被上一件事情拖住,不然後面的事情都會被拖延
做到早睡早起,現在的年輕人都比較喜歡夜生活,基本都是半夜不睡覺,早上起不來的狀態,如果能改掉這個習慣,你會發現自己多出來很多時間。
根據事情的輕重緩急來安排時間,重要的事情優先,將重要的事情提到前面做,這樣既節約了時間還會讓事情變得有序。
有效利用等待的時間,等待待時間要是能夠巧妙的利用起來,也會產生意想不到的結果;
當日事當日畢,當天的事情一定要當天就完成,不要拖延過夜,這也是一件節約時間的好辦法。
隨身攜帶記錄本,能夠隨時記錄到自己好的想法,有趣的見聞都能夠及時記錄到,避免後面再花時間回憶思考。
設定完成某項任務的時間,給完成某項事情設定一個時間期限,到了一定的時間一定要把這項工作完成,在有限的時間中提高效率。
將小事集中起來解決,對於小的事情,集中起來一起解決,這樣可以快速的將這些瑣碎的事情處理完。 不要長時間玩手機或者看電視,這些都是很費時間的事情,給玩手機限定一個時間,時間一到就必須要放下手機。
自律性,自律是一種習慣,學會自律嚴格的約束自己,你會發現時間還是很充裕的。
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